Convidar a sua equipa
Como convidar colegas, o que podem fazer as cinco funções predefinidas e como alterar aquilo a que uma função tem acesso.
As pessoas são adicionadas a um espaço de trabalho por convite. Nunca define uma palavra-passe para um colega: a pessoa recebe uma mensagem de correio eletrónico, segue a ligação e escolhe a sua própria palavra-passe.
Enviar um convite
- Abra Definições e, em seguida, Utilizadores.
- Escolha "Convidar utilizador".
- Preencha o endereço de correio eletrónico, que é obrigatório, e, opcionalmente, o nome próprio e o apelido.
- Escolha a função que a pessoa deve ter. Pode deixar "Sem função" e defini-la mais tarde, mas enquanto a pessoa não tiver uma função não tem acesso a nada.
- Escolha o idioma em que deve ser redigida a mensagem de convite e, em seguida, escolha "Enviar convite".
As cinco funções predefinidas
Cada novo espaço de trabalho é criado com cinco funções já definidas. São um ponto de partida, não uma lista fixa: pode editar qualquer uma delas e adicionar as suas próprias funções.
- Proprietário. A pessoa titular do espaço de trabalho. Acesso total em todo o lado; esta função não pode ser desativada nem perder a gestão de utilizadores.
- Administrador. Acesso total a todos os módulos, incluindo utilizadores, funções e definições.
- Gestor de programa. Acesso total aos módulos de execução, pode consultar relatórios e não tem acesso a utilizadores, funções, definições nem cópias de segurança.
- Introdução de dados. Pode ver, adicionar e editar fichas, e não pode eliminar, exportar nem alterar qualquer definição.
- Só de leitura. Pode consultar fichas e relatórios, e não pode alterar absolutamente nada.
Alterar o que uma função pode fazer
Abra Definições, depois Funções, e escolha uma função para a editar. É-lhe apresentada uma grelha com uma linha para cada módulo e uma coluna para Ver, Adicionar, Editar e Eliminar, bem como uma coluna Todos que assinala a linha inteira de uma só vez.
Desativar uma função através da caixa de verificação "Função ativa" retira de imediato todas as permissões que ela concede a todas as pessoas que a detêm. O CommonLynk recusa qualquer alteração que deixe o espaço de trabalho sem ninguém capaz de gerir utilizadores e funções.