Programas, projetos e atividades

Os três níveis em que o seu trabalho se organiza e o que pertence a cada um deles.

O trabalho no CommonLynk organiza-se em três níveis encaixados. Um Programa é o seu enquadramento estratégico. Um Projeto é uma intervenção financiada e com duração definida dentro desse programa. Uma Atividade é uma sessão ou um evento concreto em que as pessoas efetivamente participam.

A estrutura

Cada nível responde a uma pergunta diferente. O programa indica o que se pretende mudar. O projeto indica quem financia, quanto e até quando. A atividade indica o que aconteceu, em que dia e quem esteve presente.

Programas

Um programa tem um nome, um estado, um ano de início e um ano de fim, uma descrição e um objetivo estratégico. Utilizam-se anos em vez de datas porque um programa é uma orientação e não um calendário.

Um programa não tem, deliberadamente, doador nem orçamento próprios. O financiamento é associado aos projetos, porque é esse o nível que um financiador efetivamente financia. O orçamento total de um programa resulta da soma dos seus projetos.

A página de um programa apresenta cinco valores no topo: total de projetos, beneficiários únicos, total de serviços, média de serviços por pessoa e orçamento total. Abaixo encontram-se os dados do programa e uma tabela com os seus projetos.

Projetos

Um projeto tem de pertencer a um programa e tem de ter uma data de início. Tudo o resto é opcional, e o formulário está organizado em Informação de base, Doador e financiamento, Calendário e Objetivos.

A página do projeto apresenta seis valores: alcance, serviços prestados, atividades, beneficiários únicos, taxa média de conclusão e proporção de mulheres alcançadas. Abaixo encontram-se os dados do projeto, o seu calendário e a sua cobertura geográfica, bem como uma tabela com as suas atividades.

Atividades

As atividades são sempre criadas através de um assistente de cinco passos, e não de um formulário único, porque é necessário definir vários aspetos em simultâneo: o tipo de atividade, quando decorre, quem participa, se é avaliada e quantas sessões de presença são necessárias.

Uma atividade que tenha iniciado mas não concluído permanece na sua lista assinalada como rascunho, indicando o passo em que ficou. Ao selecionar Continuar, o assistente é retomado no ponto em que o deixou.

Captura de ecrã: primeiro passo do assistente de atividades, com a escolha do tipo de atividade.

Eliminação

Um programa só pode ser eliminado quando já não contiver projetos, e o botão Eliminar só é apresentado quando essa condição se verifica. Trata-se de uma opção deliberada: eliminar um programa com trabalho associado apagaria também os seus projetos, atividades e histórico de presenças.

Não é possível eliminar um projeto a partir do espaço de trabalho. Se um projeto tiver sido criado por engano, defina o respetivo estado como Cancelado. Contacte-nos se for realmente necessário removê-lo.