Orçamentos e moedas
Registe um orçamento na moeda do financiador e continue a ver um total significativo para todo o programa.
O orçamento pertence ao projeto. Tem um montante e uma moeda, e essa moeda é a do financiador, não necessariamente a da sua organização.
Duas moedas, e não uma
O seu espaço de trabalho tem uma moeda de relato, definida uma única vez em Definições, na secção Regional. Cada projeto tem depois a sua própria moeda de orçamento, escolhida no formulário do projeto a partir de uma lista das moedas mais utilizadas no setor. As duas são distintas de propósito: uma subvenção em euros continua a ser uma subvenção em euros, independentemente da forma como faz o relato.
A taxa de câmbio
Quando seleciona uma moeda de orçamento diferente da sua moeda de relato, surge um campo adicional que pede a taxa de câmbio entre ambas. É a sua organização que a introduz: o CommonLynk nunca obtém uma taxa automaticamente, pelo que o valor apresentado nos relatórios é sempre um valor escolhido e justificável pela sua equipa financeira.
O campo explica o que deve introduzir através de um exemplo prático. Se o deixar em branco, o orçamento é simplesmente apresentado na moeda do financiador e nada é convertido.
Na página do projeto, um orçamento com taxa de câmbio é apresentado duas vezes: primeiro na moeda do financiador e, depois de um sinal de aproximação, na moeda da sua organização.
Totais do programa
Um programa soma os seus projetos na sua moeda de relato. Os projetos que já estão nessa moeda são somados tal como estão, e os projetos noutra moeda são convertidos com a taxa de câmbio que introduziu.