Onamı kaydetme
Bir kişi verilerinin saklanmasını kabul ettiğinde CommonLynk'in neleri kaydettiği ve bilinçli olarak neleri kaydetmediği.
Onam, bireyin kendi kaydında, kayıt formunun Durum ve Onam bölümünde alınır.
Neler kaydedilir?
İki şey: sabit bir beyan içeren bir işaret kutusu ve bir tarih. Beyan, kişinin kişisel verilerinin hizmet sunumu, takip ve raporlama amacıyla, kuruluşun veri koruma politikasına uygun olarak toplanmasına ve saklanmasına onam verdiğini belirtir.
Kişi onam verdiğinde, kaydının başlığında bir Onam verildi işareti ve Kimlik kartında tarihi gösteren bir Onam satırı görünür.
Onamı zorunlu kılma
Onam, Kayıt Formu Alanları ekranında diğer tüm alanlar gibi davranır. Politikanız hiç kimsenin kaydedilmiş onamı olmadan kayda alınamayacağı yönündeyse, orada onam işaret kutusunu zorunlu olarak işaretleyin; form bu kutu işaretlenmeden kaydetmeyi reddeder.
Neler kaydedilmez?
- Onam yalnızca bireyler için tutulur. Hanelerin ve tesislerin onam alanı yoktur.
- Amaçlar arasında seçim yapılamaz; tek bir onam beyanı vardır. Dolayısıyla bir kullanım için onam kaydedip başka bir kullanım için kaydetmemek mümkün değildir.
- Onamın verildiğine ve sonradan geri çekildiğine ilişkin bir geçmiş tutulmaz. İşaret kutusu ve tarih mevcut durumu gösterir; bunları düzenlemek önceki bilgilerin yerine geçer.
- Onam, toplu dışa aktarmaya veya içe aktarma şablonuna dahil değildir; dolayısıyla yalnızca form üzerinden belirlenebilir. Veri erişim talebi için oluşturulan taşınabilir kopyaya ise dahil edilir.