Haneler ve tesisler

Kişileri bir araya getiren iki kayıt türü ve bunların bireyden farkı.

Çalışma alanında bireylerin yanı sıra iki tür kayıt daha tutulur. Hane, birlikte yaşayan kişileri bir araya getirir. Tesis ise birlikte çalıştığınız bir kuruluş, klinik, okul veya işletmedir.

Haneler

Hane kaydı bilinçli olarak küçük tutulmuştur. İsteğe bağlı bir adı, bir konumu, bir adresi ve notları vardır. Kendine ait demografik bilgileri, iletişim bilgileri veya onamı yoktur; çünkü bunlar hanedeki kişilere aittir.

CommonLynk, her haneye kaydettiğiniz anda otomatik olarak kendi referans kodunu verir; böylece sizin bir kod uydurmanız gerekmez. Listede Kod, Ad, Konum, Üyeler, Hane Reisi ve Oluşturulma sütunları gösterilir.

Tesisler

Tesis kaydı çok daha kapsamlıdır. Tür ve adın yanı sıra sicil numarası, hukuki statü, kuruluş yılı, sektör, personel sayısı, hizmet verilen birey sayısı, bir müdür ve bir ana irtibat kişisi, telefon numaraları, e-posta adresi, web sitesi, konum ve durum bilgilerini içerir.

Bir kuruluşun gerçekten de birden fazla dilde adı olabileceğinden, tesis adı etkin dillerinizin her birinde girilebilir. Hane adı tek bir düz metin kutusudur; kişi adı ise yazıldığı alfabeyle saklanır.

Tesis türleri listesini Ayarlar altındaki Tesis Türleri bölümünden kendiniz yönetirsiniz. CommonLynk'in sunduğu standart türleri etkinleştirebilir, kendi türlerinizi ekleyebilir ya da her ikisini birden yapabilirsiniz.

Üye ekleme

Bir haneyi veya tesisi açtığınızda arama kutusu içeren bir üyeler kartı görürsünüz. Bir ad, kimlik numarası veya telefon numarası yazmaya başladığınızda eşleşen bireyler görüntülenir; birini seçip bir rol verdiğinizde kişi bağlanır. Daha önce bağlanmış kişiler sonuçlarda gösterilmez; böylece kimseyi iki kez ekleyemezsiniz.

Kişi henüz kayıtlı değilse, "Yeni Birey Kaydet" kısa bir form açar; bu form kişiyi oluşturur ve tek adımda bağlar, yalnızca çalışma alanınızın zorunlu tuttuğu birkaç bilgiyi ister.

Ekran görüntüsü: üyeler kartıyla birlikte bir hane sayfası.

Bu kayıtların henüz yapamadıkları

Katılım yalnızca bireyler için kaydedilir. Şu anda bir haneyi veya tesisi tek bir birim olarak bir faaliyete kaydedemezsiniz; bunun yerine kişileri kaydedin. Hane ve tesis sayfaları, üyelerinin katıldığı faaliyetleri göstermeye devam eder.