Bireyler

Bir kişiyi kaydedin, onu yeniden bulun ve hakkında kaydedilen her şeyi tek bir sayfada okuyun.

Birey, kuruluşunuzun birlikte çalıştığı tek bir kişidir. Bireyler kayıt defterinin merkezinde yer alır: bir faaliyete katılanlar, bir formu yanıtlayanlar ve raporladığınız sayıların saydığı kişiler onlardır.

Kayıt defteri

Bireyler sayfası, kayıtlı herkesi alfabetik sırayla ve her seferinde yirmi beş kişi olacak şekilde listeler. Sütunlar şunlardır: Ad, Cinsiyet, Yaş, Uyruk, Nüfus Grubu, Lynk bağlantıları, İl, Kimlik Numarası, Durum ve Kayıt Tarihi.

Adlar, hangi dilde girildiyse o dilde tek bir sütunda görünür. Her dil için ayrı bir sütun yoktur; çünkü bir kişinin çevrilmiş bir adı değil, tek bir adı vardır.

Bir kişiyi kaydetme

"Yeni Birey Kaydet" seçeneğini seçin. Form, sırayla ilerleyebileceğiniz bölümlere ayrılmıştır.

Tam Ad. Ad, ikinci ad ve soyadı. Ad ve soyadı her zaman zorunludur. Siz yazarken bir önizleme satırı birleştirilmiş adı gösterir.
Demografik bilgiler. Cinsiyet, doğum tarihi, uyruk, nüfus grubu, eğitim, medeni durum, istihdam, meslek ve menşe ülke. "Engelliliği var" kutusu işaretlendiğinde engellilik türü için bir kutu görünür.
Kimlik bilgileri. Kimlik türü ve kimlik numarası.
İletişim. Telefon, alternatif telefon, e-posta ve kişinin tercih ettiği iletişim yöntemi.
Konum. Sırayla seçilen üç coğrafi düzeyiniz ve serbest metin olarak bir adres.
Hane Lynk ve Tesis Lynk. Kişiyi, her biri için bir rol belirterek bir haneye ve bir tesise bağlayın.
Durum ve Onam. Durum, kayıt tarihi, fotoğraf, onam işaret kutusu ve tarihi ile varsa notlar.

Kimlik numarası tüm kayıt defterinizde benzersiz olmalıdır. Başka birine ait olarak zaten kayıtlı bir numara girerseniz form sizi uyarır ve kaydetmez.

Ekran görüntüsü: birey kayıt formu.

Hangi alanların zorunlu olacağına karar verme

Personelinizin hangi alanları doldurması gerektiğine siz karar verirsiniz. Ayarlar > Kayıt Formu Alanları bölümünü açın. Her alanın bir Görünür ve bir Zorunlu işaret kutusu vardır.

Gizlediğiniz bir alan aynı zamanda zorunlu olamaz; Görünür kutusunun işaretini kaldırdığınızda Zorunlu kutusunun işareti de kalkar.
Ad ve soyadı her zaman zorunludur ve bu ekranda yer almaz; çünkü kişinin tam adı bunlardan oluşturulur.
Kural yalnızca tarayıcıda değil, kayıt kaydedildiğinde de uygulanır; dolayısıyla kayıt hangi yolla gelirse gelsin geçerlidir.

Bir kişiyi yeniden bulma

Kayıt defterinin üzerindeki arama kutusu; etkin dillerinizden herhangi birindeki ad, telefon numarası, kimlik numarası ve il bilgisiyle eşleşir; böylece bir kişiyi elinizdeki herhangi bir bilgiyle arayabilirsiniz. Yanında durum ve cinsiyet filtreleri bulunur.

Birey sayfası

Bir kişiyi açtığınızda bir dizi sekme yerine tek bir sayfa görüntülenir; böylece her şey kaydırarak görülebilir.

Fotoğrafı, adı, kayıt numarasını ve durumu içeren bir başlık.
Katılınan faaliyet ve gönderilen form sayıları ile varsa hane.
Katılım, form yanıtları ve Lynk bağlantılarından derlenen, tarih sırasına göre bir Faaliyet akışı.
Her hane ve tesis bağlantısını rolüyle birlikte listeleyen bir Lynk kartı.
Formda girilen tüm bilgileri içeren Kimlik ve İletişim kartları.
Kişinin katıldığı faaliyetleri ve yanıtladığı formları listeleyen Katılım ve Formlar tabloları.

Sağ üstteki menüde "Bu kişinin verilerini dışa aktar" seçeneği bulunur; bu seçenek kişi hakkında kaydedilen her şeyin taşınabilir bir kopyasını oluşturur. Veri erişim taleplerini yanıtlamak için sunulmuştur ve yalnızca rolü indirme işlemine izin veren kişiler tarafından kullanılabilir.