Kayıtları toplu olarak içe aktarma
Mevcut bir kişi, hane veya tesis listesini bir elektronik tablodan içe aktarın ve size geri gelen raporu okuyun.
Üç kayıt türünün tamamı bir elektronik tablodan içe aktarılabilir. Süreç her biri için aynıdır ve ayrı bir ekrandan değil, liste sayfasından başlar.
İçe aktarmayı başlatma
- Bireyler, Haneler veya Tesisler listesini açın ve "İçe aktar" seçeneğini seçin.
- Sütun adlarınızın ve her sütundaki seçeneklerin CommonLynk'in beklediğiyle eşleşmesi için önce "Şablonu indirin" seçeneğini seçin.
- Başlık satırını olduğu gibi bırakarak şablonu doldurun. Örnek satırı silebilir veya bırakabilirsiniz: her iki durumda da dikkate alınmaz.
- Listeye dönün, yeniden "İçe aktar" seçeneğini seçin, dosyanızı belirleyin ve "Yükle ve İçe Aktar" seçeneğini seçin.
Şablon
İndirdiğiniz çalışma kitabı genel bir örnek değil, çalışma alanınıza göre hazırlanmıştır. Zorunlu sütunlar isteğe bağlı olanlardan farklı renklendirilir, seçenek sütunları izin verilen değerlerin tam listesini açılır liste olarak içerir ve Alan Kuralları sayfası her sütunu biçimi ve bir örnekle açıklar.
Çalışma alanınızda ikinci bir içerik dili varsa, ad sütunları her dil için bir kez olmak üzere iki kez görünür ve gerçekte seçtiğiniz dille etiketlenir.
Sütun başlıkları esnek biçimde eşleştirilir; büyük/küçük harf, boşluk veya noktalama farklılıkları önemli değildir. İl, ilçe ve köy adları, çalışma alanınızda önceden tanımlanmış konumlarla eşleşmelidir.
Mükerrer kayıtlar nasıl ele alınır?
- Kimlik numarası kayıt defterinizde zaten bulunan bir birey atlanır. Mevcut kişilerin bilgileri içe aktarma yoluyla asla üzerine yazılmaz.
- Kodu zaten mevcut olan bir hane atlanır.
- Adı mevcut bir tesisle eşleşen bir tesis atlanmaz, güncellenir; ancak bu yalnızca içe aktarmayı yapan kişinin düzenleme yetkisi de varsa gerçekleşir.
İçe aktarma raporu
Her satır ayrı ayrı denetlenir; böylece hatalı bir satır diğerlerini asla durdurmaz. Başarısız olan bir satır hiç yazılmaz.
Yükleme tamamlandığında bir rapor kendiliğinden indirilir. Raporda kaç satırın içe aktarıldığını, güncellendiğini, atlandığını ve başarısız olduğunu sayan bir özet sayfası ile her satırı sonucuyla ve bir sorun olduğunda nedeniyle birlikte listeleyen bir ayrıntı sayfası bulunur. Aynı sayıların kısa bir özeti liste sayfasında da görünür.