Gizlilik ve erişim günlüğü
Fotoğrafların ve kişisel dosyaların nasıl korunduğu ve CommonLynk'in bir kaydı kimin görüntülediğine ilişkin neleri kaydettiği.
Kişilerin kayıt defteri, bir çalışma alanının barındırdığı en hassas bilgidir ve CommonLynk onu buna göre ele alır.
Fotoğraflar ve kişisel dosyalar
Bir kişiye eklenen fotoğraf asla tahmin edilebilir bir web adresinde yayımlanmaz. Web sunucusunun hiçbir şekilde erişemediği bir alanın dışında saklanır ve fotoğrafa yönelik her istek, tek bir bayt gönderilmeden önce denetlenir.
Bu denetim; oturum açmış olduğunuzu, kaydın çalışma alanınıza ait olduğunu, rolünüzün kayıtları görüntülemeye izin verdiğini, kaydın görmenize izin verilen bir kayıt olduğunu ve fotoğrafların rolünüzden gizlenmediğini doğrular. Bunlardan herhangi biri başarısız olursa, yanıt erişiminizin reddedildiği değil, dosyanın bulunamadığı yönünde olur; böylece hiç kimse sorgulayarak neyin var olduğunu öğrenemez.
Erişim günlüğü neleri kaydeder?
CommonLynk, bir kişi, hane veya tesis sayfasını kimin açtığının ve kayıt verilerini kimin dışa aktardığının kaydını tutar. İki konuda açık olmakta yarar vardır.
- Hangi kaydın kim tarafından açıldığını kaydeder; kaydın içeriğini asla kaydetmez. Günlüğe hiçbir alan değeri kopyalanmaz.
- Yalnızca tam kayıt sayfaları ve dışa aktarmalar günlüğe kaydedilir. Bir listeye göz atmak, arama yapmak veya bir gösterge paneline bakmak kaydedilmez.
Girdiler belirli bir sürenin ardından otomatik olarak silinir. Ayarlar > Güvenlik bölümü, günlüğün açık olup olmadığını ve girdilerin ne kadar süre saklandığını gösterir.
Acil durum erişimi
Bir personelin normal erişim alanı dışındaki bir kaydı açması gerektiğinde, CommonLynk önce bir gerekçe yazmasını ister ve ardından kaydı sınırlı bir süre için açar. Bu sayfa yalnızca kaydın var olduğunu doğrular; gerekçe saklanır ve erişim, diğer tüm erişimler gibi günlükte görünür.
Personelinizi bilgilendirme
Erişim günlüğü, hizmet verdiğiniz kişilerin yanı sıra kendi çalışanlarınız hakkında da bilgi içerir. Çoğu ülkede personelinizi bu günlüğün varlığı konusunda bilgilendirmeniz gerekir. Bu nedenle Güvenlik sayfası bunu açıkça belirtir ve oradaki ifadeler, kendi personel bilgilendirme metniniz için iyi bir başlangıç noktasıdır.