Çevrimdışı veri toplama

Saha çalışması, sinyalin olmadığı yerlerde yapılır. CommonLynk Forms bir telefona veya tablete yüklenebilir ve hiç bağlantı olmadan kullanılabilir; topladığınız veriler gönderilebilene kadar cihazda saklanır.

Forms uygulamasını bir cihaza yükleme

Formlar listesini cihazın tarayıcısında açın. Tarayıcı destekliyorsa, Yükle ve Daha sonra düğmeleriyle birlikte şu öneriyi içeren bir başlık görünür: Çevrimdışı kullanım için CommonLynk Forms'u ana ekranınıza ekleyin.

Yükle'yi seçtiğinizde cihazdaki diğer uygulamaların yanına bir Forms simgesi eklenir. Herhangi bir uygulama mağazasından indirilecek bir şey yoktur: yüklediğiniz şey, bir uygulama gibi açılacak şekilde paketlenmiş platformun kendisidir.

Formları cihaza aktarma

Formlar listesinde Bu cihazda paneli bulunur. Bu panel, veri topladığınız formları, cihazın her birinin hangi sürümünü barındırdığını ve her birinin hazır olup olmadığını listeler. Yanıtlayıcı listesi olan bir form, ancak listesi de cihazdaysa hazırdır; panel ayrıca listede kaç kişi bulunduğunu ve listenin en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Aynı hazırlık satırı gösterge panelinizde de görünür.

Kablosuz ağda formlar ve yanıtlayıcı listeleri, sizden herhangi bir yanıt beklenmeden arka planda indirilir. Mobil veride ve tarayıcının ne tür bir bağlantıya sahip olduğunu anlayamadığı her durumda (bunu yalnızca Android'deki Chrome bildirir) büyük hiçbir şey kendiliğinden indirilmez: hazırlık satırı neyin beklediğini ve boyutunu belirtir, tek bir dokunuşla da indirme başlar. Bu kontrol Forms açıldığında ve bağlantı her geri geldiğinde yapılır. Mobil verideyken henüz cihazda bulunmayan bir formu açtığınızda, boyutu belirtilerek bir kez onayınız istenir.

Bir formun daha yeni bir sürümü yayımlandığında, bundan haberdar olan cihaz yeni bir yanıt başlatmadan önce yeni sürümü indirir; bağlantı yoksa sayfa önce güncellemenin gerektiğini belirtir. Hâlihazırda devam eden bir yanıt, başlatıldığı sürümle tamamlanır.

Bağlantı olmadan çalışma

Çevrimdışıyken çalışma normal şekilde devam eder. Yanıtlar o cihazdaki tarayıcının kendi depolama alanında tutulur: doldurmakta olduğunuz bir yanıt taslak olarak saklanır, gönderdiğiniz bir yanıt ise gönderilmeyi bekleyen bir kuyruğa eklenir.

Cihaz çevrimdışıyken formun üst kısmındaki bir başlık bunu belirtir ve kaç yanıtın beklediğini gösterir. Çevrimdışıyken gönderim yapmak yanıtı kuyruğa ekler ve bunu Çevrimdışı kaydedildi mesajıyla onaylar. Zorunlu bir yanıtı eksik olan bir yanıt cihazda kabul edilmez; sayfa neyin eksik olduğunu gösterir.

Form ve rolünüz kişi kaydına izin veriyorsa, yeni bir kişi için yanıt bağlantı olmadan başlatılabilir. Kişinin bilgileri yanıtla birlikte iletilir ve yanıt sunucuya ulaştığında kişi kaydedilir.

Formun bir yanıtlayıcı listesi varsa liste cihazda saklanır. Doldur'a dokunduğunuzda sayfa Kiminle görüşme yapıyorsunuz? diye sorar. Sinyal olmadan ulusal kimlik numarası, telefon, ad veya referans ile arama yapabilirsiniz. Kişi bulunduğunda form, profilinden doldurulmuş yanıtlarla ve cihazdaki listenin tarihi belirtilerek açılır. Eşleşen kimse yoksa, form ve rolünüz izin veriyorsa yeni bir kişi kaydedebilirsiniz; listede bulunmayan haneler ve tesisler çevrimiçi olarak kaydedilir. Listede bulunmayan veya henüz formun ölçütünü karşılamayan biriyle de görüşme yapılabilir; bu durumda sayfa, yanıtın bir karar verilmesi için bekletileceğini belirtir.

Telefondaki yanıtlayıcı listesinin içeriği

Liste, bir veri toplayıcının kişileri bulmak için ihtiyaç duyduğu bilgileri içerir. Adlar, referans numaraları ve her kimlik numarasının son dört karakteri görünür. Bir profil alanı, telefonda yalnızca form onu profilden dolduruyorsa okunabilir biçimde bulunur. Kimlik numaraları ve telefon numaraları yalnızca arama için kullanılan özetler (hash) biçiminde aktarılır: bunlar gösterilmez; bu, onları sıradan bir bakıştan gizler ancak korumaz. Nüfus grubu ve engellilik gibi koruma durumu alanları hiçbir zaman telefona aktarılmaz.

Liste cihazda şifrelenmiş olarak saklanır. Bu, telefondan kopyalanan depolama alanının okunmasını engeller. Kilidi açık telefonun kullanılmasını ise engellemez.

Listenin telefondan kaldırılması

Yanıtlayıcı listesi şu durumlarda telefondan kaldırılır:

• bağlantı olmadığında dahil, oturumu kapattığınızda;
• telefonda başka biri oturum açtığında;
• form veya listesi artık size atanmış olmadığında;
• bir yönetici formun veri toplama sürecini tamamlandı olarak işaretlediğinde.

Bir yönetici veri toplama sürecini tamamlandı olarak işaretlediğinde, hiçbir cihaz formu yeniden indirmez ve form üzerinde çevrimdışı olarak yeni bir yanıt başlatılmaz. Her cihaz, formun sayfasını ve yanıtlayıcı listesini bir sonraki bağlanışında kendi üzerinden kaldırır; ancak bunu yalnızca, devam eden yanıtlar dahil, o forma ait gönderilmeyi bekleyen hiçbir şey kalmadığını bildirdikten sonra yapar. Kaldırılan içerik telefonda 30 gün boyunca ayrı olarak saklanır, bu süre içinde Bu cihazda panelinin Bu cihazdan kaldırıldı bölümünden geri yüklenebilir ve ardından silinir. Geç gelen yanıtlar yine de kabul edilir.

Bir yönetici, kaybolmuş veya bozulmuş bir telefon gibi hiçbir zaman bildirim yapmayacak bir cihaza yine de temizlenmesi talimatını verebilir. Cihazın göndermediği yanıtlar üzerinde kalır ve cihaz bir gün bağlanırsa yine de gönderilir.

Bunların hiçbiri henüz gönderilmemiş bir yanıtı kaldırmaz.

Taslaklar ve geri yüklenmeleri

Taslak, siz yazarken, yazmayı bıraktıktan yaklaşık bir buçuk saniye sonra kendiliğinden kaydedilir. Bunun için herhangi bir düğmeye basmanız gerekmez ve bağlantı olsun ya da olmasın gerçekleşir.

Devam eden yanıtlar, formlar listesinde Bu cihazda devam ediyor başlığı altında listelenir; Doldurmaya devam et ile bir yanıtı kaldığınız yerden sürdürebilirsiniz.

Toplanan verileri gönderme

Gönderilen bir yanıt, Forms bağlantı varken açık olduğunda iletilir: bir sayfa yüklendiğinde, bağlantı geri geldiğinde ve sayfa açık kaldığı sürece belirli aralıklarla yapılan yeniden denemelerde. Chrome gibi bunu destekleyen tarayıcılarda yanıt arka planda da gönderilebilir. Bir yanıt, yalnızca sunucu o yanıtı sakladığını veya zaten sahip olduğunu onayladığında cihazdan ayrılır; bu nedenle yeniden deneme hiçbir zaman ikinci bir kopya oluşturmaz.

Gönderim için oturum açmış olmanız gerekir. Bir hesapla toplanan yanıt, o veri toplayıcı yeniden oturum açana kadar telefonda bekler.

Sunucunun olduğu hâliyle sayamayacağı bir yanıt, örneğin listede bulunmayan biri için verilmiş, zaten kayıtlı bir kimlik numarası içeren veya saklanamayan bir değer içeren bir yanıt, yine de saklanır: ya veri toplayıcının tamamlaması için eksik olarak ya da bir yöneticinin kararını bekler hâlde. Yanıt telefonda kalmaz.

Formlar listesi, gönderilmeyi bekleyen yanıtların sayısını ve cihazın gönderemediği yanıtları nedeniyle birlikte gösterir. Gönderim, art arda başarısız denemelerden sonra durur; Tekrar dene ile yeniden başlatılır.

Çalışma alanınızın adresi değiştiyse, eski adres altında bekleyen yanıtlar, eski adres yanıt vermeye devam ettiği sürece Forms tarafından eski adresten gönderilir; ardından Forms sizi yeni adrese yönlendirir.

Bağlantı gerektiren işlemler

Bazı işlemler bağlantı gerektirir:

• Fotoğraf, video, dosya ve ses soruları; çünkü dosya seçildiği anda yüklenir. Bu türde zorunlu bir soru içeren form, Bağlantı gerekli başlığı altında listelenir.
• Yeni kişi formunda birinci düzeyin altındaki bir konumu seçme ve bir telefon numarasını doğrulama.
• Yanıtlayıcı listesinde bulunmayan bir haneyi veya tesisi kaydetme.