Herkese açık form bağlantıları

Bir formun kendi personeliniz tarafından doldurulması gerekmez. Her formun, herkesin bir tarayıcıda açabileceği, CommonLynk hesabı gerektirmeyen ve hiçbir şey yüklenmesini gerektirmeyen herkese açık bir web adresi vardır.

Herkese açık bağlantı

Adres şu biçimdedir; buradaki belirteç, yalnızca o forma ait uzun ve rastgele bir tanımlayıcıdır: /forms/f/<token>/

Bağlantı yalnızca iki koşul sağlandığı sürece çalışır: form herkese açık olarak işaretlenmiştir ve durumu Kapalı değildir. Bu koşullardan biri sağlanmaz hâle gelirse adres yine açılır, ancak ziyaretçiye sorular yerine bir kapalı mesajı gösterilir. Böylece daha önce gönderdiğiniz bir bağlantıyı, geride bozuk bir adres bırakmadan devre dışı bırakabilirsiniz.

İkinci bir bağlantı türü de vardır. Formun Lynk bağlantıları ekranından bu bağlantıları her kişi için bir tane olmak üzere toplu olarak oluşturabilirsiniz; böylece herkes tek bir adresi paylaşmak yerine kendine ait bir adres alır. Bu bağlantılar şu biçimdedir: /forms/respond/<token>/

Bir formu erişim koduyla koruma

Herkese açık bir forma erişim kodu verilebilir. Bu durumda ziyaretçi, herhangi bir soru gösterilmeden önce kodu soran kısa bir giriş ekranıyla karşılaşır; doğru kodu girdiğinde form, bir saat süren o tarayıcı oturumu için açılır.

Kod düz metin olarak değil, karma değer (hash) olarak saklanır; bu da kendi yöneticileriniz dahil hiç kimsenin kodu daha sonra platformdan geri okuyamayacağı anlamına gelir. Kodun bir kopyasını projenizin diğer belgelerini sakladığınız yerde saklayın; çünkü kaybolursa tek çözüm yeni bir kod belirlemektir.

Aynı kişinin iki kez yanıt vermesini önleme

Her formun üç seçenekli bir mükerrer yanıt politikası vardır: izin ver, uyar veya engelle.

Politikanın gerçekte neyi denetleyebileceği, formu kimin doldurduğuna bağlıdır. Herkese açık bir bağlantıdaki anonim bir ziyaretçinin tarayıcı oturumu dışında bir kimliği yoktur; dolayısıyla karşılaştırılan şey tarayıcı oturumudur. Engelle olarak ayarlanmış bir formda, daha önce gönderim yapmış bir tarayıcıya zaten gönderildi sayfası gösterilir ve ikinci girişim reddedilir.

Bir personel aynı formu çalışma alanı içinde doldurduğunda denetim daha sıkıdır; çünkü yanıt adı belirli bir bireye bağlıdır. Bu durumda platform, aynı kişiye ait daha önce tamamlanmış bir yanıt olup olmadığına bakar.

Ziyaretçi formu gönderdikten sonra

Herkese açık bir gönderim, formun kendi adresinin sonuna thanks eklenmiş bir teşekkür sayfasında sona erer: /forms/f/<token>/thanks/

Bir bağlantının yapamadıkları

Kullanıcıların makul olarak beklediği ancak platformun sunmadığı iki özellik:

• Bağlantının son kullanma tarihi yoktur. Belirli bir günde çalışmayı durduracak şekilde ayarlanamaz.
• Azami yanıt sayısı yoktur. Bir bağlantı, ilk elli yanıtı kabul edip ardından kendiliğinden kapanacak şekilde ayarlanamaz.