Bir formu yayımlama

Bir formun, yanıtlanıp yanıtlanamayacağını belirleyen bir durumu ve sorularının dondurulmuş bir kopyası olan bir sürümü vardır. Bunlar iki ayrı kavramdır ve form ayrıntıları sayfasındaki iki farklı düğmeyle değiştirilir.

Taslak, Etkin ve Kapalı

Her form üç durumdan birindedir. Yeni bir form Taslak olarak başlar: dilediğiniz gibi oluşturup yeniden düzenleyebilirsiniz ve henüz kimseye açık değildir. Etkin, formun yayında olduğu ve yanıtlanabileceği anlamına gelir. Kapalı ise formun işinin bittiği ve artık yanıt kabul etmediği anlamına gelir.

Ayrıntılar sayfasındaki tek bir düğme formu bir sonraki aşamaya taşır. Taslak bir formda Etkinleştir, Etkin bir formda ise Formu kapat düğmesi görünür.

Bir sürümü yayımlama

Yayımla ayrı bir düğmedir ve önce “Bu formun yeni bir sürümü yayımlansın mı?” sorusuyla onayınızı ister.

Yayımlama, soruların o anki hâlinin bir anlık görüntüsünü alır ve bunu numaralı bir sürüm olarak saklar. Bu sürüm formun geçerli sürümü olur ve o andan itibaren toplanan her yanıt, hangi sürümü yanıtladığını kaydeder.

Yayımladığınızda form hâlâ Taslak durumundaysa, yayımlama formu aynı zamanda Etkin duruma getirir; böylece tek bir işlem, formu tamamlanmamış durumdan yayına alabilir. Yayımlama işlemi, kimin ve ne zaman yaptığıyla birlikte çalışma alanınızın etkinlik kaydına yazılır.

Sürüm geçmişini okuma

Ayrıntılar sayfası, formun sahip olduğu sürümleri her birinin yayımlanma tarihiyle birlikte listeler ve en son sürümü işaretler.

Her yanıt yanıtladığı sürümü kaydettiği için, bir dışa aktarma erken ve geç verilen yanıtları yan yana koyabilir ve yine de her kişinin gerçekte hangi soru setini gördüğünü size söyleyebilir. Proje ortasında bir formda değişiklik yapmayı güvenli kılan budur.

Bir formu kapatma

Formu kapat, veri toplamayı sona erdirir. Bir form Kapalı durumdayken herkese açık bağlantısı artık soru formunu açmaz; bağlantıyı izleyen ziyaretçiye bunun yerine formun kapalı olduğu bildirilir.

Kapatmak, hâlihazırda topladığınız hiçbir şeyi değiştirmez. Yanıtlar, puanlar ve dışa aktarmalar tamamen olduğu gibi kalır; sürüm geçmişi de formla birlikte kalır.