Ekibinizi davet etme

Kişiler bir çalışma alanına davetle eklenir. Bir meslektaşınız için asla parola belirlemezsiniz: meslektaşınız bir e-posta alır, bağlantıyı izler ve kendi parolasını seçer.

Davet gönderme

1. Ayarlar'ı, ardından Kullanıcılar'ı açın.
2. "Kullanıcı davet et" seçeneğini seçin.
3. Zorunlu olan e-posta adresini ve isteğe bağlı olarak ad ve soyadını girin.
4. Kişinin sahip olması gereken rolü seçin. Bunu "Rol yok" olarak bırakıp daha sonra belirleyebilirsiniz; ancak bir rolü olana kadar kişi hiçbir şeye erişemez.
5. Davet e-postasının hangi dilde yazılacağını seçin, ardından "Davet gönder" seçeneğini seçin.

Beş standart rol

Her yeni çalışma alanı, önceden tanımlanmış beş rolle oluşturulur. Bunlar sabit bir liste değil, bir başlangıç noktasıdır: herhangi birini düzenleyebilir ve kendi rollerinizi ekleyebilirsiniz.

• Sahip. Çalışma alanının sahibi olan kişi. Her yerde tam erişime sahiptir; bu rol devre dışı bırakılamaz ve kullanıcı yönetimi yetkisi kaldırılamaz.
• Yönetici. Kullanıcılar, roller ve ayarlar dahil tüm modüllere tam erişim.
• Program Yöneticisi. Uygulama modüllerine tam erişime sahiptir, raporları okuyabilir; kullanıcılara, rollere, ayarlara veya yedeklere erişemez.
• Veri Girişi. Kayıtları görüntüleyebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir; silme, dışa aktarma veya herhangi bir ayarı değiştirme yetkisi yoktur.
• Salt Okunur. Kayıtlara ve raporlara bakabilir, hiçbir şeyi değiştiremez.

Bir rolün yapabileceklerini değiştirme

Ayarlar'ı, ardından Roller'i açın, sonra bir rol seçip düzenleyin. Karşınıza her modül için bir satır ile Görüntüle, Ekle, Düzenle ve Sil sütunlarını ve tüm satırı tek seferde işaretleyen bir Tümü sütununu içeren bir tablo çıkar.

Bir rolü "Etkin rol" onay kutusuyla devre dışı bırakmak, rolün verdiği tüm yetkileri, o role sahip herkesten derhal kaldırır. CommonLynk, çalışma alanında kullanıcıları ve rolleri yönetebilecek kimsenin kalmamasına yol açacak bir değişikliği reddeder.