Faaliyet yürütme ve katılım kaydı
Bir faaliyet ayarlayın, kişileri kaydedin, yoklamayı oturum oturum işaretleyin ve salon için bir çizelge yazdırın.
Faaliyet, programınızın hizmet ettiği kişilerle buluştuğu yerdir. Bir faaliyeti ayarlamak ve kimlerin katıldığını kaydetmek, çoğu ekibin CommonLynk'te en sık yaptığı iştir.
Beş adım
- Faaliyet türünü seçin. Eğitim, dağıtım veya farkındalık oturumu gibi bir kutucuk seçin. Bu tek seçim, faaliyetin nasıl sayılacağını da belirler; bu nedenle göründüğünden daha önemlidir.
- Faaliyet bilgileri. Ad, açıklama, yer ve kolaylaştırıcı; ardından faaliyetin ait olduğu proje, tarihleri ve saatleri, kaç katılım oturumu gerektirdiği, en fazla katılımcı sayısı ve günlük saat sayısı.
- Katılımcıları Lynk ile bağlayın. Katılan kişileri, tek tek arayarak veya ulusal kimlik numarasına göre eşleştirilen bir liste yükleyerek ekleyin.
- Değerlendirme formlarını Lynk ile bağlayın. Faaliyetin değerlendirilip değerlendirilmeyeceğine karar verin: memnuniyet puanı, öncesi ve sonrası testi, her ikisi veya hiçbiri.
- Oturumları gözden geçirin. Oluşturulan katılım oturumlarını kontrol edin, yeniden adlandırın ve oturum ekleyin veya kaldırın.
Ardından bir özet ekranı, faaliyeti onaylayıp oluşturmadan önce her şeyi gösterir.
Oturumlar
Oturum, bir faaliyet içindeki tek bir buluşmadır. Tek günlük bir dağıtımın bir oturumu vardır; beş gün süren bir eğitim kursunun ise beş oturumu vardır. CommonLynk, girdiğiniz tarihlerden kaç oturuma ihtiyacınız olduğunu hesaplar; beşinci adımda bunu ayarlayabilir ve her oturuma kendi belirlediğiniz bir ad verebilirsiniz.
Oturumlar, katılım tablonuzun ve yazdırdığınız çizelgenin sütunlarını oluşturur.
Katılım tablosu
Bir faaliyeti açın ve Katılım'ı seçin. Tabloda her katılımcı için bir satır ve her oturum için bir sütun bulunur. İlk üç sütun, doğru satırı hızla bulabilmeniz için kişiyi, kimlik numarasını ve cinsiyetini gösterir.
Her hücre dört seçenek sunar: Katıldı, Devamsız, Mazeretli ve Geç. Hücreler siz ayarladıkça renk değiştirir; böylece tamamlanmamış bir sütun kolayca fark edilir.
- Tablonun üstündeki düğmeler tüm hücreleri tek seferde katıldı veya devamsız olarak ayarlar ya da tablonun tamamını sıfırlar.
- Her oturum başlığının yalnızca o sütunu dolduran kendi düğmesi vardır; bu, tek bir günü işaretlemenin hızlı yoludur.
Öncesi ve sonrası puanları
Dördüncü adımda testi etkinleştirdiyseniz, tablonun sonunda faaliyet öncesi ve sonrası puanlar için iki sütun daha görünür. Bu puanları elle girmek yerine katılımcılarınızın doldurduğu bir formdan da alabilirsiniz.
Kişilerin her iki puanı da olduğunda, bir puanlama sayfası her kişinin ne kadar kazanım elde ettiğini hem basit bir fark olarak hem de elde edebileceği kazanımın bir oranı olarak hesaplar ve size bir grup ortalaması verir. Hesaplanamayan bir değer sıfır olarak gösterilmez, boş bırakılır.
Çizelge yazdırma
"Katılım çizelgesini yazdır" seçeneğini seçerek salona götüreceğiniz basılı yoklama listesini oluşturabilirsiniz. Sıra numarası ve tam ad her zaman yer alır; doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, telefon, ulusal kimlik numarası, imza kutusu ve not sütunu eklenip eklenmeyeceğini siz seçersiniz.
- Yazdırılacak oturum aralığını seçin; tek bir çizelgede en fazla on oturum.
- Faaliyete kaydedilmeden o gün gelen kişiler için en fazla yirmi boş satır ekleyin.
- Önizleme, indirmeden önce ilk birkaç katılımcıyı seçtiğiniz sütunlarla birlikte gösterir.