Katılım nasıl sayılır
Üç faaliyete katılan bir kişinin neden bir yararlanıcı ve üç hizmet olduğu ve kimin sayılacağını neyin belirlediği.
Bir fon sağlayıcıya raporlama genellikle birbiriyle kolayca karıştırılan iki sayı gerektirir: kaç kişiye ulaştığınız ve ne kadar hizmet sunduğunuz. CommonLynk bunları birbirinden ayrı tutar.
İki farklı soru
- Tekil yararlanıcılar kişileri sayar. Faaliyetlerinizden üçüne katılan biri tek bir yararlanıcıdır.
- Hizmetler ise buluşmaları sayar. Aynı kişi üç hizmettir.
- Kişi başına ortalama hizmet, ikincinin birinciye bölünmesiyle elde edilir ve kaç kişiye dokunduğunuzu değil, kişilerle ne kadar derinlemesine çalıştığınızı gösterir.
Üç sayım kuralı
Bir kişinin bir faaliyetin yararlanıcısı sayılıp sayılmayacağı, o tür faaliyetin ne anlama geldiğine bağlıdır. Her faaliyet üç kuraldan birini taşır.
- Kaydedildi veya teslim aldı. Katıldı olarak işaretlenip işaretlenmediğine bakılmaksızın faaliyete kaydedilen herkes sayılır. Bu, dağıtım için doğru kuraldır: biri bir gıda kolisi teslim aldıysa, ona ulaşılmıştır.
- En az bir kez katıldı. Bir kişi, en az bir oturumda katıldı veya geç olarak işaretlendiyse sayılır. Bu, danışmanlık hizmeti veya saha ziyareti için doğru kuraldır.
- Faaliyeti tamamladı. Yalnızca tüm oturumlara katılan kişiler sayılır. Bu, beş günden birine katılmanın taahhüt ettiğiniz sonuç olmadığı bir eğitim kursu için doğru kuraldır.
Faaliyetinizin hangi kuralı kullandığı
Kuralı doğrudan siz seçmezsiniz. Kural, sihirbazın birinci adımında seçtiğiniz faaliyet türüne göre belirlenir; çünkü tür, faaliyetin amacını zaten ortaya koyar.
- Eğitim, çalıştay ve değerlendirme faaliyetlerinde tamamlayan kişiler sayılır.
- Danışmanlık oturumları ve saha ziyaretlerinde en az bir kez katılan kişiler sayılır.
- Dağıtımlar, farkındalık oturumları, toplantılar, topluluk diyalogları ve bilgilendirme oturumlarında kayıtlı herkes sayılır.
Neler tamamlanmış sayılır
Katılım tablosunu her kaydettiğinizde CommonLynk, faaliyeti kimlerin tamamladığını yeniden hesaplar. Bir kişi, her bir oturumda kendisi için bir kayıt bulunduğunda ve bu kayıtların her biri katıldı veya geç olduğunda tamamlamış sayılır.
- Geç yine de katılım sayılır. Geç gelen kişi oradaydı.
- Mazeretli, katılım sayılmaz. İzinli bir devamsızlık, bir kursu tamamlama açısından yine de devamsızlıktır; birini mazeretli olarak işaretlemek, onun tamamlamış sayılmasını engeller.
- Bir kişi için boş bırakılan oturum, devamsızlıkla aynı şekilde aleyhine sayılır; çünkü tamamlama yalnızca devamsızlık olmaması değil, eksiksiz bir kayıt anlamına gelir.
- Hiç oturumu olmayan bir faaliyete dokunulmaz. Hiç yoklama listesi açmayan bir dağıtım çalışmaya devam eder; çünkü kuralı zaten kayıtlı herkesi sayar.
Faaliyete kayıt ve katılım tek bir kayıttır
CommonLynk, katılım kaydının yanında ayrı bir faaliyete kayıt listesi tutmaz. Birini bir faaliyete eklediğinizde aynı kayıt, kişinin kaydedildiğini ve hangi tarihte kaydedildiğini not eder, daha sonra da tamamlayıp tamamlamadığını içerir. Tek satır, iki bilgi.
CommonLynk'te faaliyete kayıt ve katılım rakamlarının hiçbir zaman birbirinden sapmamasının ve birini bir faaliyetten çıkarmanın her iki bilgiyi birlikte kaldırmasının nedeni budur.