Dosyalar ve depolama
Bir ekin nasıl kontrol edildiği ve korunduğu, hangi biçim ve boyutların kabul edildiği ve depolama kotanızın nerede yönetildiği.
Dosyayı ayrı bir dosya alanından değil, ait olduğu kayıttan eklersiniz; böylece her belge mutlaka bir kayda bağlı olarak gelir.
Dosya ekleme
İlgili kaydın modülü için Ekle yetkisine sahip olmanız gerekir: bir bireye dosya eklemek için Kayıtlar, bir projeye dosya eklemek için Projeler yetkisi gerekir. Bir dosyayı kaldırmak için o modülde Sil yetkisi ya da dosyayı kendiniz yüklediyseniz Ekle yetkisi gerekir.
CommonLynk, dosyanızın tek bir baytını incelemeden önce depolama kotanızda yer olup olmadığını, ardından bu kayda dosya eklemeye yetkili olup olmadığınızı, sonra da kaydın gerçekten var olup olmadığını kontrol eder. Dosyanın kendisi ancak bundan sonra incelenir.
Bu sıralama bilinçlidir. Yetkisi olmayan biri, sistemin dosyayı açan bölümüne hiçbir zaman ulaşamaz ve yüklemeye çalıştığı dosya hakkında bir yorum değil, yalnızca bir ret yanıtı alır.
Kabul edilen dosyalar
Kontrol, dosyanın adını değil gerçek içeriğini okur; bu nedenle bir dosyayı yeniden adlandırarak kontrolden kaçırmak mümkün değildir. Boş dosyalar reddedilir. Üst sınır 50 MB'tır.
Genel ek alanı görüntüleri, PDF'yi, yaygın ofis belgelerini, ZIP arşivlerini, ses, video ve düz metin dosyalarını kabul eder. Çalıştırılabilir dosyalar ve web betiği dosyaları, ne olduklarını iddia ederlerse etsinler reddedilir.
Belirli yerlerde daha dar sınırlar uygulanır:
| Yer | Kabul edilenler | Azami boyut |
|---|---|---|
| Logo veya fotoğraf | Görüntüler | 5 MB |
| Ödeme makbuzu | PDF veya görüntü | 10 MB |
| İçe aktarma dosyası | Elektronik tablolar | 10 MB |
Çalışma alanınız bunu daha da daraltabilir. Ek türü ayarları, belirli bir ek türü için kabul edilen biçimleri ve azami boyutu belirlemenizi sağlar.
Dosya açma
Kayıtlardaki dosyalar hiçbir zaman herkese açık bir adresten sunulmaz. Bir bağlantı, tahmin edilemeyen imzalı bir tanımlayıcı taşır ve bir sonraki dosyayı bulmak için sırayla artırılarak kullanılamaz.
Her istek şu açılardan kontrol edilir: oturum açmış olmanız, dosyanın çalışma alanınıza ait olması, dosyanın modülü için görüntüleme yetkinizin bulunması ve dosyanın bağlı olduğu kaydı görme izninizin olması. Bu kontrollerden birini geçemeyen istek, dosya yokmuş gibi yanıtlanır; böylece bir adres, çalışma alanınızın neler içerdiğini keşfetmek için kullanılamaz.
Depolama kotanız
Her çalışma alanının, paketinden gelen bir depolama kotası ve satın aldığı ek alan vardır. Kota dolduğunda yükleme reddedilir ve dosya silmenizi ya da daha büyük bir pakete geçmenizi isteyen bir mesaj gösterilir.
Depolama göstergesi çalışma alanının içinde değil, ana sitedeki müşteri hesabı bölümünde, hesap portalında yer alır. Ek depolama alanı da orada, abonelik sayfasından satın alınır.
Ek depolama alanı satın almak bir fatura düzenlenmesine yol açar ve kapasite, ödeme onaylandıktan sonra eklenir. Anında gerçekleşen bir yükleme değildir.