Faaliyet günlüğü
CommonLynk'in otomatik olarak neleri kaydettiği, bu kaydın nasıl filtreleneceği ve dışa aktarılacağı ve kayıtlarınızın içeriğini günlüğün dışında tutan kural.
Ayarlar > Faaliyet günlüğü, çalışma alanınızda neler olduğunu gösterir. Açmak için Ayarlar düzenleme yetkisine sahip olmanız gerekir.
Günlüğü okuma
Tabloda Zaman, Kullanıcı, İşlem, Kayıt, Ayrıntılar ve IP adresi sütunları bulunur; her sayfada elli girdi gösterilir.
Sayfanın kendisi, girdilerin otomatik olarak kaydedildiğini ve düzenlenemeyeceğini ya da kaldırılamayacağını belirtir ve bu her düzeyde geçerlidir: bir girdi yazıldıktan sonra değiştirilemez ve ne tek bir girdi ne de bir seçimin tamamı platform üzerinden silinebilir.
Filtreleme
Tablonun üzerinde üç filtre bulunur: varsayılan olarak son otuz günü kapsayan başlangıç ve bitiş tarihi, kullanıcı ve işlem.
İşlem listesi, kendi çalışma alanınızın gerçekten kaydettiği işlemlerden oluşturulur; bu nedenle size hiç gerçekleştirmediğiniz bir işlemi asla sunmaz. Kayıt türüne göre filtre yoktur.
Dışa aktarma
Aynı ekran, filtrelenmiş aralığı şu adla bir CSV dosyası olarak dışa aktarır: activity-log_<from>_<to>.csv
Dosya; Zaman damgası (UTC), Kullanıcı, İşlem, Kayıt türü, Kayıt kimliği, Kayıt, Ayrıntılar ve IP adresi sütunlarını içerir. Değerler, dosya bir elektronik tabloda açıldığında özel olarak hazırlanmış bir girdinin formül olarak çalışamaması için etkisizleştirilir.
Dışa aktarma işleminin kendisi de günlüğe kaydedilir ve girdi, kaç kaydın dışa aktarıldığını belirtir.
Neler kaydedilir
CommonLynk; kayıtların oluşturulmasını, güncellenmesini ve silinmesini, oturum açma ve kapatma işlemlerini, dışa aktarmaları ve engellenen bir yetki değişikliği gibi reddedilen işlemleri kaydeder.
Günlük, hangi alanların değiştiğini kaydeder, değerleri asla kaydetmez. Bir girdi üç alanın değiştiğini belirtir ve bu alanların adlarını verir; eski veya yeni içeriği hiçbir zaman taşımaz. Bir kişinin adı, ulusal kimlik numarası, telefon numarası ve adresi hiçbir zaman günlüğe yazılmaz.
Bunun tek bir istisnası vardır. Bir kayıt silindiğinde, kayda ilişkin kısa bir açıklama saklanır; çünkü silme işlemi tamamlandıktan sonra neyin yok edildiğini başka hiçbir şey bilemez.
Bir kaydı kimin okuduğunun kaydedilmesi
Bir kaydı kimin değiştirdiği her zaman kaydedilir. Bir kaydı kimin okuduğu ise yalnızca çalışma alanınızda kayıt bazında okuma günlüğü açıksa kaydedilir ve bu özellik varsayılan olarak kapalıdır. Açık olup olmadığını Ayarlar > Güvenlik bölümünde görebilirsiniz.
Özellik açıkken birey, hane veya tesis kaydının açılmasını ve veri dışa aktarmalarını kapsar. Liste sayfalarını, aramaları, gösterge panellerini veya bir adın yoklama çizelgesinde görünmesini bilinçli olarak kapsamaz. Bu girdiler yüz seksen gün boyunca saklanır ve faaliyet günlüğü sayfasında görünmez.
Girdilerin saklanma süresi
Faaliyet günlüğü girdileri belirli bir süre boyunca, varsayılan olarak yirmi dört ay saklanır. Bu süre, girdilerin süresiz saklanması da dâhil olmak üzere kurulum bazında yapılandırılabilir; bu nedenle varsayılanı esas almak yerine sizin kurulumunuzda neyin ayarlandığını kontrol edin.
Süresi dolan girdilerin kaldırılması bir işletmeci görevidir ve herhangi bir şey kaldırılmadan önce bir arşiv oluşturulur. Tasarım gereği çalışma alanınızda günlüğü temizleyen bir düğme yoktur.