Roller ve yetkiler
Rolün nasıl oluşturulduğu, yetki tablosunun her sütununun hangi yetkiyi verdiği ve kendi çalışma alanınıza erişimi kaybetmemeniz için CommonLynk'in reddettiği değişiklikler.
Rol, adı olan bir yetki kümesidir ve bir kişinin çalışma alanınızda nelere erişebileceğini belirleyen tek unsurdur. Rolleri Ayarlar > Roller bölümünden yönetirsiniz.
Yetkiler nasıl işler?
Liste; her rolün adını, açıklamasını, bu role sahip kişi sayısını, rolün etkin olup olmadığını ve yetkilerini düzenlemek için bir bağlantıyı gösterir. En üstte bir Rol ekle düğmesi bulunur.
CommonLynk varsayılan olarak erişimi reddeder. Bir kutu işaretlenene kadar hiçbir yetki verilmez. Rolü olmayan ya da rolü bir modül için hiçbir yetki vermeyen bir kişinin erişimi reddedilir: oturum açmışsa bir ret sayfası görür, açmamışsa oturum açma sayfasına yönlendirilir. Çalışma alanına üye olmak hiçbir zaman kendi başına bir yetki değildir.
Rol oluşturma
Rol oluşturma tek adımda değil, iki adımda gerçekleşir.
- Role, çalışma alanınızın her dilinde bir ad verin, bir açıklama ekleyin ve kaydedin.
- Rol hiçbir yetki içermeden oluşturulur ve yetki vermeniz için doğrudan rolün yetki tablosuna yönlendirilirsiniz.
Dolayısıyla yeni kaydedilmiş bir rol, siz bir şey işaretleyene kadar zararsızdır. Tabloda hiçbir yetki vermeden ayrılırsanız rol var olmaya devam eder, ancak hiç kimseye hiçbir erişim sağlamaz.
Yetki tablosu
Tabloda modüller satırlarda yer alır ve bunları dört sütun keser; her satırda bir tümünü seç anahtarı bulunur.
| Sütun | İşaretlendiğinde neye izin verir? |
|---|---|
| Görüntüle | Modülü açma ve kayıtlarını okuma; modülün dışa aktarmanıza izin verdiği her şeyi indirme de buna dahildir. |
| Ekle | O modülde yeni bir kayıt oluşturma ve bir kayda dosya ekleme. |
| Düzenle | Mevcut bir kaydı değiştirme. |
| Sil | Bir kaydı silme ve başka birinin eklediği bir dosyayı kaldırma. |
Modüller şunlardır:
- Kayıtlar
- Programlar
- Projeler
- Faaliyetler
- Katılım
- Raporlar
- Kullanıcı yönetimi
- Roller ve Yetkiler
- Ayarlar
- Form oluşturucu
- Form verisi incelemesi
- Göstergeler
- Yedekler
Yedekler satırında bu satıra özgü üç ek kutu bulunur:
- İndirme: her şeyin bir kopyasının alınmasına izin verir.
- Ayarları yönetme: zamanlamanın ve hedef konumun değiştirilmesine izin verir.
- Geri yükleme: bir kopyanın geri yazılmasına izin verir.
Kaydetme işlemi tablonun tamamını yeniden yazar; dolayısıyla bir kutunun işaretini kaldırmak, bir kutuyu işaretlemenin yetkiyi vermesi kadar kesin biçimde o yetkiyi geri alır.
Bir rolü devre dışı bırakma
Etkin olmayan bir rol hiçbir yetki vermez. Kısıtlı erişim ya da yalnızca görüntüleme de değildir: bir rolü devre dışı bırakmak, yeniden etkinleştirene kadar o rolün taşıdığı tüm yetkileri, tüm modüller için aynı anda kaldırır. Bir çalışma arkadaşınız izindeyken bunu geçici bir önlem olarak kullanmadan önce bunu bilmenizde yarar vardır.
Bir kişiye rol atama
Rol, bir kişiyi eklerken seçilir ve daha sonra değiştirilebilir. Rol isteğe bağlıdır; dolayısıyla bir kişi rolsüz olarak da var olabilir: bu kişi oturum açabilir ve kendi profiline erişebilir, ancak diğer her yerde erişimi reddedilir.
CommonLynk'in reddettiği değişiklikler
CommonLynk, çalışma alanınızı kendi kendini yönetemez duruma getirecek bir kaydı reddeder. Kullanıcı Yönetimi ve Roller yetkilerini her ikisine birden sahip son rolden, Ayarlar yetkisini bu yetkiye sahip son rolden almayı ve sahibin rolünün yetkilerini kaldırmayı ya da bu rolü devre dışı bırakmayı reddeder.
Her ret de faaliyet günlüğüne yazılır; böylece bir girişim sonradan görülebilir.