İki faktörlü kimlik doğrulama

Nasıl kaydolacağınız, kurtarma kodlarının ne işe yaradığı, iki faktörlü doğrulamanın herkes için nasıl zorunlu kılınacağı ve bir telefon kaybolduğunda ne yapılacağı.

İki faktörlü kimlik doğrulama, oturum açma işlemine ikinci bir soru ekler. Parolanızdan sonra, kendi telefonunuzda birkaç saniyede bir değişen kısa bir kod istenir; böylece çalınan bir parola tek başına çalışma alanınıza erişmek için yeterli olmaz. Bunu kendiniz için Profilim sayfasından, tüm çalışma alanı için ise Ayarlar > Güvenlik bölümünden yönetirsiniz.

Kendiniz için etkinleştirme

İki faktörlü doğrulamayı kendiniz için siz etkinleştirirsiniz. Eşleştirme platform ile telefonunuzdaki uygulama arasında yapıldığından, hiç kimse sizin adınıza kayıt yapamaz.

Profilim sayfasını açın ve iki faktörlü doğrulama kurulumunu başlatın.
Görüntülenen QR kodunu telefonunuzdaki bir kimlik doğrulama uygulamasıyla tarayın.
Eşleştirmenin başarılı olduğunu kanıtlamak için uygulamanın gösterdiği altı haneli kodu yazın.

Gizli anahtarınız şifrelenmiş olarak saklanır. İki faktörlü doğrulama, eşleştirme kanıtlanıp kurtarma kodlarınız size gösterilmeden etkin hâle gelmez; dolayısıyla yarıda kalan bir kurulum hesabınızı tam olarak önceki hâliyle bırakır.

Ekran görüntüsü: QR kodunu ve altı haneli kod alanını gösteren iki faktörlü doğrulama kurulum sayfası.

Kurtarma kodları

Kurtarma kodları, telefonunuz yanınızda olmadığında hesabınıza yeniden erişmenizi sağlar. Bu kodlar yalnızca bir kez gösterilir ve iki faktörlü doğrulama etkin hâle gelmeden önce bunları görmeniz gerekir.

Kodları güvenli ve çevrimdışı bir yerde saklayın. Her kod yalnızca bir kez kullanılabilir. Profilinizden istediğiniz zaman yeni bir kod seti oluşturabilirsiniz; bunu yaptığınızda eski set geçersiz olur.

Bir kez gösterilir, gerçekten bir kez demektir. CommonLynk aynı kodları size tekrar gösteremez. Kodları kaydetmediyseniz, hâlâ oturum açabiliyorken profilinizden yeni bir kod seti oluşturun.

İki faktörlü doğrulamayla oturum açma

Parolanızdan sonra kimlik doğrulama uygulamanızdaki güncel kod istenir. Telefonunuz yanınızda değilse bunun yerine kurtarma kodlarınızdan birini yazabilirsiniz.

Oturumunuz yalnızca ikinci adım başarıyla tamamlandıktan sonra oluşturulur; dolayısıyla yarıda kalan bir oturum açma işlemi sizi yarı yarıya oturum açmış değil, oturum kapalı durumda bırakır.

Herkes için zorunlu kılma

Çalışma alanı yöneticisi, Ayarlar > Güvenlik bölümünden iki faktörlü doğrulamayı tüm üyeler için zorunlu kılabilir. Bu durumda kaydolmamış herkes, bir sonraki oturum açışında, oturumu başlamadan önce kaydolmak zorunda kalır.

CommonLynk, çalışma alanında erişimi kilitlenen bir çalışma arkadaşının doğrulamasını sıfırlayabilecek en az bir kişi bulunmadıkça bu seçeneği etkinleştirmeyi reddeder. Aksi takdirde kaybolan tek bir telefon, çalışma alanını kalıcı olarak erişilemez hâle getirirdi.

Kaybolan veya değiştirilen telefon

Kullanıcı Yönetimi düzenleme yetkisine sahip herkes, başka bir üyenin iki faktörlü doğrulamasını o kişinin kullanıcı kaydından sıfırlayabilir. Bu kişiden bir sonraki oturum açışında doğrulamayı yeniden kurması istenir.

Kendi iki faktörlü doğrulamanızı profilinizden kapatabilirsiniz de. Çalışma alanınız bunu zorunlu kılıyorsa, bir sonraki oturum açışınızda yeniden kaydolmanız istenir.