تسجيل الموافقة

تُلتقط الموافقة في سجل الفرد نفسه، ضمن قسم «الحالة والموافقة» في نموذج التسجيل.

ما الذي يُسجَّل

شيئان: خانة تحمل عبارة ثابتة، وتاريخ. وتنص العبارة على أن الشخص يوافق على جمع بياناته الشخصية وتخزينها لأغراض تقديم الخدمة والمتابعة وإعداد التقارير، وفقاً لسياسة حماية البيانات لدى المؤسسة.

حيثما وافق الشخص، يعرض سجله علامة «تمّت الموافقة» في الترويسة وصفّ «الموافقة» في بطاقة الهوية مع التاريخ.

جعل الموافقة إلزامية

تتصرف الموافقة كأي حقل آخر في شاشة حقول نموذج التسجيل. فإذا كانت سياستك ألا يُسجَّل أحد دون موافقة مسجّلة، فحدّد خانة الموافقة كمطلوبة هناك وسيرفض النموذج الحفظ من دونها.

ما لا يُسجَّل

• تُحفظ الموافقة للأفراد فقط. ولا يوجد حقل موافقة للأسر والمنشآت.
• هناك عبارة موافقة واحدة لا خيار بين أغراض متعددة، فلا يمكنك تسجيل موافقة على استخدام دون آخر.
• لا يوجد سجل تاريخي لمنح الموافقة ثم سحبها لاحقاً. فالخانة والتاريخ يعرضان الوضع الحالي، وتعديلهما يستبدل ما كان.
• الموافقة ليست جزءاً من التصدير الجماعي ولا قالب الاستيراد، فلا يمكن ضبطها إلا في النموذج. وهي مُدرجة في النسخة القابلة للنقل التي تُنتج لطلب الاطلاع على البيانات.