تسجيل الموافقة

تُسجَّل الموافقة في سجل الفرد نفسه، ضمن قسم «الحالة والموافقة» في نموذج التسجيل.

ما يُسجَّل

أمران: خانة اختيار تحمل بيانًا ثابتًا، وتاريخ. وينص البيان على أن الشخص يوافق على جمع بياناته الشخصية وتخزينها لأغراض تقديم الخدمات والمتابعة والإبلاغ، وفقًا لسياسة حماية البيانات لدى المنظمة.

إذا وافق الشخص، يُظهر سجله علامة «تم منح الموافقة» في الترويسة، وصفًّا للموافقة في بطاقة الهوية يبيّن التاريخ.

جعل الموافقة إلزامية

تعمل الموافقة كأي حقل آخر في شاشة «حقول نموذج التسجيل». فإذا كانت سياستك تقضي بعدم تسجيل أي شخص دون موافقة مسجّلة، فاجعل خانة الموافقة مطلوبة هناك، وسيرفض النموذج الحفظ من دونها.

ما لا يُسجَّل

• تُسجَّل الموافقة للأفراد فقط. فلا يوجد حقل موافقة للأسر أو المنشآت.
• ثمة بيان موافقة واحد بدلًا من الاختيار بين أغراض متعددة، لذا لا يمكنك تسجيل الموافقة على استخدام دون آخر.
• لا يوجد سجل تاريخي لمنح الموافقة ثم سحبها لاحقًا. فالخانة المحددة والتاريخ يُبيّنان الوضع الحالي، وتعديلهما يحلّ محل ما كان موجودًا.
• الموافقة ليست جزءًا من التصدير المجمّع ولا من قالب الاستيراد، لذا لا يمكن تحديدها إلا من خلال النموذج. وهي مُدرجة في النسخة القابلة للنقل التي تُنشأ استجابةً لطلب الوصول إلى البيانات.