الأسر والمنشآت

إلى جانب الأفراد، تحتفظ مساحة العمل بنوعين آخرين من السجلات. فالأسرة تجمع أشخاصًا يعيشون معًا. أما المنشأة فهي منظمة أو عيادة أو مدرسة أو مؤسسة تجارية تتعامل معها.

الأسر

سجل الأسرة موجز عن قصد. فله اسم اختياري، وموقع، وعنوان، وملاحظات. ولا يتضمن بيانات ديموغرافية ولا بيانات اتصال ولا موافقة خاصة به، لأن هذه كلها تخص الأشخاص المنتمين إليه.

يمنح CommonLynk كل أسرة رمزًا مرجعيًا خاصًا بها تلقائيًا عند حفظها، فلا حاجة إلى أن تبتكر رمزًا بنفسك. وتعرض القائمة الأعمدة: الرمز، والاسم، والموقع، والأعضاء، ورب الأسرة، وتاريخ الإنشاء.

المنشآت

أما سجل المنشأة فأكثر تفصيلًا بكثير. فإلى جانب النوع والاسم، يتضمن رقم التسجيل، والوضع القانوني، وسنة التأسيس، والقطاع، وعدد الموظفين، وعدد الأفراد الذين تخدمهم، والمدير، وجهة الاتصال الرئيسية، وأرقام الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني، والموقع، والحالة.

تدير قائمة أنواع المنشآت بنفسك، من الإعدادات ضمن أنواع المنشآت. ويمكنك تفعيل الأنواع القياسية التي يوفرها CommonLynk، أو إضافة أنواعك الخاصة، أو الجمع بين الأمرين.

إضافة أعضاء

افتح أسرة أو منشأة وستجد بطاقة للأعضاء فيها مربع بحث. ابدأ بكتابة اسم أو رقم هوية أو رقم هاتف فتظهر الأفراد المطابقون؛ اختر أحدهم، وحدد له دورًا، فيُربط. ويُستبعد من النتائج من سبق ربطهم، فلا يمكنك إضافة أي شخص مرتين.

إذا لم يكن الشخص مسجلًا بعد، يفتح الخيار "تسجيل فرد جديد" نموذجًا قصيرًا ينشئ سجل الشخص ويربطه في خطوة واحدة، ولا يطلب سوى البيانات القليلة التي تشترطها مساحة عملك.

ما لا تستطيع هذه السجلات فعله بعد

يُسجَّل الحضور للأفراد فقط. ولا يمكنك حاليًا تسجيل أسرة أو منشأة في نشاط بوصفها وحدة واحدة: سجّل الأشخاص بدلًا من ذلك. وتظل صفحات الأسر والمنشآت تعرض الأنشطة التي شارك فيها أعضاؤها.