الأسر والمنشآت

إلى جانب الأفراد، تحتفظ مساحة العمل بنوعين آخرين من السجلات. فالأسرة تجمع من يعيشون معاً. والمنشأة هي مؤسسة أو عيادة أو مدرسة أو نشاط تجاري تتعامل معه.

الأسر

سجل الأسرة صغير عن قصد. فله اسم اختياري وموقع وعنوان وملاحظات. ولا يحمل بيانات سكانية ولا بيانات تواصل ولا موافقة خاصة به، لأن تلك تخص الأشخاص فيه.

تمنح CommonLynk كل أسرة رمزها المرجعي تلقائياً عند الحفظ، فلا تحتاج إلى ابتكار رمز. وتعرض القائمة الرمز والاسم والموقع والأعضاء ورب الأسرة وتاريخ الإنشاء.

المنشآت

سجل المنشأة أكثر امتلاءً بكثير. فإلى جانب النوع والاسم، يضم رقم تسجيل وحالة قانونية وسنة التأسيس والقطاع وعدد الموظفين وعدد الأفراد المخدومين ومديراً وجهة اتصال رئيسية وأرقام هواتف وبريداً إلكترونياً وموقعاً إلكترونياً وموقعاً جغرافياً وحالة.

أنت من يدير قائمة أنواع المنشآت، في الإعدادات ضمن «أنواع المنشآت». ويمكنك تفعيل الأنواع القياسية التي توفرها CommonLynk، أو إضافة أنواعك الخاصة، أو كليهما.

إضافة أعضاء

افتح أسرة أو منشأة وستجد بطاقة أعضاء فيها مربع بحث. ابدأ بكتابة اسم أو رقم هوية أو رقم هاتف فتظهر الأفراد المطابقون؛ اختر واحداً وامنحه دوراً فيُربط. ويُستبعد المرتبطون سلفاً من النتائج فلا يمكنك إضافة أحد مرتين.

إذا لم يكن الشخص مسجّلاً بعد، يفتح «تسجيل فرد جديد» نموذجاً قصيراً يُنشئ الشخص ويربطه في خطوة واحدة، ويطلب فقط التفاصيل القليلة التي تشترطها مساحة عملك.

ما لا تستطيعه هذه السجلات بعد

يُسجَّل الحضور للأفراد فقط. ولا يمكنك اليوم إلحاق أسرة أو منشأة بنشاط كوحدة واحدة: ألحِق الأشخاص بدلاً من ذلك. وتظل صفحات الأسرة والمنشأة تعرض الأنشطة التي شارك فيها أعضاؤها.