الأفراد

الفرد هو شخص واحد تعمل معه مؤسستك. ويقع الأفراد في قلب السجل: فهم من يحضر النشاط، ومن يجيب على النموذج، ومن تحسبه أرقامك المُبلَّغ عنها.

السجل

تعرض صفحة الأفراد كل من جرى تسجيله، خمسة وعشرين في المرة، مرتبين أبجدياً. والأعمدة هي الاسم والجنس والعمر والجنسية والفئة السكانية والروابط والمحافظة ورقم الهوية والحالة وتاريخ التسجيل.

تسجيل شخص

اختر «تسجيل فرد جديد». والنموذج مقسّم إلى أقسام يمكنك العمل عليها بالترتيب.

• الاسم الكامل. الاسم الأول والأوسط والأخير. الاسم الأول والأخير مطلوبان دائماً. ويعرض سطر معاينة الاسم مجمّعاً أثناء الكتابة.
• البيانات السكانية. الجنس وتاريخ الميلاد والجنسية والفئة السكانية والتعليم والحالة الاجتماعية والعمل والمهنة وبلد المنشأ. وتحديد «لديه إعاقة» يُظهر مربعاً لنوعها.
• الهوية. نوع الهوية ورقم الهوية.
• التواصل. الهاتف والهاتف البديل والبريد الإلكتروني والطريقة التي يفضّل الشخص التواصل بها.
• الموقع. مستويات الجغرافيا الثلاثة، تُختار واحداً تلو الآخر، إضافةً إلى عنوان نصي حر.
• رابط الأسرة ورابط المنشأة. اربط الشخص بأسرة وبمنشأة، ولكلٍّ منهما دور.
• الحالة والموافقة. الحالة وتاريخ التسجيل والصورة وخانة الموافقة وتاريخها وأي ملاحظات.

تحديد الحقول المطلوبة

تحديد الحقول التي يجب على فريقك ملؤها متروك لك. افتح الإعدادات ثم حقول نموذج التسجيل. ولكل حقل خانة «مرئي» وخانة «مطلوب».

• الحقل الذي تخفيه لا يمكن أن يكون مطلوباً أيضاً، وإلغاء «مرئي» يلغي «مطلوب» معه.
• الاسم الأول والاسم الأخير مطلوبان دائماً وليسا في هذه الشاشة، لأن الاسم الكامل للشخص يُبنى منهما.
• تُطبَّق القاعدة عند حفظ السجل، لا في المتصفح وحده، فتظل سارية أياً كانت طريقة وصول السجل.

إيجاد الشخص مجدداً

يطابق مربع البحث أعلى السجل الاسم بأي من لغاتك النشطة، ورقم الهاتف، ورقم الهوية، والمحافظة، فيمكنك البحث عن شخص بأي معلومة تتوفر لديك. وبجواره مرشحات للحالة والجنس.

صفحة الفرد

فتح شخص يعرض صفحة واحدة بدل مجموعة تبويبات، فيصبح كل شيء ظاهراً بالتمرير.

• ترويسة تضم الصورة والاسم ورقم السجل والحالة.
• أعداد الأنشطة التي حضرها والنماذج التي قدّمها، والأسرة إن وُجدت.
• تدفّق نشاط، بترتيب زمني، مستمد من الحضور وردود النماذج والروابط.
• بطاقة روابط تسرد كل صلة بأسرة أو منشأة مع دورها.
• بطاقتا الهوية والتواصل وتضمّان كل ما أُدخل في النموذج.
• جدولا المشاركة والنماذج، ويسردان الأنشطة التي شارك فيها الشخص والنماذج التي أجاب عنها.

تتيح القائمة أعلى اليمين «تصدير بيانات هذا الشخص»، وهي تنتج نسخة قابلة للنقل من كل ما سُجّل عنه. وهي موجودة للرد على طلب الاطلاع على البيانات، ومتاحة فقط لمن يسمح دوره بالتنزيل.