الأفراد

الفرد هو شخص واحد تعمل معه منظمتك. ويحتل الأفراد مركز السجل: فهم من يحضرون الأنشطة، ويجيبون عن النماذج، وتُحتسب أعدادهم في تقاريرك.

السجل

تسرد صفحة الأفراد جميع المسجلين، خمسة وعشرين في كل صفحة، مرتبين أبجديًا. والأعمدة هي: الاسم، والنوع الاجتماعي، والعمر، والجنسية، والفئة السكانية، والروابط، والمحافظة، ورقم الهوية، والحالة، وتاريخ التسجيل.

تسجيل شخص

اختر "تسجيل فرد جديد". النموذج مقسم إلى أقسام يمكنك استكمالها بالترتيب.

• الاسم الكامل: الاسم الأول والأوسط والأخير. والاسمان الأول والأخير مطلوبان دائمًا. ويعرض لك سطر معاينة الاسم مكتملًا أثناء الكتابة.
• البيانات الديموغرافية: النوع الاجتماعي، وتاريخ الميلاد، والجنسية، والفئة السكانية، والتعليم، والحالة الاجتماعية، والعمل، والمهنة، وبلد المنشأ. ويؤدي تحديد خانة "لديه إعاقة" إلى إظهار مربع لنوع الإعاقة.
• الهوية: نوع الهوية ورقم الهوية.
• الاتصال: الهاتف، والهاتف البديل، والبريد الإلكتروني، ووسيلة الاتصال التي يفضلها الشخص.
• الموقع: مستوياتك الجغرافية الثلاثة، تُختار الواحد تلو الآخر، إضافة إلى عنوان نصي حر.
• رابط الأسرة ورابط المنشأة: اربط الشخص بأسرة وبمنشأة، مع تحديد دور له في كل منهما.
• الحالة والموافقة: الحالة، وتاريخ التسجيل، والصورة الشخصية، وخانة الموافقة وتاريخها، وأي ملاحظات.

تحديد الحقول المطلوبة

تحديد الحقول التي يجب على موظفيك ملؤها قرار يعود إليك. افتح الإعدادات، ثم حقول نموذج التسجيل. ولكل حقل خانة "ظاهر" وخانة "مطلوب".

• لا يمكن أن يكون الحقل المخفي مطلوبًا في الوقت نفسه، وإلغاء تحديد "ظاهر" يلغي تحديد "مطلوب" معه.
• الاسم الأول والاسم الأخير مطلوبان دائمًا ولا يظهران في هذه الشاشة، لأن الاسم الكامل للشخص يُبنى منهما.
• الجنس مطلوب ما لم تقرّر غير ذلك. في مساحة عمل لم تحفظ هذه الشاشة قط تكون علامة «مطلوب» عليه مفعّلة، وتطلبه كل طريقة لتسجيل شخص: هذا النموذج، وخانة المستجيب الجديد في النماذج، والهاتف، والاستيراد. أزل علامة «مطلوب» لتجعله اختياريًا.
• تُطبَّق القاعدة عند حفظ السجل، لا في المتصفح وحده، فتظل سارية أيًّا كانت طريقة وصول السجل.

العثور على شخص مجددًا

يطابق مربع البحث أعلى السجل الاسمَ بأي من لغاتك النشطة، ورقم الهاتف، ورقم الهوية، والمحافظة، فتستطيع البحث عن أي شخص بأي معلومة تتوفر لديك. وبجانبه عوامل تصفية حسب الحالة والنوع الاجتماعي.

صفحة الفرد

يعرض فتح سجل الشخص صفحة واحدة بدلًا من مجموعة من علامات التبويب، فيظهر كل شيء بالتمرير.

• ترويسة تتضمن الصورة الشخصية والاسم ورقم السجل والحالة.
• أعداد الأنشطة التي حضرها والنماذج التي أرسلها، والأسرة إن وُجدت.
• موجز للنشاط مرتب حسب التاريخ، مستمد من الحضور وردود النماذج والروابط.
• بطاقة الروابط التي تسرد كل صلة بأسرة أو منشأة مع الدور فيها.
• بطاقتا الهوية والاتصال، وتضمان كل ما أُدخل في النموذج.
• جدولا المشاركة والنماذج، ويسردان الأنشطة التي شارك فيها الشخص والنماذج التي أجاب عنها.

تتيح القائمة في أعلى اليمين الخيار "تصدير بيانات هذا الشخص"، الذي ينتج نسخة قابلة للنقل من كل ما سُجّل عنه. والغرض منه الاستجابة لطلبات الاطلاع على البيانات، ولا يتاح إلا لمن تسمح أدوارهم بالتنزيل.