الروابط بين السجلات
كيف يرتبط الشخص بأسرة أو منشأة، وكيف تسمّي هذه العلاقات.
الرابط صلة مسماة بين فرد وأسرة أو منشأة. والروابط هي ما يتيح لسجل من الأشخاص المنفصلين أن يصف عائلة أو قائمة طلاب مدرسة أو قوة عاملة.
ما هو الرابط
يتضمن كل رابط السجلين اللذين يصل بينهما، والدور الذي يشغله الشخص، وفي حالة الأسرة ما إذا كان جهة الاتصال الرئيسية. ويظهر عدد روابط الشخص في عمود الروابط في السجل.
إنشاء رابط
- من نموذج الفرد، باستخدام قسمَي رابط الأسرة ورابط المنشأة.
- من صفحة أسرة أو منشأة، بالبحث عن شخص موجود ومنحه دورًا.
- من صفحة أسرة أو منشأة، بتسجيل شخص جديد كليًا وربطه في خطوة واحدة.
تسمية العلاقة
المسميات التي تستخدمها من اختيارك. ففي الإعدادات شاشة لأنواع العلاقات مقسمة إلى جزأين: الأدوار القياسية التي يوفرها CommonLynk، والتي تفعّلها أو تعطّلها، وأدوارك المخصصة التي تضيفها وتعدّلها وتحذفها. وتُحفظ الأدوار بشكل منفصل للأسر وللمنشآت، فلا تظهر قائمة أسرة تضم "الأم" و"الابن" حيث تريد "المعلم" و"التلميذ".
إلى جانب الدور، يتضمن نموذج الفرد أيضًا أربع خانات تصف موقعه في الأسرة: رب الأسرة، والمعيل الرئيسي، ومقدم الرعاية الرئيسي، ومتلقي الخدمة.
إزالة رابط
في صفحة الأسرة أو المنشأة، تتيح القائمة في نهاية صف العضو الخيار "إزالة". وإزالة الرابط تقطع الصلة فقط، فلا يُحذف أي من السجلين، ويبقى الشخص في سجلك.