استيراد السجلات بالجملة

يمكن استيراد أنواع السجلات الثلاثة جميعها من جدول بيانات. والمسار نفسه لكل نوع، ويبدأ من صفحة القائمة لا من شاشة منفصلة.

بدء الاستيراد

1. افتح قائمة الأفراد أو الأسر أو المنشآت واختر «استيراد».
2. اختر «تنزيل القالب» أولاً، لتطابق أسماء الأعمدة والخيارات في كل عمود ما تتوقعه CommonLynk.
3. املأ القالب مع إبقاء صف العناوين كما هو. ويمكنك حذف صف المثال أو تركه: فهو مُتجاهَل في الحالتين.
4. عُد إلى القائمة واختر «استيراد» مجدداً، وحدّد ملفك واختر «رفع واستيراد».

القالب

المصنّف الذي تنزّله مبني لمساحة عملك، لا عيّنة عامة. فالأعمدة المطلوبة ملوّنة بشكل مختلف عن الاختيارية، وتحمل أعمدة الاختيارات القائمة الدقيقة للقيم المسموح بها كقائمة منسدلة، وتشرح ورقة «قواعد الحقول» كل عمود مع صيغته ومثال عليه.

إذا كانت لمساحة عملك لغة محتوى ثانية، تظهر أعمدة الأسماء مرتين، مرة لكل لغة، معنونة باللغة التي اخترتها فعلاً.

تُطابَق عناوين الأعمدة بمرونة، فلا تهم فروق الأحرف الكبيرة والصغيرة أو المسافات أو علامات الترقيم. أما أسماء المحافظات والمناطق والقرى فيجب أن تطابق مواقع مُعدّة سلفاً في مساحة عملك.

كيف تُعامل التكرارات

• يُتخطّى الفرد الذي يوجد رقم هويته سلفاً في سجلك. ولا يُستبدل الأشخاص الموجودون أبداً عن طريق الاستيراد.
• تُتخطّى الأسرة التي يوجد رمزها سلفاً.
• تُحدَّث المنشأة التي يطابق اسمها منشأة لديك بدل تخطّيها، وذلك فقط عندما يمتلك القائم بالاستيراد صلاحية التعديل أيضاً.

تقرير الاستيراد

يُفحص كل صف على حدة، فلا يوقف صف واحد سيّئ بقية الصفوف. والصف الذي يفشل لا يُكتب إطلاقاً.

عند انتهاء الرفع، يُنزَّل تقرير تلقائياً. وفيه ورقة ملخّص تحصي عدد الصفوف المستوردة والمحدَّثة والمتخطّاة والفاشلة، وورقة تفاصيل تسمّي كل صف مع نتيجته، وسبب الخطأ حيثما حدث. كما يظهر ملخّص قصير للأعداد نفسها في صفحة القائمة.