الخصوصية وسجل الوصول

سجل الأشخاص هو أكثر ما تحتفظ به مساحة العمل حساسية، ويتعامل معه CommonLynk على هذا الأساس.

الصور الشخصية والملفات الشخصية

لا تُنشر الصورة المرفقة بسجل شخص أبدًا على عنوان ويب يمكن تخمينه. بل تُخزَّن خارج النطاق الذي يمكن لخادم الويب الوصول إليه أصلًا، ويُفحص كل طلب للحصول عليها قبل إرسال أي بايت منها.

يتحقق الفحص من أنك مسجّل الدخول، وأن السجل يخص مساحة عملك، وأن دورك يسمح بعرض سجلات التسجيل، وأن السجل مما يُسمح لك بالاطلاع عليه، وأن الصور غير محجوبة عن دورك. وإذا لم يتحقق أي من هذه الشروط، يكون الرد أن الملف غير موجود لا أن الوصول مرفوض، حتى لا يتمكن أحد من معرفة ما هو موجود بمجرد الطلب.

ما يسجّله سجل الوصول

يحتفظ CommonLynk بسجل لمن فتح صفحة شخص أو أسرة أو منشأة، ولمن صدّر بيانات التسجيل. وثمة أمران ينبغي توضيحهما بدقة.

• يسجّل السجل أيَّ سجل فُتح ومن فتحه، ولا يسجّل أبدًا محتوى ذلك السجل. ولا تُنسخ أي قيم للحقول إلى السجل.
• لا تُسجَّل إلا صفحات السجلات الكاملة وعمليات التصدير. أما تصفح قائمة أو البحث أو الاطلاع على لوحة المعلومات فلا يُسجَّل.

تُحذف القيود تلقائيًا بعد مدة محددة. وتبيّن الإعدادات، ثم الأمان، ما إذا كان السجل مفعّلًا والمدة التي يُحتفظ بالقيود خلالها.

الوصول الطارئ

عندما يحتاج أحد الموظفين إلى فتح سجل خارج نطاق وصوله المعتاد، يطلب منه CommonLynk كتابة سبب أولًا، ثم يفتحه له لمدة محدودة. ولا تؤكد تلك الصفحة سوى وجود السجل، ويُحتفظ بالسبب، ويظهر الوصول في السجل كأي وصول آخر.

إبلاغ موظفيك

سجل الوصول يتضمن معلومات عن موظفيك أنفسهم، لا عن الأشخاص الذين تخدمهم فحسب. وفي معظم الأماكن يُشترط عليك إبلاغ موظفيك بوجوده. ولهذا السبب تنص صفحة الأمان على ذلك صراحة، وتصلح صياغتها منطلقًا جيدًا لإشعار موظفيك الخاص بك.