الخصوصية وسجل الاطلاع

سجل الأشخاص هو أكثر ما تحتفظ به مساحة العمل حساسية، وتتعامل CommonLynk معه على هذا الأساس.

الصور والملفات الشخصية

الصورة المرفقة بشخص لا تُنشر أبداً على عنوان إلكتروني يمكن تخمينه. فهي تُخزَّن خارج المنطقة التي يستطيع خادم الويب الوصول إليها أصلاً، ويُفحص كل طلب لها قبل إرسال أي بايت.

يتأكد الفحص من أنك مسجّل الدخول، وأن السجل يخص مساحة عملك، وأن دورك يسمح بعرض التسجيلات، وأن السجل مما يُسمح لك برؤيته، وأن الصور غير مُخفاة عن دورك. وإذا فشل أي من ذلك، يكون الجواب أن الملف غير موجود لا أنك مُنعت، فلا يستطيع أحد معرفة ما هو موجود بالسؤال.

ما يسجّله سجل الاطلاع

تحتفظ CommonLynk بسجل لمن فتح صفحة فرد أو أسرة أو منشأة، ولمن صدّر بيانات التسجيل. وثمة أمران يجدر توخّي الدقة فيهما.

• يسجّل أي سجل فُتح ومن فتحه، لا ما احتواه السجل. ولا تُنسخ أي قيم حقول إلى السجل.
• تُسجَّل صفحات السجلات الكاملة والتصديرات فقط. أما تصفح قائمة أو البحث أو النظر إلى لوحة معلومات فلا يُسجَّل.

تُحذف القيود تلقائياً بعد فترة محددة. وتعرض الإعدادات ثم الأمان ما إذا كان السجل مفعّلاً ومدة الاحتفاظ بالقيود.

الوصول الطارئ

حيثما احتاج أحد الموظفين إلى فتح سجل خارج نطاقه المعتاد، تطلب منه CommonLynk كتابة سبب أولاً ثم تفتحه لمدة محدودة. وتؤكد تلك الصفحة وجود السجل فقط، ويُحفظ السبب، ويظهر الاطلاع في السجل كأي اطلاع آخر.

إبلاغ فريقك

سجل الاطلاع معلومات عن موظفيك أنفسهم كما هو عن الأشخاص الذين تخدمهم. وفي معظم الأماكن يُشترط عليك إبلاغ فريقك بوجوده. ولهذا تنص صفحة الأمان على ذلك صراحةً، وصياغتها نقطة انطلاق جيدة لإشعارك الخاص بالموظفين.