نشر نموذج

للنموذج حالة تحدد ما إذا كان يمكن الإجابة عنه، وإصدار هو نسخة مجمّدة من أسئلته. وهما مفهومان منفصلان، يُغيَّر كل منهما بزر مختلف في صفحة تفاصيل النموذج.

مسودة ونشط ومغلق

يكون كل نموذج في إحدى ثلاث حالات. فالنموذج الجديد يبدأ بحالة "مسودة": تنشئه وتعيد إنشاءه كما تشاء، ولا يكون متاحًا لأحد بعد. وتعني "نشط" أن النموذج قيد التشغيل ويمكن الإجابة عنه. وتعني "مغلق" أنه انتهى ولا يقبل مزيدًا من الإجابات.

ينقل زر واحد في صفحة التفاصيل النموذج إلى المرحلة التالية. فالنموذج في حالة "مسودة" يعرض "تعيين كنشط"، والنموذج النشط يعرض "إغلاق النموذج".

نشر إصدار

أما "نشر" فهو زر منفصل، ويطلب منك التأكيد أولًا بالسؤال: «هل تريد نشر إصدار جديد من هذا النموذج؟».

يلتقط النشر صورة ثابتة للأسئلة كما هي تمامًا ويحفظها بوصفها إصدارًا مرقَّمًا. ويصبح ذلك الإصدار الإصدار الحالي للنموذج، ويُسجِّل كل رد يُجمع بعد ذلك الإصدار الذي أُجيب عليه.

إذا كان النموذج لا يزال في حالة «مسودة» عند نشره، فإن النشر يجعله «نشطًا» أيضًا، بحيث ينقل إجراء واحد النموذج من غير مكتمل إلى قيد التشغيل. ويُسجَّل النشر في سجل نشاط مساحة العمل مع اسم من قام به ووقته.

تعرض "نسخة فارغة"، في صفحة ملخّص النموذج، كل سؤال مع خياراته ونص المساعدة، جاهزة للطباعة، دون بدء أي رد. استخدمها بديلًا ورقيًا عند تعطّل الجهاز، أو لتمكين مشرف أو شريك من قراءة النموذج قبل نشره. ولا يُسجَّل شيء عند فتحها.

قراءة سجل الإصدارات

تعرض صفحة التفاصيل الإصدارات التي مرّ بها النموذج، مع تاريخ نشر كل منها، وتُميّز أحدثها.

ولأن كل رد يُسجِّل الإصدار الذي أُجيب عليه، يمكن للتصدير أن يضع الإجابات المبكرة والمتأخرة جنبًا إلى جنب مع الإشارة إلى مجموعة الأسئلة التي اطّلع عليها كل شخص فعلًا. وهذا ما يجعل تعديل النموذج في منتصف المشروع أمرًا آمنًا.

إغلاق نموذج

يُنهي «إغلاق النموذج» جمع البيانات. وما دام النموذج «مغلقًا» فإن رابطه العام لا يفتح الاستبيان، ويُبلَّغ الزائر الذي يتبع الرابط بأن النموذج مغلق.

لا يغيّر الإغلاق شيئًا مما سبق أن جمعته. فالردود والدرجات وعمليات التصدير تبقى كلها كما كانت تمامًا، ويبقى سجل الإصدارات مع النموذج.