روابط النماذج العامة

ليس بالضرورة أن يملأ النموذجَ موظفوك. فلكل نموذج عنوان ويب عام يمكن لأي شخص فتحه في متصفح، دون حساب في CommonLynk ودون تثبيت أي شيء.

الرابط العام

للعنوان هذا الشكل، حيث الرمز المميز معرّف عشوائي طويل يخص ذلك النموذج وحده: /forms/f/<token>/

لا يعمل الرابط إلا ما دام أمران قائمين: أن يكون النموذج محدداً كعام، وألا تكون حالته «مغلق». وإن انتفى أحدهما فسيظل العنوان يستجيب، لكن الزائر سيرى رسالة إغلاق بدل الأسئلة. وبذلك يمكن تعطيل رابط سبق أن أرسلته دون أن يترك خلفه عنواناً معطلاً.

وهناك نوع ثانٍ من الروابط أيضاً. فمن شاشة «الروابط» الخاصة بالنموذج يمكنك توليدها بالجملة، رابطاً لكل شخص، فيتلقى كل فرد عنواناً خاصاً به بدل تقاسم عنوان واحد. ولتلك الروابط هذا الشكل: /forms/respond/<token>/

حماية النموذج برمز دخول

يمكن منح النموذج العام رمز دخول. عندئذ يواجه الزائر بوابة قصيرة تطلب الرمز قبل عرض أي سؤال، وإدخال الرمز الصحيح يفتح النموذج لجلسة المتصفح تلك، وهي تدوم ساعة واحدة.

يُخزَّن الرمز مجزّأً تشفيرياً لا كنص صريح، ما يعني أنه لا يمكن لأحد قراءته لاحقاً من داخل المنصة، بمن فيهم مسؤولوك أنفسهم. احتفظ بنسخة منه حيث تحتفظ ببقية أوراق مشروعك، لأنه إن ضاع فلا علاج إلا ضبط رمز جديد.

منع الشخص نفسه من الإجابة مرتين

يحمل كل نموذج سياسة تكرار بثلاثة إعدادات: السماح، أو التحذير، أو المنع.

وما يمكن للسياسة التحقق منه فعلياً يتوقف على من يملأ النموذج. فالزائر المجهول عبر رابط عام لا هوية له سوى جلسة متصفحه، ولذلك تكون جلسة المتصفح هي ما تجري مقارنته. وفي نموذج مضبوط على المنع، يُعرض على المتصفح الذي سبق أن أرسل صفحةَ «تم الإرسال بالفعل» ويُرفض المحاولة الثانية.

وحين يملأ أحد الموظفين النموذج نفسه داخل مساحة العمل يكون التحقق أمتن، لأن الاستجابة مرتبطة بفرد محدد بالاسم. وهناك تبحث المنصة عن استجابة سابقة مكتملة من الشخص نفسه.

بعد إرسال الزائر

ينتهي الإرسال العام بصفحة شكر، على عنوان النموذج نفسه مع إضافة كلمة الشكر في آخره: /forms/f/<token>/thanks/

ما لا يستطيع الرابط فعله

أمران يتوقعهما الناس بحق، ولا تقدمهما المنصة:

• ليس للرابط تاريخ انتهاء. فلا يمكن ضبطه ليتوقف عن العمل في يوم بعينه.
• ولا يوجد حد أقصى لعدد الاستجابات. فلا يمكن ضبط الرابط ليقبل أول خمسين إجابة ثم يغلق نفسه.