عمليات التصدير الإحصائية

تصبح الإجابات مفيدة حين تخرج من المنصة إلى الأداة التي يجري فيها التحليل. وتتيح النماذج ستة ملفات للتنزيل، جميعها من تبويب «السجلات»: مصنف Excel أو ملف CSV بالاستجابات، وملف SPSS، وملف Stata، ودليل الترميز، وملف المقاييس. ويتطلب كل منها صلاحية عرض النماذج، ويُسجَّل كل تنزيل في سجل نشاط مساحة عملك.

تنزيل Excel وCSV

يفتح خيار «تصدير البيانات» نافذة تسألك كيف تريد الجدول: Excel أو CSV؛ وتسمية الأعمدة باسم المتغير أو بنص السؤال كاملًا؛ وإجابات الاختيار بتسمياتها أو بقيمها المرمّزة؛ والقسم المتكرر إما بإجابات كل إدخال جنبًا إلى جنب في موضع القسم من النموذج، أو جدولًا مستقلًا لكل قسم متكرر بصف لكل إدخال، مربوطًا بمعرّف الاستجابة.

صف العناوين في مصنف Excel منسق ومثبت ليبقى ظاهرًا أثناء التمرير. ويتضمن ملف CSV علامة ترتيب البايت، وهي ما يجعل الإجابات العربية تُفتح في Excel بصورة صحيحة بدلًا من ظهورها سلاسل من علامات الاستفهام. ومع الجداول المستقلة للأقسام المتكررة، يكون تنزيل CSV ملف ZIP يضم ملفًا لكل جدول.

وتحدد النافذة أيضًا ما يُضمَّن. فخيار «الحقول من جميع الإصدارات المنشورة» مفعّل ما لم توقفه، وهو يغيّر الأعمدة التي تظهر فقط، إذ تُضمَّن كل استجابة دائمًا، ويبيّن كل صف إصدار النموذج الذي عُبّئ به. وتُستبعد الملاحظات ما لم تطلبها، لأن الملاحظة لا تسجّل شيئًا. ويضيف خيار «سبب فراغ الإجابة» عمودًا بعد كل إجابة يبيّن ما إذا كانت قد تُخطّيت بقواعد النموذج، أو عُرضت وتُركت فارغة، أو لم تُطرح في الإصدار الذي عُبّئ. وتُستبعد الاستجابات المستبعدة مؤقتًا ما لم تضمّنها؛ وإذا ضُمّنت تحمل عمود response_state، وتُخصَّص لها في Excel ورقة مستقلة.

يُعَدّ كل تنزيل من البيانات كما هي في تلك اللحظة، لذا قد لا يتطابق تنزيلان يفصل بينهما أسبوع.

SPSS وStata وملف المقاييس

يُعَدّ اثنان من ملفات التنزيل لبرامج الإحصاء. ويتبعان الخيارات المحددة في نافذة التصدير، فتخرج الأقسام المتكررة والإصدارات وعمود سبب الفراغ بالطريقة نفسها.

الأول مُعَدّ لبرنامج SPSS ويحمل الامتداد .sav

وفيه تُخزَّن إجابة الاختيار رقمًا مرفقة به تسميات القيم، فيعرض لك البرنامج نص الخيار لا الرمز الذي يقف خلفه. وتصبح "نعم" و"لا" القيمتين 1 و0 مع تسميتيهما. وتُكتب الإجابة المتخطاة قيمةً مفقودة نظاميًا (system missing) لا خانةً فارغة أو صفرًا، مما يستبعدها من متوسطاتك. ويكون سؤال الرقم عمودًا رقميًا حتى إن لم يُجب عنه أحد بعد. وتتضمن تسمية كل عمود نص السؤال، مقتطعًا عند الحاجة إلى 255 بايت، وهو ما يسمح به SPSS.

والثاني مُعَدّ لبرنامج Stata ويحمل الامتداد .dta

يتضمن الأعمدة نفسها، مكتوبة بالصيغة التي يقرؤها Stata 14 وما بعده. وتحمل إجابات الاختيار تسميات القيم هنا أيضًا. وتُقتطع التسميات إلى حدود Stata، أي 79 حرفًا و320 بايت، لأن التسمية الأطول تُنتج ملفًا لا يفتحه Stata.

أما ملف المقاييس، وهو أيضًا بصيغة CSV، فيتضمن الأرقام المحسوبة لا الإجابات الخام: الدرجات وأرقام التحسّن التي حسبتها المنصة لكل رد.

كيفية تسمية الأعمدة

في ملف SPSS وملف Stata ودليل الترميز، يُسمّى كل عمود باسم المتغير الذي منحته للسؤال، مقتطعًا إلى 32 حرفًا إذا كان أطول. وتبقى الأسماء فريدة دون اعتبار لحالة الأحرف، وإذا لزم تغيير اسم ليبقى فريدًا، تذكر ملاحظات الملف ذلك.

يستخدم دليل الترميز الأسماء نفسها، فيُقرأ ملف البيانات ودليل الترميز جنبًا إلى جنب.

دليل الترميز

دليل الترميز ملف CSV يتضمن صفًا لكل سؤال، وهو المستند الذي تسلّمه إلى الباحث مع البيانات. ويبيّن كل صف اسم المتغير، وترتيب السؤال في النموذج، ونص السؤال، ونوع السؤال، وما إذا كان السؤال إلزاميًا، وقسمه، والقيم الصالحة، وتسميات القيم، وأي ملاحظات، والرموز المستخدمة للقيم المفقودة. ويُعرض نص السؤال وتسميات القيم بالإنجليزية والعربية، وبكل لغة أخرى كُتب بها محتوى النموذج.

وهو يتبع اصطلاحات التسمية التي تتوقعها حزمة haven في R، فيمكن قراءة دليل الترميز وملف البيانات معًا في R دون أن يضطر أحد إلى إعادة كتابة أي منهما يدويًا.

فتح الملفات

يُتحقق من ملفي SPSS وStata بقراءتهما مجددًا بقارئات مستقلة، مما يؤكد أعمدتهما وأنواعها وتسمياتها. ولا يتضمن هذا التحقق فتحهما داخل SPSS أو Stata نفسيهما.

افتح دليل الترميز بجانب البيانات، وسيتمكن الباحث الذي لم يرَ نموذجك قط من معرفة محتوى كل عمود.

إذا لم تتوفر المكتبات التي تستخدمها المنصة لكتابة هاتين الصيغتين، يُعلمك التنزيل بأن إحدى المتطلبات البرمجية مفقودة، بدلًا من أن يسلّمك ملفًا يبدو صحيحًا في الظاهر فقط.