دعوة فريقك

يُضاف الأشخاص إلى مساحة العمل عن طريق الدعوة. ولا تعيّن أبدًا كلمة مرور لزميل: إذ يتلقى رسالة بريد إلكتروني، ويتبع الرابط، ويختار كلمة المرور الخاصة به.

إرسال دعوة

1. افتح «الإعدادات»، ثم «المستخدمون».
2. اختر «دعوة مستخدم».
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني، وهو إلزامي، ويمكنك اختياريًا إدخال الاسم الأول واسم العائلة.
4. اختر الدور الذي ينبغي أن يحصل عليه الشخص. يمكنك تركه على «بلا دور» وتعيينه لاحقًا، ولكن لن يتمكن الشخص من الوصول إلى أي شيء حتى يُسند إليه دور.
5. اختر اللغة التي ينبغي أن تُكتب بها رسالة الدعوة، ثم اختر «إرسال الدعوة».

الأدوار القياسية الخمسة

تُنشأ كل مساحة عمل جديدة بخمسة أدوار محددة مسبقًا. وهي نقطة انطلاق وليست قائمة ثابتة: إذ يمكنك تعديل أي منها وإضافة أدوارك الخاصة.

• المالك. الشخص الذي يملك مساحة العمل. يتمتع بوصول كامل في كل مكان، ولا يمكن إيقاف هذا الدور أو تجريده من إدارة المستخدمين.
• المسؤول. وصول كامل إلى جميع الوحدات، بما في ذلك المستخدمون والأدوار والإعدادات.
• مدير البرنامج. وصول كامل إلى وحدات التنفيذ، ويمكنه قراءة التقارير، ولا يمكنه الوصول إلى المستخدمين أو الأدوار أو الإعدادات أو النسخ الاحتياطية.
• إدخال البيانات. يمكنه عرض السجلات وإضافتها وتعديلها، ولا يمكنه الحذف أو التصدير أو تغيير أي إعداد.
• قراءة فقط. يمكنه الاطلاع على السجلات والتقارير، ولا يمكنه تغيير أي شيء على الإطلاق.

تغيير ما يمكن للدور القيام به

افتح «الإعدادات»، ثم «الأدوار»، ثم اختر دورًا وعدّله. ستظهر لك شبكة فيها صف لكل وحدة وأعمدة لـ«عرض» و«إضافة» و«تعديل» و«حذف»، إضافةً إلى عمود «الكل» الذي يحدد الصف بأكمله دفعة واحدة.

يؤدي إيقاف دور باستخدام خانة الاختيار «دور نشط» إلى إلغاء جميع الصلاحيات التي يمنحها فورًا، لدى كل من يحمله. وسيرفض CommonLynk أي تغيير يترك مساحة العمل دون أي شخص قادر على إدارة المستخدمين والأدوار.