دعوة فريقك

يُضاف الأشخاص إلى مساحة العمل عن طريق الدعوة. ولا تضبط أبداً كلمة مرور لزميل: بل يستلم رسالة ويتبع الرابط ويختار كلمة مروره بنفسه.

إرسال دعوة

1. افتح الإعدادات ثم المستخدمين.
2. اختر «دعوة مستخدم».
3. املأ عنوان البريد الإلكتروني، وهو مطلوب، وبشكل اختياري الاسم الأول واسم العائلة.
4. اختر الدور الذي ينبغي أن يحصل عليه الشخص. يمكنك تركه «بلا دور» وضبطه لاحقاً، لكن حتى يحصل على دور لا يمكنه الوصول إلى أي شيء.
5. اختر اللغة التي تُكتب بها رسالة الدعوة، ثم اختر «إرسال الدعوة».

الأدوار الخمسة القياسية

تُنشأ كل مساحة عمل جديدة وفيها خمسة أدوار معرّفة مسبقاً. وهي نقطة انطلاق لا قائمة ثابتة: يمكنك تعديل أي منها وإضافة أدوار خاصة بك.

• المالك. الشخص الذي يملك مساحة العمل. صلاحية كاملة في كل مكان، ولا يمكن تعطيل هذا الدور أو تجريده من إدارة المستخدمين.
• المسؤول. صلاحية كاملة على كل الوحدات، بما فيها المستخدمون والأدوار والإعدادات.
• مدير البرامج. صلاحية كاملة على وحدات التنفيذ، ويستطيع قراءة التقارير، ولا يصل إلى المستخدمين أو الأدوار أو الإعدادات أو النسخ الاحتياطية.
• إدخال البيانات. يستطيع العرض والإضافة والتعديل، ولا يستطيع الحذف أو التصدير أو تغيير أي إعداد.
• القراءة فقط. يستطيع الاطلاع على السجلات والتقارير، ولا يستطيع تغيير أي شيء إطلاقاً.

تغيير ما يستطيع الدور فعله

افتح الإعدادات ثم الأدوار، ثم اختر دوراً وعدّله. ستحصل على شبكة فيها صف لكل وحدة وأعمدة للعرض والإضافة والتعديل والحذف، إضافةً إلى عمود «الكل» الذي يحدّد الصف بأكمله دفعةً واحدة.

إلغاء تفعيل الدور عبر خانة «دور نشط» يزيل فوراً كل الصلاحيات التي يمنحها، عن كل من يحمله. وسترفض CommonLynk أي تغيير يترك مساحة العمل دون أحد قادر على إدارة المستخدمين والأدوار.