كيف تُحتسب المشاركة
لماذا يُعدّ الشخص الذي يحضر ثلاثة أنشطة فردًا واحدًا وثلاث خدمات، وما الذي يحدد من يُحتسب.
يتطلب الإبلاغ إلى الجهة المانحة عادةً رقمين يسهل الخلط بينهما: عدد الأشخاص الذين وصلت إليهم، وحجم الخدمات التي قدمتها. ويفصل CommonLynk بينهما.
سؤالان مختلفان
- يحتسب «الأفراد دون تكرار» الأشخاص. فمن شارك في ثلاثة من أنشطتك يُحتسب مرة واحدة.
- تحتسب «الخدمات» المناسبات. فالشخص نفسه يمثّل ثلاث خدمات.
- «متوسط الخدمات لكل شخص» هو الرقم الثاني مقسومًا على الأول، ويبيّن لك مدى عمق عملك مع الأشخاص لا عدد من وصلت إليهم.
قواعد الاحتساب الثلاث
يتوقف احتساب شخص ما ضمن الأفراد الذين وصل إليهم نشاطٌ ما على ما يعنيه ذلك النوع من الأنشطة. ولكل نشاط قاعدة واحدة من ثلاث قواعد.
- مسجَّل أو مستلم. يُحتسب كل مسجَّل، سواء سُجِّل حاضرًا أم لا. وهذا مناسب للتوزيع: فمن استلم سلة غذائية فقد وصلت إليه.
- حضر مرة واحدة على الأقل. يُحتسب الشخص إذا كان «حاضرًا» أو «متأخرًا» في جلسة واحدة على الأقل. وهذا مناسب لخدمة الإرشاد أو الزيارة الميدانية.
- أكمل النشاط. لا يُحتسب إلا من حضروا جميع الجلسات. وهذا مناسب لدورة تدريبية، إذ إن حضور يوم واحد من خمسة أيام ليس الناتج الذي التزمت به.
القاعدة التي يستخدمها نشاطك
لا تختار القاعدة مباشرةً. فهي تُحدَّد وفقًا لنوع النشاط الذي اخترته في الخطوة الأولى من المعالج، لأن النوع يوضح أصلًا الغرض من النشاط.
- التدريب وورشة العمل والتقييم تحتسب الأشخاص الذين أكملوا.
- جلسات الإرشاد والزيارات الميدانية تحتسب الأشخاص الذين حضروا مرة واحدة على الأقل.
- عمليات التوزيع وجلسات التوعية والاجتماعات والحوارات المجتمعية وجلسات التعريف تحتسب جميع المسجَّلين.
ما الذي يُعدّ إكمالًا
في كل مرة تحفظ فيها شبكة الحضور، يعيد CommonLynk حساب من أكملوا النشاط. ويُعدّ الشخص مكملًا عندما يكون له قيد في كل جلسة دون استثناء، ويكون كل قيد منها «حاضر» أو «متأخر».
- «متأخر» يُحتسب حضورًا. فمن وصل متأخرًا كان حاضرًا.
- «معذور» لا يُحتسب حضورًا. فالغياب المأذون به يظل غيابًا لأغراض إكمال الدورة، وتسجيل شخص بوصفه «معذورًا» سيمنع احتسابه مكملًا.
- الجلسة المتروكة فارغة لشخص ما تُحتسب عليه بالطريقة نفسها التي يُحتسب بها الغياب، لأن الإكمال يعني سجلًا كاملًا، لا مجرد عدم وجود غياب.
- لا يُمسّ النشاط الذي لا جلسات له على الإطلاق. فالتوزيع الذي لا يفتح سجل حضور أبدًا يظل يعمل، لأن قاعدته تحتسب جميع المسجَّلين في كل الأحوال.
التسجيل والحضور سجل واحد
لا يحتفظ CommonLynk بقائمة تسجيل منفصلة إلى جانب سجل الحضور. فعندما تضيف شخصًا إلى نشاط، يُثبت السجل نفسه أنه سُجِّل وتاريخ تسجيله، ثم يُثبت لاحقًا ما إذا كان قد أكمل. صف واحد، وحقيقتان.
ولهذا لا يمكن أن يتباعد رقم التسجيل عن رقم الحضور في CommonLynk أبدًا، ولهذا أيضًا تؤدي إزالة شخص من نشاط إلى إزالة الحقيقتين معًا.