كيف تُحتسب المشاركة

يحتاج الإبلاغ إلى مانح عادةً رقمين يسهل الخلط بينهما: كم شخصاً وصلت إليه، وكم خدمة قدّمت. وتفصل CommonLynk بينهما.

سؤالان مختلفان

• يحصي «المستفيدون الفريدون» الأشخاص. فمن شارك في ثلاثة من أنشطتك هو مستفيد واحد.
• وتحصي «الخدمات» المناسبات. فالشخص نفسه هو ثلاث خدمات.
• ومتوسط الخدمات للشخص هو الثاني مقسوماً على الأول، ويخبرك بعمق عملك مع الناس لا بعددهم.

قواعد الاحتساب الثلاث

يعتمد اعتبار الشخص مستفيداً من نشاط على معنى ذلك النوع من الأنشطة. ويحمل كل نشاط واحدة من ثلاث قواعد.

• مسجَّل أو مُستلِم. يُحتسب كل من أُلحق، سواء سُجّل حاضراً أم لا. وهذا صحيح للتوزيع: فمن استلم طرداً غذائياً فقد جرى الوصول إليه.
• حضر مرة واحدة على الأقل. يُحتسب الشخص إذا كان حاضراً أو متأخراً في جلسة واحدة على الأقل. وهذا صحيح لخدمة إرشادية أو زيارة ميدانية.
• أتمّ النشاط. يُحتسب فقط من حضر كل الجلسات. وهذا صحيح لدورة تدريبية، حيث لا يكون حضور يوم من خمسة هو النتيجة التي وعدت بها.

أي قاعدة يستخدمها نشاطك

أنت لا تختار القاعدة مباشرةً. فهي تُضبط من نوع النشاط الذي اخترته في الخطوة الأولى من المعالج، لأن النوع يقول أصلاً ما الغرض من النشاط.

• التدريب وورشة العمل والتقييم تحصي من أتمّوا.
• الجلسات الإرشادية والزيارات الميدانية تحصي من حضروا مرة واحدة على الأقل.
• التوزيعات وجلسات التوعية والاجتماعات والحوارات المجتمعية والجلسات الإعلامية تحصي كل من سُجّل.

ما الذي يُعدّ إتماماً

في كل مرة تحفظ فيها شبكة الحضور، تحسب CommonLynk من جديد من أتمّ النشاط. ويُعدّ الشخص متمّاً عندما يوجد له تسجيل في كل جلسة على الإطلاق، وتكون كل تلك التسجيلات «حاضر» أو «متأخر».

• «متأخر» يظل يُحتسب حضوراً. فمن وصل متأخراً كان موجوداً.
• «معذور» لا يُحتسب حضوراً. فالغياب المأذون يظل غياباً لغرض إتمام دورة، ووسم شخص بأنه معذور سيمنع احتسابه متمّاً.
• الجلسة المتروكة فارغة لشخص ما تُحسب عليه كما يُحسب الغياب، لأن الإتمام يعني سجلاً كاملاً لا مجرد خلوّه من الغياب.
• النشاط الذي لا جلسات له إطلاقاً يُترك كما هو. فالتوزيع الذي لا يفتح سجل حضور يظل يعمل، لأن قاعدته تحصي كل من سُجّل على أي حال.

الإلحاق والحضور سجل واحد

لا تحتفظ CommonLynk بقائمة إلحاق منفصلة إلى جانب سجل الحضور. فعند إضافة شخص إلى نشاط، يسجّل السجل نفسه أنه أُلحق وفي أي تاريخ، ويحمل لاحقاً ما إذا كان قد أتمّ. صف واحد، وحقيقتان.

ولهذا لا يمكن أن يتباعد رقم الإلحاق ورقم الحضور أبداً في CommonLynk، ولهذا فإن إزالة شخص من نشاط تزيل الحقيقتين معاً.