تنفيذ نشاط ورصد الحضور

النشاط هو حيث يلتقي برنامجك بالأشخاص المقصودين به. وإعداده وتسجيل من حضره هما أكثر ما تفعله معظم الفرق في CommonLynk.

الخطوات الخمس

1. اختر نوع النشاط. اختر بطاقة مثل تدريب أو توزيع أو جلسة توعية. وهذا الاختيار وحده يحدّد أيضاً كيف سيُحتسب النشاط، فهو أهم مما يبدو.
2. تفاصيل النشاط. الاسم والوصف والمكان والميسّر، ثم المشروع الذي ينتمي إليه وتواريخه وأوقاته وعدد جلسات الحضور التي يحتاجها والحد الأقصى للمشاركين وعدد الساعات في اليوم.
3. ربط المشاركين. أضف الأشخاص المشاركين، إما بالبحث عنهم واحداً تلو الآخر أو برفع قائمة تُطابَق برقم الهوية الوطنية.
4. ربط نماذج التقييم. قرّر ما إذا كان النشاط يُقيَّم: درجة رضا، أو اختبار قبلي وبعدي، أو كلاهما، أو لا شيء.
5. مراجعة الجلسات. تحقق من جلسات الحضور التي أُنشئت، وأعِد تسميتها، وأضف أو أزل جلسة.

ثم تعرض شاشة ملخّص كل شيء قبل أن تؤكد وتُنشئ النشاط.

الجلسات

الجلسة هي مناسبة واحدة داخل النشاط. فيوم توزيع واحد له جلسة واحدة؛ ودورة تدريبية تمتد خمسة أيام لها خمس. وتحسب CommonLynk العدد الذي تحتاجه من التواريخ التي أدخلتها، وتتيح لك الخطوة الخامسة تعديل ذلك ومنح كل جلسة اسماً من عندك.

تصبح الجلسات أعمدة شبكة الحضور وأعمدة الكشف الذي تطبعه.

شبكة الحضور

افتح نشاطاً واختر «الحضور». وللشبكة صف لكل مشارك وعمود لكل جلسة. وتعرض الأعمدة الثلاثة الأولى الشخص ورقم هويته وجنسه لتجد الصف الصحيح بسرعة.

يتيح كل مربع أربعة خيارات: حاضر، وغائب، ومعذور، ومتأخر. وتتغير ألوان المربعات أثناء ضبطها، فيسهل رصد عمود غير مكتمل.

• تضبط الأزرار أعلى الشبكة كل المربعات دفعةً واحدة على «حاضر» أو «غائب»، أو تعيد ضبط الشبكة بأكملها.
• لكل عنوان جلسة زره الخاص الذي يملأ ذلك العمود فقط، وهو الطريقة السريعة لتسجيل يوم واحد.

الدرجات قبل وبعد

إذا فعّلت الاختبار في الخطوة الرابعة، يظهر عمودان إضافيان في نهاية الشبكة لدرجة قبل النشاط ودرجة بعده. ويمكنك أيضاً استمداد تلك الدرجات من نموذج يملؤه المشاركون بدل كتابتها.

بمجرد أن يحصل الأشخاص على الدرجتين، تحسب صفحة الدرجات مقدار ما اكتسبه كل شخص، كفارق بسيط وكنسبة مما كان يمكن اكتسابه، وتعطيك متوسطاً للمجموعة. وحيثما تعذّر حساب رقم يُترك فارغاً بدل عرضه صفراً.

طباعة كشف

اختر «طباعة كشف الحضور» لتبني السجل الورقي الذي تصطحبه إلى القاعة. رقم الصف والاسم الكامل موجودان دائماً؛ وأنت تختار ما إذا كنت ستُدرج تاريخ الميلاد والجنس والجنسية والهاتف ورقم الهوية الوطنية وخانة توقيع وعمود ملاحظات.

• اختر نطاقاً من الجلسات للطباعة، حتى عشر جلسات في الكشف الواحد.
• أضف حتى عشرين صفاً فارغاً لمن يحضرون في اليوم نفسه دون إلحاق مسبق.
• تعرض المعاينة أول بضعة مشاركين مقابل الأعمدة التي اخترتها قبل التنزيل.