تنفيذ نشاط وتسجيل الحضور

النشاط هو المكان الذي يلتقي فيه برنامجك بالأشخاص الذين وُضع من أجلهم. وإعداد نشاط وتسجيل الحاضرين هو أكثر ما تقوم به معظم الفرق في CommonLynk.

الخطوات الخمس

1. اختر نوع النشاط. اختر مربعًا مثل التدريب أو التوزيع أو جلسة التوعية. وهذا الاختيار وحده يحدد أيضًا طريقة احتساب النشاط، لذا فأهميته أكبر مما يبدو.
2. تفاصيل النشاط. الاسم والوصف ومكان الانعقاد والميسّر، ثم المشروع الذي ينتمي إليه، وتواريخه وأوقاته، وعدد جلسات الحضور التي يحتاج إليها، والحد الأقصى لعدد المشاركين، وعدد الساعات في اليوم.
3. ربط المشاركين. أضف الأشخاص المشاركين، إما بالبحث عنهم واحدًا تلو الآخر، أو برفع قائمة تُطابَق على أساس الرقم الوطني.
4. ربط نماذج التقييم. قرّر ما إذا كان النشاط سيخضع للتقييم: درجة رضا، أو اختبار قبلي وبعدي، أو كلاهما، أو لا شيء منهما.
5. مراجعة الجلسات. تحقّق من جلسات الحضور التي أُنشئت، وأعد تسميتها، وأضف جلسة أو احذفها.

تعرض بعد ذلك شاشة ملخص كل شيء قبل أن تؤكد النشاط وتنشئه.

الجلسات

الجلسة مناسبة واحدة ضمن النشاط. فيوم توزيع واحد له جلسة واحدة، ودورة تدريبية تمتد خمسة أيام لها خمس جلسات. ويحسب CommonLynk عدد الجلسات التي تحتاج إليها من التواريخ التي أدخلتها، وتتيح لك الخطوة الخامسة تعديل ذلك وإعطاء كل جلسة اسمًا من اختيارك.

تصبح الجلسات أعمدة شبكة الحضور وأعمدة الكشف الذي تطبعه.

شبكة الحضور

افتح نشاطًا واختر «الحضور». تتضمن الشبكة صفًا لكل مشارك وعمودًا لكل جلسة. وتعرض الأعمدة الثلاثة الأولى الشخص ورقم هويته وجنسه لتتمكن من العثور على الصف الصحيح بسرعة.

تتيح كل خانة أربعة خيارات: «حاضر» و«غائب» و«معذور» و«متأخر». ويتغير لون الخانات عند تحديدها، فيسهل رصد العمود غير المكتمل.

• تضبط الأزرار الموجودة فوق الشبكة جميع الخانات دفعة واحدة على «حاضر» أو «غائب»، أو تعيد ضبط الشبكة بأكملها.
• لكل عنوان جلسة زر خاص به يملأ ذلك العمود وحده، وهي الطريقة السريعة لتسجيل يوم واحد.

الدرجات قبل وبعد

إذا فعّلت الاختبار في الخطوة الرابعة، يظهر عمودان إضافيان في نهاية الشبكة لدرجة قبل النشاط ودرجة بعده. ويمكنك أيضًا استمداد هذه الدرجات من نموذج يعبّئه المشاركون بدلًا من إدخالها يدويًا.

بعد حصول الأشخاص على الدرجتين، تحسب صفحة الدرجات مقدار التحسّن لدى كل شخص، سواء بوصفه فرقًا مجردًا أو نسبةً مما كان يمكنه تحقيقه، وتعطيك متوسطًا للمجموعة. وحيثما يتعذّر حساب رقم ما، يُترك فارغًا بدلًا من عرضه صفرًا.

طباعة كشف

اختر «طباعة كشف الحضور» لتتمكن من إعداد السجل الورقي الذي تأخذه إلى القاعة. ويتضمن دائمًا رقم الصف والاسم الكامل، وتختار أنت ما إذا كنت ستُدرج تاريخ الميلاد والجنس والجنسية والهاتف والرقم الوطني وخانة للتوقيع وعمودًا للملاحظات.

• اختر نطاقًا من الجلسات لطباعته، بحد أقصى عشر جلسات في الكشف الواحد.
• أضف ما يصل إلى عشرين صفًا فارغًا للأشخاص الذين يحضرون في اليوم نفسه دون أن يكونوا مسجَّلين.
• تعرض المعاينة أول بضعة مشاركين مقابل الأعمدة التي اخترتها قبل التنزيل.