البرامج والمشاريع والأنشطة

ينتظم العمل في CommonLynk ضمن ثلاثة مستويات متداخلة. فالبرنامج هو مظلتك الاستراتيجية. والمشروع قطعة عمل ممولة ومحددة زمنياً داخله. والنشاط جلسة أو فعالية واحدة يحضرها الناس فعلاً.

البنية

يجيب كل مستوى عن سؤال مختلف. فالبرنامج يقول ما الذي تحاول تغييره. والمشروع يقول من يدفع وكم ومتى. والنشاط يقول ماذا حدث وفي أي يوم ومن كان حاضراً.

البرامج

يحمل البرنامج اسماً وحالة وسنة بداية وسنة نهاية ووصفاً وهدفاً استراتيجياً. سنوات لا تواريخ، لأن البرنامج اتجاه لا جدول زمني.

تعرض صفحة البرنامج خمسة أرقام في أعلاها: إجمالي المشاريع، والمستفيدون الفريدون، وإجمالي الخدمات، ومتوسط الخدمات للشخص، وإجمالي الميزانية. وتحتها تفاصيل البرنامج وجدول بمشاريعه.

المشاريع

يجب أن ينتمي المشروع إلى برنامج وأن يكون له تاريخ بداية. وكل ما عدا ذلك اختياري، والنموذج مقسّم إلى معلومات أساسية، والمانح والتمويل، والجدول الزمني، والأهداف.

تعرض صفحة المشروع ستة أرقام: الوصول، والخدمات المقدَّمة، والأنشطة، والمستفيدون الفريدون، ومتوسط معدل الإتمام، ونسبة النساء اللاتي جرى الوصول إليهن. وتحتها تفاصيل المشروع وجدوله الزمني ونطاقه الجغرافي وجدول بأنشطته.

الأنشطة

تُنشأ الأنشطة دائماً عبر معالج من خمس خطوات لا عبر نموذج واحد، لأن النشاط يجب أن يحسم عدة أمور في آن: نوعه، ووقت تنفيذه، ومن يشارك فيه، وهل يُقيَّم، وكم جلسة حضور يحتاج.

يبقى النشاط الذي بدأته ولم تُنهه في قائمتك موسوماً كمسودة، ويعرض الخطوة التي وصلت إليها. واختيار «متابعة» يستأنف المعالج من حيث توقفت.

الحذف

لا يمكن حذف البرنامج إلا إذا لم يعد يحتوي مشاريع، ولا يظهر زر الحذف قبل تحقق ذلك. وهذا مقصود: فحذف برنامج تحته عمل سيأخذ معه مشاريعه وأنشطته وتاريخ الحضور فيه.