البرامج والمشاريع والأنشطة
المستويات الثلاثة التي يُنظَّم فيها عملك، وما يندرج في كل منها.
ينتظم العمل في CommonLynk في ثلاثة مستويات متداخلة. «البرنامج» هو إطارك الاستراتيجي الجامع. و«المشروع» عمل ممول ومحدد زمنيًا يندرج ضمنه. و«النشاط» جلسة أو فعالية واحدة يحضرها الأشخاص فعلًا.
البنية
يجيب كل مستوى عن سؤال مختلف. فالبرنامج يوضح ما تسعى إلى تغييره. والمشروع يوضح من يموّل، وبأي مبلغ، وبحلول أي موعد. والنشاط يوضح ما حدث، وفي أي يوم، ومن كان حاضرًا.
البرامج
للبرنامج اسم وحالة وسنة بدء وسنة انتهاء ووصف وهدف استراتيجي. وتُستخدم السنوات بدلًا من التواريخ، لأن البرنامج توجّه وليس جدولًا زمنيًا.
تعرض صفحة البرنامج خمسة أرقام في أعلاها: إجمالي المشاريع، والأفراد دون تكرار، وإجمالي الخدمات، ومتوسط الخدمات لكل شخص، وإجمالي الميزانية. وتحتها تفاصيل البرنامج وجدول بمشاريعه.
المشاريع
يجب أن ينتمي المشروع إلى برنامج وأن يكون له تاريخ بدء. وكل ما عدا ذلك اختياري، ويُقسَّم النموذج إلى «المعلومات الأساسية» و«الجهة المانحة والتمويل» و«الجدول الزمني» و«الأهداف».
تعرض صفحة المشروع ستة أرقام: الوصول، والخدمات المقدَّمة، والأنشطة، والأفراد دون تكرار، ومتوسط معدل الإكمال، ونسبة النساء اللواتي جرى الوصول إليهن. وتحت ذلك تفاصيل المشروع، وجدوله الزمني ونطاقه الجغرافي، وجدول بأنشطته.
الأنشطة
تُنشأ الأنشطة دائمًا عبر معالج من خمس خطوات بدلًا من نموذج واحد، لأن النشاط يتطلب تحديد عدة أمور في آن واحد: نوعه، وموعد تنفيذه، والمشاركين فيه، وما إذا كان سيخضع للتقييم، وعدد جلسات الحضور التي يحتاج إليها.
يبقى النشاط الذي بدأته ولم تُكمله في قائمتك موسومًا بأنه مسودة، مع بيان الخطوة التي وصلت إليها. ويؤدي اختيار «متابعة» إلى استئناف المعالج من حيث توقفت.
الحذف
لا يمكن حذف البرنامج إلا بعد أن يخلو من المشاريع، ولا يظهر زر «حذف» إلا عندئذٍ. وهذا مقصود: فحذف برنامج يندرج تحته عمل سيؤدي إلى حذف مشاريعه وأنشطته وسجل حضوره معه.