الملفات والتخزين

تُرفق الملف من السجل الذي ينتمي إليه، لا من منطقة ملفات منفصلة، بحيث يصل المستند دائمًا مرتبطًا بسجل ما.

إرفاق ملف

تحتاج إلى صلاحية الإضافة لوحدة ذلك السجل: فالإرفاق بفرد يتطلب صلاحية التسجيلات، والإرفاق بمشروع يتطلب صلاحية المشاريع. أما إزالة ملف فتتطلب صلاحية الحذف لتلك الوحدة، أو صلاحية الإضافة إن كنت أنت من رفعه.

قبل فحص أي بايت من ملفك، يتحقق CommonLynk أولًا من توفر مساحة في سعة التخزين المخصصة لك، ثم من أنه مسموح لك بالإرفاق بهذا السجل، ثم من أن السجل موجود فعلًا. وبعد ذلك فقط يُفحَص الملف نفسه.

هذا الترتيب مقصود. فمن لا يملك الصلاحية لا يصل أبدًا إلى الجزء من النظام الذي يفتح الملف، وما يتلقاه هو رفض، لا تعليق على ما حاول رفعه.

ما يُقبَل

يقرأ الفحص المحتوى الفعلي للملف لا اسمه، لذا فإن إعادة تسمية الملف لتمريره لا تجدي. ويُرفض الملف الفارغ. والحد الأقصى هو 50 MB.

تقبل خانة المرفقات العامة الصور، وملفات PDF، ومستندات المكتب الشائعة، وأرشيفات ZIP، والملفات الصوتية، ومقاطع الفيديو، والنص العادي. وتُرفض الملفات التنفيذية وملفات نصوص الويب البرمجية أيًّا كان ما تدّعيه.

تنطبق حدود أضيق في مواضع بعينها:

يمكن لمساحة عملك تضييق ذلك أكثر. إذ تتيح لك إعدادات أنواع المرفقات تحديد الصيغ المقبولة والحجم الأقصى لنوع معين من المرفقات.

فتح ملف

لا تُقدَّم الملفات المرفقة بالسجلات أبدًا من عنوان عام. فالرابط يحمل معرّفًا موقّعًا لا يمكن تخمينه، ولا يمكن العدّ انطلاقًا منه للوصول إلى الملف التالي.

يُفحَص كل طلب: أنك مسجّل الدخول، وأن الملف ينتمي إلى مساحة عملك، وأنك تملك صلاحية العرض لوحدته، وأنه مسموح لك برؤية السجل المرتبط به. وأي طلب لا يستوفي ذلك يُرَدّ عليه كما لو أن الملف غير موجود، كي لا يمكن استخدام عنوان ما لاكتشاف ما تحتويه مساحة عملك.

سعة التخزين المخصصة لك

لكل مساحة عمل سعة تخزين مخصصة وفق باقتها، إضافةً إلى أي سعة إضافية اشترتها. وعند امتلاء السعة يُرفض الرفع، مع رسالة تطلب منك حذف ملفات أو الانتقال إلى باقة أكبر.

يوجد مقياس التخزين في بوابة الحساب، ضمن منطقة حساب العميل على الموقع الرئيسي، وليس داخل مساحة العمل نفسها. ومن هناك أيضًا تُشترى سعة تخزين إضافية، من صفحة الاشتراك.

يؤدي شراء سعة تخزين إضافية إلى إصدار فاتورة، وتُضاف السعة بمجرد تأكيد الدفع. فهي ليست تعبئة فورية.