الملفات والمساحة التخزينية

تُرفق الملف من السجل الذي يخصه، لا من منطقة ملفات منفصلة، حتى يصل كل مستند مرتبطاً بما يعود إليه.

إرفاق ملف

وتحتاج إلى صلاحية الإضافة في وحدة ذلك السجل: فإرفاق ملف بفرد يتطلب التسجيلات، وإرفاقه بمشروع يتطلب المشاريع. أما إزالة ملف فتتطلب صلاحية الحذف في تلك الوحدة، أو صلاحية الإضافة إن كنت أنت من رفعه.

وقبل فحص أي بايت من ملفك، يتحقق CommonLynk من وجود متسع في حصتك التخزينية، ثم من أنه يُسمح لك بالإرفاق بهذا السجل، ثم من أن السجل موجود فعلاً. وعند ذلك فقط يُفحص الملف نفسه.

وهذا الترتيب مقصود: فمن لا يملك الصلاحية لا يبلغ أبداً الجزء الذي يفتح الملف، وما يعود إليه هو رفض لا تعليق على ما حاول رفعه.

ما الذي يُقبل

ويقرأ الفحص محتوى الملف الفعلي لا اسمه، فإعادة تسمية ملف للتحايل على الفحص لا تُجدي. ويُرفض الملف الفارغ. والحد الأقصى هو 50 MB.

ويقبل حقل المرفقات العام الصور وملفات PDF ومستندات المكتب الشائعة وأرشيفات ZIP والصوت والفيديو والنص العادي. وتُرفض الملفات التنفيذية وملفات سكربتات الويب مهما ادّعت أن تكون.

وتسري حدود أضيق في مواضع بعينها:

وتستطيع مساحة عملك تضييق ذلك أكثر: فإعدادات أنواع المرفقات تتيح لك تحديد الصيغ المقبولة والحجم الأقصى لنوع معيّن من المرفقات.

فتح ملف

ولا تُقدَّم ملفات السجلات أبداً من عنوان عام. فالرابط يحمل معرّفاً موقَّعاً لا يمكن تخمينه، ولا يمكن التنقل بين أرقامه للوصول إلى الملف التالي.

ويُفحص كل طلب: أنك مسجّل الدخول، وأن الملف يخص مساحة عملك، وأنك تملك صلاحية العرض في وحدته، وأنه يُسمح لك برؤية السجل المرتبط به. وأي إخفاق في ذلك يُجاب عنه كأن الملف غير موجود، فلا يمكن استخدام العنوان لاكتشاف ما تحتويه مساحة عملك.

حصتك التخزينية

لكل مساحة عمل حصة تخزينية تأتي من خطتها، إضافة إلى ما اشترته من مساحة إضافية. وعند امتلاء الحصة يُرفض الرفع، مع رسالة تطلب منك حذف ملفات أو الانتقال إلى خطة أكبر.

ويوجد مؤشر المساحة في بوابة الحساب، ضمن منطقة حساب العميل على الموقع الرئيسي، لا داخل مساحة العمل نفسها. ومن هناك أيضاً تُشترى المساحة الإضافية، من صفحة الاشتراك.

وشراء مساحة إضافية يُنشئ فاتورة، وتُضاف السعة بعد تأكيد الدفع. فهي ليست إضافة فورية.