سجل النشاط

تعرض صفحة الإعدادات ثم سجل النشاط ما جرى في مساحة عملك، وتحتاج إلى صلاحية التعديل في الإعدادات لفتحها.

قراءة السجل

يضم الجدول أعمدة للوقت والمستخدم والإجراء والسجل والتفاصيل وعنوان IP، بواقع خمسين قيداً في كل صفحة.

وتنص الصفحة نفسها على أن القيود تُسجَّل تلقائياً ولا يمكن تعديلها أو حذفها، وهذا صحيح على كل المستويات: فلا يمكن تغيير القيد بعد كتابته، ولا يمكن حذف قيد واحد ولا مجموعة كاملة من خلال المنصة.

الترشيح

وفوق الجدول ثلاثة مرشِّحات: تاريخ البداية وتاريخ النهاية، وهما مضبوطان مبدئياً على الثلاثين يوماً الأخيرة، ثم المستخدم، ثم الإجراء.

وتُبنى قائمة الإجراءات مما سجّلته مساحة عملك فعلاً، فهي لا تعرض عليك إجراءً لم يقع عندك قط. ولا يوجد ترشيح حسب نوع السجل.

التصدير

وتصدّر الشاشة نفسها النطاق المرشَّح في ملف CSV بالاسم التالي: activity-log_<from>_<to>.csv

ويضم الأعمدة التالية: الطابع الزمني (UTC)، والمستخدم، والإجراء، ونوع السجل، ومعرّف السجل، والسجل، والتفاصيل، وعنوان IP. وتُعطَّل القيم حتى لا يعمل قيد مُعدّ بخبث كأنه معادلة عند فتح الملف في برنامج جداول.

والتصدير نفسه يُسجَّل، ويحفظ القيد عدد القيود التي جرى تصديرها.

ما الذي يُسجَّل

يسجّل CommonLynk إنشاء السجلات وتحديثها وحذفها، وتسجيل الدخول والخروج، والتصدير، وحالات الرفض مثل تغيير صلاحيات جرى منعه.

ويسجّل السجل الحقول التي تغيّرت، لا القيم أبداً. فالقيد يذكر أن ثلاثة حقول تغيّرت ويسمّيها، ولا يحمل قط المحتوى القديم ولا الجديد. ولا يُكتب في السجل اسم شخص ولا رقمه القومي ولا رقم هاتفه ولا عنوانه.

وثمة استثناء واحد: عند حذف سجل يُحتفظ بوصف موجز له، لأنه بعد تمام الحذف لا يبقى في المنصة ما يدل على ما أُتلف.

تسجيل من يطّلع على السجلات

من يغيّر السجل يُسجَّل دائماً، أما من يطّلع عليه فلا يُسجَّل إلا إذا كان تسجيل الاطلاع على مستوى السجل مفعّلاً في مساحة عملك، وهو غير مفعّل مبدئياً. وتبيّن صفحة الإعدادات ثم الأمان ما إذا كان مفعّلاً.

وعند تفعيله يشمل فتح سجل فرد أو أسرة أو منشأة، ويشمل عمليات تصدير البيانات. ولا يشمل عن قصد صفحات القوائم ولا عمليات البحث ولا لوحات المؤشرات ولا ظهور اسم في كشف حضور. وتُحفظ هذه القيود مئة وثمانين يوماً، ولا تظهر في صفحة سجل النشاط.

مدة الاحتفاظ بالقيود

تُحفظ قيود سجل النشاط مدة محددة، أصلها أربعة وعشرون شهراً. ويمكن ضبط هذه المدة لكل تنصيب، بما في ذلك الاحتفاظ بالقيود بلا حد زمني، فتحقّق من المدة المضبوطة عندك بدل افتراض القيمة الأصلية.

وإزالة القيود القديمة مهمة يقوم بها المشغّل، ويُكتب أرشيف قبل إزالة أي شيء. ولا يوجد في مساحة عملك زر يمسح السجل، وذلك عن تصميم مقصود.