سجل النشاط

تعرض «الإعدادات» ثم «سجل النشاط» ما جرى في مساحة عملك. وتحتاج إلى صلاحية تعديل الإعدادات لفتحه.

قراءة السجل

يتضمن الجدول أعمدة للوقت، والمستخدم، والإجراء، والسجل، والتفاصيل، وعنوان IP، بواقع خمسين قيدًا في الصفحة.

تنص الصفحة نفسها على أن القيود تُسجَّل تلقائيًا ولا يمكن تعديلها أو إزالتها، وهذا صحيح على كل المستويات: فلا يمكن تغيير القيد بعد كتابته، ولا يمكن حذف قيد واحد ولا مجموعة كاملة من القيود عبر المنصة.

التصفية

تعلو الجدولَ ثلاثة عوامل تصفية: تاريخ البداية وتاريخ النهاية، وقيمتهما الافتراضية آخر ثلاثين يومًا، والمستخدم، والإجراء.

تُبنى قائمة الإجراءات من الإجراءات التي سجّلتها مساحة عملك فعلًا، فلا تعرض عليك أبدًا فعلًا لم يصدر عنك قط. ولا توجد تصفية حسب نوع السجل.

التصدير

تُصدِّر الشاشة نفسها النطاق المُصفّى في صورة ملف CSV، باسم: activity-log_<from>_<to>.csv

يتضمن الأعمدة: الطابع الزمني (UTC)، والمستخدم، والإجراء، ونوع السجل، ومعرّف السجل، والسجل، والتفاصيل، وعنوان IP. وتُحيَّد القيم بحيث لا يمكن لقيد مصطنع أن يُنفَّذ كصيغة عند فتح الملف في جدول بيانات.

التصدير نفسه يُسجَّل، ويذكر القيد عدد القيود التي صُدِّرت.

ما يُسجَّل

يسجّل CommonLynk إنشاء السجلات وتحديثها وحذفها، وتسجيل الدخول والخروج، والتصدير، وحالات الرفض مثل تغيير صلاحية تم منعه.

يسجّل السجل الحقول التي تغيّرت، لا القيم أبدًا. فالقيد يفيد بأن ثلاثة حقول تغيّرت ويذكر أسماءها؛ ولا يحمل أبدًا المحتوى القديم أو الجديد. ولا يُكتب في السجل أبدًا اسم الشخص أو رقمه الوطني أو رقم هاتفه أو عنوانه.

ثمة استثناء واحد. فعند حذف سجل يُحتفَظ بوصف موجز له، لأنه بعد إتمام الحذف لا شيء آخر يعرف ما الذي أُتلف.

تسجيل من يطّلع على سجل

يُسجَّل دائمًا من يعدّل سجلًا. أما من يطّلع عليه فلا يُسجَّل إلا إذا كان تسجيل الاطلاع على كل سجل مفعّلًا لمساحة عملك، وهو معطّل افتراضيًا. وتُبيّن «الإعدادات» ثم «الأمان» ما إذا كان مفعّلًا.

عند تفعيله يشمل فتح سجل فرد أو أسرة أو منشأة، وعمليات تصدير البيانات. ولا يشمل عمدًا صفحات القوائم، أو عمليات البحث، أو لوحات المعلومات، أو ظهور اسم في كشف الحضور. ويُحتفَظ بهذه القيود مئة وثمانين يومًا، ولا تظهر في صفحة سجل النشاط.

مدة الاحتفاظ بالقيود

يُحتفَظ بقيود سجل النشاط لمدة محددة، هي أربعة وعشرون شهرًا افتراضيًا. ويمكن ضبط هذه المدة لكل عملية نشر، بما في ذلك الاحتفاظ بالقيود إلى أجل غير مسمى، لذا تحقّق من المدة المضبوطة لديك بدلًا من افتراض القيمة الافتراضية.

حذف القيود بعد انقضاء مدتها مهمة يتولاها المشغّل، ويُكتب أرشيف قبل إزالة أي شيء. ولا يوجد في مساحة عملك زر يمسح السجل، وذلك عن قصد.