الأدوار والصلاحيات

الدور مجموعة مسمّاة من الصلاحيات، وهو وحده ما يحدد ما يمكن للشخص الوصول إليه في مساحة عملك. وتدير الأدوار من «الإعدادات» ثم «الأدوار».

كيف تعمل الصلاحيات

تعرض القائمة اسم كل دور، ووصفه، وعدد الأشخاص الذين يحملونه، وما إذا كان نشطًا، ورابطًا لتعديل صلاحياته. ويوجد زر «إضافة دور» في الأعلى.

يعتمد CommonLynk مبدأ الرفض الافتراضي. فلا يُمنح شيء حتى تُحدَّد خانة. ومن لا دور له، أو لا يمنحه دوره شيئًا في وحدة ما، يُرفض وصوله: فإن كان مسجّل الدخول تظهر له صفحة رفض، وإن لم يكن يُحوَّل إلى صفحة تسجيل الدخول. والانتماء إلى مساحة العمل ليس في حد ذاته صلاحية.

إنشاء دور

يتم إنشاء الدور في خطوتين لا خطوة واحدة.

1. أدخل اسمًا للدور بكل لغة من لغات مساحة عملك، وأضف وصفًا، ثم احفظ.
2. يُنشأ الدور دون أي صلاحيات على الإطلاق، وتُنقل مباشرةً إلى جدول صلاحياته لمنحها.

لذا يكون الدور المحفوظ حديثًا عديم الأثر إلى أن تحدد خانة ما. وإذا غادرت الجدول دون منح أي صلاحية، يبقى الدور موجودًا ولا يمنح أحدًا أي وصول على الإطلاق.

جدول الصلاحيات

يعرض الجدول الوحدات في صفوف، وأربعة أعمدة تمتد عبرها، مع مفتاح «تحديد الكل» في كل صف.

الوحدات هي:

• التسجيلات
• البرامج
• المشروعات
• الأنشطة
• الحضور
• التقارير
• إدارة المستخدمين
• الأدوار والصلاحيات
• الإعدادات
• منشئ النماذج
• مراجعة بيانات النماذج
• مؤشرات الأداء
• لوحة التحكم
• النسخ الاحتياطية

يحمل صف النسخ الاحتياطية ثلاث خانات إضافية خاصة به:

• التنزيل، وتتيح أخذ نسخة من كل شيء.
• إدارة الإعدادات، وتتيح تغيير الجدول الزمني والوجهة.
• الاستعادة، وتتيح إعادة كتابة نسخة.

يُعيد الحفظ كتابة الجدول بأكمله، لذا فإن إلغاء تحديد خانة يسحب تلك الصلاحية بالقدر نفسه الذي يمنحها به تحديدها.

تعطيل دور

الدور غير النشط لا يمنح شيئًا على الإطلاق. لا وصولًا مقيّدًا ولا عرضًا فقط: فتعطيل الدور يُزيل كل صلاحية كان يحملها، لكل وحدة، دفعةً واحدة، إلى أن تعيد تفعيله. ومن المفيد معرفة ذلك قبل استخدامه إجراءً مؤقتًا أثناء غياب أحد الزملاء.

إسناد دور إلى شخص

يُختار الدور عند إضافة شخص، ويمكن تغييره لاحقًا. والدور اختياري، لذا يمكن أن يوجد شخص بلا دور: إذ يمكنه تسجيل الدخول والوصول إلى ملفه التعريفي، ويُرفض وصوله إلى أي مكان آخر.

التغييرات التي يرفضها CommonLynk

يرفض CommonLynk أي حفظ من شأنه أن يترك مساحة عملك عاجزة عن إدارة نفسها. فهو يرفض سحب صلاحيتي إدارة المستخدمين والأدوار من آخر دور يحملهما معًا، وسحب صلاحية الإعدادات من آخر دور يحملها، وتجريد دور المالك من صلاحياته أو تعطيله.

تُكتب كل حالة رفض بدورها في سجل النشاط، بحيث تبقى أي محاولة ظاهرة لاحقًا.

صلاحيات الاعتماد

اعتماد قياسات المؤشرات ليس جزءًا من الدور، بل صلاحية تُمنح لشخص، من ملفه الشخصي (صلاحيات الاعتماد: المشاريع التي يعتمد لها) أو على مؤشر (معتمِدوه). لا يمنح صلاحيات اعتماد المشاريع إلا من يديرون المستخدمين، ويستطيع كل من يحق له تعديل مؤشر اختيار معتمِديه. يُسجَّل كل منح وإزالة في سجل النشاط، ولا يستطيع أحد اعتماد قياس أرسله بنفسه.