الأدوار والصلاحيات

الدور مجموعة مسمّاة من الصلاحيات، وهو وحده ما يحدد ما يستطيع الشخص الوصول إليه داخل مساحة عملك. وتدير الأدوار من الإعدادات ثم الأدوار.

كيف تعمل الصلاحيات

تعرض القائمة اسم كل دور ووصفه وعدد الأشخاص الذين يحملونه وما إذا كان مفعّلاً، مع رابط لتعديل صلاحياته. ويوجد زر لإضافة دور في أعلى الصفحة.

المنع هو الأصل في CommonLynk، فلا يُمنح شيء حتى تُحدَّد الخانة المقابلة له. ومن لا دور له، أو كان دوره لا يمنح شيئاً في وحدة ما، يُرفض وصوله؛ فإن كان مسجّل الدخول ظهرت له صفحة رفض، وإن لم يكن وُجّه إلى صفحة تسجيل الدخول. ومجرد الانتماء إلى مساحة العمل ليس صلاحية في حد ذاته.

إنشاء دور

إنشاء الدور يتم على خطوتين لا على خطوة واحدة.

1. امنح الدور اسماً بكل لغة من لغات مساحة عملك، وأضف وصفاً، ثم احفظ.
2. يُنشأ الدور من دون أي صلاحية على الإطلاق، ثم تُنقل مباشرة إلى شبكة صلاحياته لمنحها.

لذلك يبقى الدور المحفوظ حديثاً بلا أثر حتى تحدد له شيئاً. وإن غادرت الشبكة من دون منح أي صلاحية، فالدور موجود ولا يمنح أحداً أي وصول.

شبكة الصلاحيات

تضع الشبكة الوحدات في صفوف وأمامها أربعة أعمدة، مع مفتاح يحدد الصف كله دفعة واحدة.

والوحدات هي: التسجيلات، والبرامج، والمشاريع، والأنشطة، والحضور، والتقارير، وإدارة المستخدمين، والأدوار والصلاحيات، والإعدادات، ومنشئ النماذج، ومراجعة بيانات النماذج، والمؤشرات، والنسخ الاحتياطية.

ويحمل صف النسخ الاحتياطية ثلاث خانات إضافية خاصة به:

• التنزيل، ويتيح أخذ نسخة من كل شيء خارج المنصة.
• إدارة الإعدادات، وتتيح تغيير الجدولة ووجهة حفظ النسخ.
• الاستعادة، وتتيح إعادة كتابة نسخة داخل مساحة العمل.

الحفظ يعيد كتابة الشبكة كاملة، فإلغاء تحديد خانة يسحب تلك الصلاحية تماماً كما يمنحها تحديدها.

إيقاف الدور

الدور الموقوف لا يمنح شيئاً على الإطلاق: لا وصولاً محدوداً ولا اطلاعاً فقط. فإيقاف الدور يسحب كل صلاحية كان يحملها، في كل الوحدات، دفعة واحدة، إلى أن تعيد تفعيله. ويجدر الانتباه إلى ذلك قبل استخدامه إجراءً مؤقتاً أثناء غياب أحد الزملاء.

إسناد دور إلى شخص

يُختار الدور عند إضافة الشخص، ويمكن تغييره لاحقاً. والدور اختياري، فقد يوجد شخص بلا دور: يستطيع تسجيل الدخول والوصول إلى ملفه الشخصي، ويُرفض في كل ما عدا ذلك.

التغييرات التي يرفضها CommonLynk

يرفض CommonLynk أي حفظ يجعل مساحة عملك عاجزة عن إدارة نفسها. فهو يرفض سحب إدارة المستخدمين والأدوار من آخر دور يجمع بينهما، ويرفض سحب الإعدادات من آخر دور يحملها، ويرفض تجريد دور المالك أو إيقافه.

ويُسجَّل كل رفض من هذه الرفوض في سجل النشاط، فتبقى المحاولة ظاهرة بعد وقوعها.