المصادقة الثنائية
كيفية التسجيل، والغرض من رموز الاسترداد، وكيفية فرض المصادقة الثنائية على الجميع، وما يجب فعله عند فقدان الهاتف.
تضيف المصادقة الثنائية سؤالًا ثانيًا إلى تسجيل الدخول. فبعد كلمة المرور يُطلب منك رمز قصير يتغيّر كل بضع ثوانٍ على هاتفك، بحيث لا تكفي كلمة مرور مسروقة وحدها للوصول إلى مساحة عملك. وتديرها لنفسك من «ملفي التعريفي»، ولمساحة العمل بأكملها من «الإعدادات» ثم «الأمان».
تفعيلها لنفسك
أنت من يفعّل المصادقة الثنائية لنفسه. ولا يمكن لأحد التسجيل نيابةً عنك، لأن الاقتران يتم بين المنصة والتطبيق الموجود على هاتفك.
- افتح «ملفي التعريفي» وابدأ إعداد المصادقة الثنائية.
- امسح رمز QR الذي يظهر باستخدام تطبيق مصادقة على هاتفك.
- اكتب الرمز المكوّن من ستة أرقام الذي يعرضه التطبيق، لإثبات نجاح الاقتران.
يُخزَّن مفتاحك السري مشفّرًا. ولا تصبح المصادقة الثنائية نشطة إلا بعد إثبات الاقتران وعرض رموز الاسترداد عليك، لذا فإن أي إعداد يتوقف قبل اكتماله يترك حسابك كما كان تمامًا.
رموز الاسترداد
رموز الاسترداد هي وسيلتك للعودة إلى حسابك حين لا يكون هاتفك متاحًا. وهي تُعرض مرة واحدة، ويجب أن تطّلع عليها قبل أن تصبح المصادقة الثنائية نشطة.
احفظها في مكان آمن وغير متصل بالإنترنت. ويعمل كل رمز مرة واحدة. ويمكنك إنشاء مجموعة جديدة في أي وقت من ملفك التعريفي، وذلك يُبطل المجموعة القديمة.
تسجيل الدخول بالمصادقة الثنائية
بعد كلمة المرور يُطلب منك الرمز الحالي من تطبيق المصادقة. وإذا لم يكن هاتفك معك، يمكنك كتابة أحد رموز الاسترداد بدلًا منه.
لا تُنشأ جلستك إلا بعد نجاح الخطوة الثانية، لذا فإن أي تسجيل دخول يتوقف قبل اكتماله يُبقيك خارج الحساب بدلًا من أن يتركك مسجّلًا جزئيًا.
فرضها على الجميع
يمكن لمسؤول مساحة العمل فرض المصادقة الثنائية على كل الأعضاء من «الإعدادات» ثم «الأمان». وعندئذ يُلزَم كل من لم يسجّل فيها بالتسجيل عند تسجيل دخوله التالي، قبل بدء جلسته.
يرفض CommonLynk تفعيل ذلك ما لم يكن في مساحة العمل شخص يظل قادرًا على إعادة التعيين لزميل حُجب عنه الوصول. فمن دون ذلك، قد يؤدي فقدان هاتف واحد إلى إغلاق مساحة العمل نهائيًا.
هاتف مفقود أو مستبدَل
يمكن لأي شخص يملك صلاحية التعديل في إدارة المستخدمين إعادة تعيين المصادقة الثنائية لعضو آخر من سجل المستخدم الخاص بذلك الشخص. ثم يُطلب من ذلك الشخص إعدادها مجددًا عند تسجيل دخوله التالي.
يمكنك أيضًا إيقاف المصادقة الثنائية الخاصة بك من ملفك التعريفي. وإذا كانت مساحة عملك تفرضها، فسيُطلب منك ببساطة التسجيل فيها مجددًا في المرة التالية التي تسجّل فيها الدخول.