المصادقة الثنائية
كيف تُفعّل المصادقة الثنائية لنفسك، وما الغرض من رموز الاسترداد، وكيف تُلزم بها جميع الأعضاء، وماذا تفعل عند فقدان الهاتف.
تضيف المصادقة الثنائية سؤالاً ثانياً إلى تسجيل الدخول: فبعد كلمة المرور يُطلب منك رمز قصير يتغير كل بضع ثوانٍ على هاتفك أنت، بحيث لا تكفي كلمة مرور مسروقة وحدها للوصول إلى مساحة عملك. وتديرها لنفسك من صفحة ملفي الشخصي، وتديرها لمساحة العمل كلها من الإعدادات ثم الأمان.
تفعيلها لنفسك
أنت من يفعّل المصادقة الثنائية لنفسه، ولا يستطيع أحد أن يفعّلها نيابة عنك، لأن الاقتران يقع بين المنصة والتطبيق الموجود على هاتفك.
- افتح صفحة ملفي الشخصي وابدأ إعداد المصادقة الثنائية.
- امسح رمز QR الظاهر باستخدام تطبيق مصادقة على هاتفك.
- أدخل الرمز المكوّن من ستة أرقام الذي يعرضه التطبيق، لإثبات نجاح الاقتران.
يُخزَّن مفتاحك السري مشفَّراً. ولا تصبح المصادقة الثنائية فعّالة إلا بعد إثبات الاقتران وعرض رموز الاسترداد عليك، فإن انقطع الإعداد بقي حسابك كما كان تماماً.
رموز الاسترداد
رموز الاسترداد هي طريق عودتك عندما لا يكون هاتفك في متناولك. وتُعرض عليك مرة واحدة، ولا بد أن تراها قبل أن تصبح المصادقة الثنائية فعّالة.
احفظها في مكان آمن وخارج الإنترنت. ويصلح كل رمز لمرة واحدة فقط. ويمكنك توليد مجموعة جديدة في أي وقت من ملفك الشخصي، وعندها تبطل المجموعة القديمة.
تسجيل الدخول مع المصادقة الثنائية
بعد كلمة المرور يُطلب منك الرمز الحالي من تطبيق المصادقة. وإن لم يكن هاتفك معك، فبإمكانك إدخال أحد رموز الاسترداد بدلاً منه.
ولا تُنشأ جلستك إلا بعد نجاح الخطوة الثانية، فإن انقطع تسجيل الدخول بقيت خارج الحساب بدلاً من أن تكون داخله نصف دخول.
إلزام جميع الأعضاء بها
يستطيع مسؤول مساحة العمل أن يُلزم جميع الأعضاء بالمصادقة الثنائية من الإعدادات ثم الأمان. وعندها يُطالَب كل من لم يفعّلها بتفعيلها عند تسجيل دخوله التالي، قبل أن تبدأ جلسته.
ويرفض CommonLynk تفعيل هذا الإلزام ما لم يبق في مساحة العمل من يستطيع إعادة تعيين المصادقة لزميل عالق خارج حسابه؛ فلولا ذلك لأغلق هاتف واحد مفقود مساحة العمل إلى الأبد.
هاتف مفقود أو مستبدل
يستطيع كل من يملك صلاحية التعديل في إدارة المستخدمين أن يعيد تعيين المصادقة الثنائية لعضو آخر من سجل ذلك الشخص. ويُطلب من الشخص عندئذ إعدادها من جديد عند تسجيل دخوله التالي.
ويمكنك أيضاً إيقاف المصادقة الثنائية الخاصة بك من ملفك الشخصي. وإن كانت مساحة عملك تُلزم بها، فسيُطلب منك ببساطة تفعيلها من جديد عند تسجيل دخولك التالي.