إعدادات مساحة العمل

في الإعدادات تتشكل مساحة العمل: اللغات التي تعمل بها، وأعراف بلدك، والصورة التي تقدّم بها مؤسستك نفسها.

اللغات

من الإعدادات ثم اللغة تُفعّل أي لغة من لغات المنصة لمساحة عملك وتختار إحداها لغة أساسية. واللغة الأساسية هي التي تفتح بها الواجهة، وهي التي يُكتب بها المحتوى أولاً.

ولا يمكن أن تكون هناك أكثر من لغة أساسية واحدة، وقاعدة البيانات نفسها هي التي تفرض ذلك لا الشاشة. ولا يمكنك إلغاء تفعيل اللغة الأساسية، ولا إلغاء تفعيل آخر لغة مفعّلة متبقية.

وإلغاء تفعيل لغة يُبقي كل ما كُتب بها. فالنص لا يُتلف، ويعود إلى الظهور إذا أعدت تفعيل اللغة. كما أن تغيير اللغة الأساسية لا يمس المحتوى المخزَّن باللغات الأخرى.

واللغات المفعّلة هي التي تظهر على شكل تبويبات عند كتابة المحتوى، وترتيبها في صفحة الإعدادات هو ترتيب ظهور تلك التبويبات.

الإعدادات الإقليمية

وتضم الشاشة نفسها بلدك، والمنطقة الزمنية، وصيغة التاريخ، وصيغة الأرقام، والعملة مع رمزها وموضعه، ونظام التقويم، ورمز الهاتف الدولي، وأول أيام الأسبوع، وأيام العطلة الأسبوعية، وحجم الورق، وترتيب إدخال التاريخ، وصيغة الوقت.

واختيار البلد يفعل عدة أمور دفعة واحدة: يملأ قيماً افتراضية معقولة للعملة ورمز الهاتف والمنطقة الزمنية، ويفعّل أسماء التقسيمات الإدارية الخاصة بذلك البلد، ويبدأ جلب بيانات مواقعه.

والمنطقة الزمنية هي المرجع الذي تُقاس عليه حدود اليوم، فهي التي تحدد في أي يوم يقع القيد في تقاريرك وفي سجل النشاط. ويجدر ضبطها بدقة قبل أن تبدأ إدخال العمل.

ملف مؤسستك

وتحمل صفحة الإعدادات ثم الملف شعارك، ومدينتك، وبلدك، وبريدك الإلكتروني، وموقعك الإلكتروني وروابطك على وسائل التواصل، ورقم تسجيل لكل نوع علاقة تستخدمه مساحة عملك.

ويُحفظ اسم مؤسستك وعنوانها وهاتفها ووصفها بكل لغة من لغاتك، فيرى القارئ العربي الاسم العربي بدل نقل الاسم الإنجليزي حرفياً.

ويضبط منتقي المظهر في الصفحة نفسها لون التنقل، ولون العلامة، ولوحة الألوان، ونمط التنقل، وخط الواجهة. ونمط التنقل خيار بين شريط جانبي نصي، أو شريط جانبي بأيقونات وعناوين، أو شريط علوي عرضي.

معالج الإعداد

ويظل المعالج الذي يقود مساحة العمل الجديدة عبر اللغات والإعدادات الإقليمية والتقسيمات الإدارية ودعوة الفريق متاحاً على عنوانه الخاص في أي وقت. ولا يفتحه إلا من يملك صلاحية الإعدادات.

وثمة أمر يجدر الانتباه إليه: فما دام الإعداد لم يُعلَّم مكتملاً، تحمل لوحة المؤشرات شريطاً يبيّن مدى تقدمك مع زر لمتابعة الإعداد. أما بعد تعليم الإعداد مكتملاً، أو بعد إخفائك ذلك الشريط، فلا يشير أي عنصر في القوائم إلى المعالج. والعنوان يظل يعمل، لكن لا شيء على الشاشة يدلّك عليه.