إعدادات مساحة العمل

الإعدادات هي المكان الذي تُشكَّل فيه مساحة العمل: اللغات التي تعمل بها، وأعراف بلدك، والطريقة التي تقدّم بها منظمتك نفسها.

اللغات

من «الإعدادات» ثم «اللغة» تفعّل أيًّا من لغات المنصة لمساحة عملك وتختار إحداها لغةً أساسية. واللغة الأساسية هي التي تُفتح بها الواجهة، وهي التي يُكتب بها المحتوى أولًا.

لا يمكن أن تكون إلا لغة واحدة أساسية، وقاعدة البيانات نفسها هي التي تفرض ذلك لا الشاشة. ولا يمكنك تعطيل اللغة الأساسية، ولا تعطيل آخر لغة نشطة متبقية.

تعطيل لغة ما يُبقي على كل ما كُتب بها. فالنص لا يُحذف، ويعود إلى الظهور إذا فعّلت اللغة مجددًا. وتغيير اللغة الأساسية لا يمسّ المحتوى المخزَّن مسبقًا باللغات الأخرى.

اللغات النشطة هي التي تظهر في صورة علامات تبويب عند كتابة المحتوى، وترتيبها في صفحة الإعدادات هو الترتيب الذي تظهر به تلك العلامات.

الإعدادات الإقليمية

تتضمن الشاشة نفسها بلدك، والمنطقة الزمنية، وصيغة التاريخ، وصيغة الأرقام، والعملة مع رمزها وموضعه، ونظام التقويم، ورمز الاتصال الدولي للبلد، وأول أيام الأسبوع، وأيام عطلة نهاية الأسبوع، وحجم الورق، وترتيب إدخال التاريخ، وصيغة الوقت.

يؤدي اختيار البلد عدة أمور في آن واحد: إذ يملأ قيمًا افتراضية مناسبة للعملة ورمز الاتصال والمنطقة الزمنية، ويفعّل تسميات ذلك البلد لتقسيماته الإدارية، ويبدأ جلب بيانات مواقعه. في مساحة العمل التي تعمل في أكثر من دولة، هذه أعراف الدولة الأساسية؛ وتحتفظ كل دولة أخرى بأسماء مستوياتها ومنطقتها الزمنية في الإعدادات ثم الدول.

المنطقة الزمنية هي ما تُقاس عليه حدود اليوم، لذا فهي تحدد اليوم الذي يقع فيه أي إدخال في تقاريرك وفي سجل النشاط. ومن المفيد ضبطها بدقة قبل أن تبدأ إدخال العمل.

الملف التعريفي لمنظمتك

تتضمن «الإعدادات» ثم «الملف التعريفي» شعارك، ومدينتك، وبلدك، وعنوان بريدك الإلكتروني، وموقعك الإلكتروني، وروابط التواصل الاجتماعي، ورقم تسجيل لكل نوع من أنواع العلاقات التي تستخدمها مساحة عملك.

يُحفظ اسم منظمتك وعنوانها وهاتفها ووصفها بكل لغة من لغاتك، بحيث يرى القارئ العربي الاسم العربي لا نقحرةً للاسم الإنجليزي.

يضبط منتقي المظهر في الصفحة نفسها لون شريط التنقل، ولون الهوية، ولوحة الألوان، ونمط التنقل، والخط المستخدم في الواجهة. ونمط التنقل هو اختيار بين شريط جانبي نصي، أو شريط جانبي بأيقونات وتسميات، أو شريط في أعلى الصفحة.

معالج الإعداد

يظل المعالج الذي يرشد مساحة العمل الجديدة خلال اللغات والإعدادات الإقليمية والتقسيمات الإدارية ودعوة الفريق متاحًا على عنوانه الخاص في أي وقت. ولا يستطيع فتحه إلا من يملك صلاحية الإعدادات.

ثمة أمر يجدر معرفته. فإلى أن يُعلَّم الإعداد بأنه مكتمل، تحمل لوحة المعلومات شريطًا يبيّن مدى تقدّمك، مع زر «متابعة الإعداد». وبمجرد تعليم الإعداد بأنه مكتمل، أو بمجرد إغلاقك لذلك الشريط، لا يعود أي عنصر في القائمة يشير إلى المعالج. ويظل العنوان يعمل؛ لكن لا شيء على الشاشة يعرضه عليك.