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Ihren Arbeitsbereich erstellen

Gehen Sie den Registrierungsassistenten Schritt für Schritt durch – von der Wahl Ihres Landes bis zu dem Moment, in dem Ihr Arbeitsbereich bereit ist.

Jede und jeder kann einen CommonLynk-Arbeitsbereich erstellen, ohne vorher mit uns zu sprechen. Der Assistent erfasst, was wir benötigen, um für Ihre Organisation einen eigenen, privaten Arbeitsbereich einzurichten, und dauert nur wenige Minuten.

Bevor Sie beginnen

Halten Sie drei Dinge bereit: den Namen Ihrer Organisation, eine dienstliche E-Mail-Adresse, die Sie jetzt sofort abrufen können, und den Namen, den Sie in der Adresse Ihres Arbeitsbereichs verwenden möchten.

Sie werden aufgefordert, einen sechsstelligen Code einzugeben, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Wählen Sie daher ein Postfach, auf das Sie während des Ausfüllens zugreifen können.

Die acht Bildschirme

Der Assistent zeigt Ihren Fortschritt auf der rechten Seite an. Sieben Bildschirme sind erforderlich, einer – das Verbinden Ihrer eigenen Domain – ist optional.

  1. Willkommen. Bestätigen Sie Ihr Land und Ihre bevorzugte Sprache. Beides wird anhand Ihrer Verbindung vorausgefüllt, und der restliche Assistent wechselt sofort in die gewählte Sprache.
  2. Ihre Organisation. Wählen Sie die Karte, die Ihre Art von Arbeit am besten beschreibt. Wählen Sie „Weitere Organisationstypen anzeigen“, wenn keine der ersten Karten passt.
  3. Angaben zur Organisation. Der Name Ihrer Organisation, die Adresse Ihres Arbeitsbereichs, Ihre Website und die Größe Ihres Teams. Nur der Name der Organisation ist erforderlich.
  4. Administratorkonto. Geben Sie Ihre dienstliche E-Mail-Adresse ein, dann den sechsstelligen Code, den wir Ihnen senden, und anschließend Ihren Namen und ein Passwort. Hier akzeptieren Sie außerdem die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung.
  5. Tarif wählen. Starter, Standard oder Premium, monatlich oder jährlich abgerechnet. Die jährliche Abrechnung ist voreingestellt.
  6. Payment. Choose one of the payment methods offered for your country, such as a bank transfer, or a card where card payment is offered. You can apply a voucher code on this screen.
  7. Ihre Domain. Optional. Verbinden Sie eine Subdomain einer Domain, die Ihnen bereits gehört, oder wählen Sie „Vorerst überspringen“ und richten Sie sie später in den Einstellungen ein.
  8. Fertig. Eine Zusammenfassung Ihrer Organisation, Ihres Tarifs, Ihrer Rechnungsnummer und der Adresse Ihres Arbeitsbereichs, mit einem Link zu Ihrem Kontoportal.
Screenshot: der Registrierungsassistent mit der Fortschrittsleiste.

Die Adresse Ihres Arbeitsbereichs wählen

Die Adresse Ihres Arbeitsbereichs ist die Webadresse, unter der sich Ihr Team anmeldet. Sie wird während der Eingabe geprüft, und die Seite zeigt Ihnen sofort an, ob der Name noch frei ist.

  • Zwischen drei und dreißig Zeichen.
  • Nur Kleinbuchstaben, Ziffern und der Bindestrich.
  • Er darf nicht mit einem Bindestrich beginnen oder enden.
  • Einige Namen sind von der Plattform reserviert und können nicht verwendet werden.
  • If your organisation name has no English letters, no address is suggested. Type one in English letters.
  • Adding another workspace from your account portal asks for its address in the same way, before you choose a plan.
Sobald Ihr Arbeitsbereich eingerichtet ist, kann diese Adresse nicht mehr über den Assistenten geändert werden. Sie lässt sich jedoch später in den Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs ändern, und die alte Adresse funktioniert während einer Übergangsfrist weiter.

Wann Ihr Arbeitsbereich aktiv wird

Zahlen Sie per Karte, wird Ihr Arbeitsbereich eingerichtet, sobald der Zahlungsanbieter die Zahlung bestätigt hat. Haben Sie eine Banküberweisung gewählt, senden wir Ihnen per E-Mail eine Proformarechnung mit den Überweisungsdaten, und Ihr Arbeitsbereich wird eingerichtet, sobald wir den Eingang der Überweisung bestätigt haben.

Ihr Kontoportal steht in beiden Fällen sofort zur Verfügung. Dort können Sie sich anmelden, um Ihre Rechnung einzusehen, sie zu bezahlen und den Status Ihres Arbeitsbereichs zu verfolgen.