Ihr Team einladen
Wie Sie Kolleginnen und Kollegen einladen, was die fünf Standardrollen dürfen und wie Sie ändern, worauf eine Rolle zugreifen darf.
Personen werden per Einladung zu einem Arbeitsbereich hinzugefügt. Sie legen nie ein Passwort für Kolleginnen und Kollegen fest: Diese erhalten eine E-Mail, folgen dem Link und wählen ihr eigenes Passwort.
Eine Einladung senden
- Öffnen Sie die Einstellungen und dann „Benutzer:innen“.
- Wählen Sie „Benutzer:in einladen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die erforderlich ist, und optional einen Vor- und Nachnamen.
- Wählen Sie die Rolle, die die Person erhalten soll. Sie können „Keine Rolle“ beibehalten und die Rolle später festlegen, doch solange die Person keine Rolle hat, kann sie auf nichts zugreifen.
- Wählen Sie die Sprache, in der die Einladungs-E-Mail verfasst sein soll, und dann „Einladung senden“.
Die fünf Standardrollen
Jeder neue Arbeitsbereich wird mit fünf bereits festgelegten Rollen erstellt. Sie sind ein Ausgangspunkt, keine feste Liste: Sie können jede davon bearbeiten und eigene hinzufügen.
- Inhaber:in. Die Person, der der Arbeitsbereich gehört. Vollzugriff überall; diese Rolle kann weder deaktiviert noch von der Benutzerverwaltung ausgeschlossen werden.
- Administrator:in. Vollzugriff auf jedes Modul, einschließlich Benutzer:innen, Rollen und Einstellungen.
- Programmmanager:in. Vollzugriff auf die Module für die Umsetzung, kann Berichte lesen und hat keinen Zugriff auf Benutzer:innen, Rollen, Einstellungen oder Sicherungen.
- Dateneingabe. Kann Datensätze anzeigen, hinzufügen und bearbeiten, aber weder löschen noch exportieren noch Einstellungen ändern.
- Nur Lesen. Kann Datensätze und Berichte ansehen und nichts ändern.
Ändern, was eine Rolle darf
Öffnen Sie die Einstellungen, dann „Rollen“, wählen Sie eine Rolle aus und bearbeiten Sie sie. Sie sehen ein Raster mit einer Zeile pro Modul und je einer Spalte für Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen sowie einer Spalte „Alle“, die die ganze Zeile auf einmal ankreuzt.
Wenn Sie eine Rolle über das Kontrollkästchen „Aktive Rolle“ deaktivieren, werden alle Berechtigungen, die sie gewährt, sofort allen Personen entzogen, die diese Rolle innehaben. CommonLynk lehnt jede Änderung ab, durch die im Arbeitsbereich niemand mehr Benutzer:innen und Rollen verwalten könnte.