Registrar el consentimiento

El consentimiento se recoge en la propia ficha de la persona, en la sección Estado y consentimiento del formulario de registro.

Qué se registra

Dos datos: una casilla con una declaración fija y una fecha. La declaración indica que la persona consiente la recopilación y el almacenamiento de sus datos personales para la prestación de servicios, el seguimiento y la elaboración de informes, de conformidad con la política de protección de datos de la organización.

Cuando la persona ha dado su consentimiento, su ficha muestra la marca Consentimiento otorgado en el encabezado y una fila Consentimiento con la fecha en la tarjeta Identidad.

Hacer obligatorio el consentimiento

El consentimiento se comporta como cualquier otro campo en la pantalla Campos del formulario de registro. Si su política establece que nadie puede registrarse sin un consentimiento registrado, marque allí la casilla de consentimiento como obligatoria y el formulario no se guardará sin ella.

Qué no se registra

• El consentimiento solo se guarda para las personas. Los hogares y los establecimientos no tienen campo de consentimiento.
• Hay una única declaración de consentimiento, no una selección de finalidades, por lo que no es posible registrar el consentimiento para un uso y no para otro.
• No existe un historial del consentimiento otorgado y retirado posteriormente. La casilla y la fecha reflejan la situación actual, y al editarlas se sustituye lo que había.
• El consentimiento no forma parte de la exportación masiva ni de la plantilla de importación, por lo que solo puede indicarse en el formulario. Sí se incluye en la copia portátil generada para una solicitud de acceso a los datos.