Hogares y establecimientos
Los dos tipos de ficha que agrupan a personas y en qué se diferencian de la ficha de una persona.
Además de las personas, un espacio de trabajo gestiona otros dos tipos de fichas. Un Hogar agrupa a personas que viven juntas. Un Establecimiento es una organización, un centro de salud, una escuela o una empresa con la que usted trabaja.
Hogares
La ficha de un hogar es deliberadamente reducida. Tiene un nombre, que es opcional, una ubicación, una dirección y notas. No contiene datos demográficos, datos de contacto ni consentimiento propios, porque estos corresponden a las personas que lo integran.
CommonLynk asigna automáticamente a cada hogar su propio código de referencia al guardarlo, para que usted no tenga que inventarlo. La lista muestra Código, Nombre, Ubicación, Miembros, Jefatura y Fecha de creación.
Establecimientos
La ficha de un establecimiento es mucho más completa. Además de un tipo y un nombre, contiene un número de registro, la forma jurídica, el año de fundación, el sector, el número de personal, el número de personas atendidas, una persona directora y un contacto principal, números de teléfono, una dirección de correo electrónico, un sitio web, una ubicación y un estado.
La lista de tipos de establecimiento la gestiona usted, en Configuración > Tipos de establecimiento. Puede activar los tipos estándar que ofrece CommonLynk, añadir los suyos propios, o ambas cosas.
Añadir miembros
Al abrir un hogar o un establecimiento encontrará una tarjeta de miembros con un cuadro de búsqueda. Empiece a escribir un nombre, un número de identificación o un número de teléfono y aparecerán las personas coincidentes; elija una, asígnele un rol y quedará vinculada. Las personas ya vinculadas no aparecen en los resultados, de modo que no es posible añadir a nadie dos veces.
Si la persona aún no está registrada, «Registrar nueva persona» abre un formulario breve que crea a la persona y la vincula en un solo paso, solicitando únicamente los pocos datos que su espacio de trabajo exige.
Lo que estas fichas aún no permiten hacer
La asistencia solo se registra para las personas. Actualmente no es posible inscribir un hogar o un establecimiento en una actividad como una unidad: inscriba a las personas en su lugar. Las páginas de su hogar y de su establecimiento siguen mostrando las actividades en las que participaron sus miembros.