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Lynks entre fichas

Cómo se vincula una persona a un hogar o a un establecimiento, y cómo se nombran esas relaciones.

Un Lynk es un vínculo con nombre entre una persona y un hogar o un establecimiento. Los Lynks son lo que permite que un registro de personas individuales describa una familia, la matrícula de una escuela o una plantilla de personal.

Qué es un Lynk

Cada Lynk contiene las dos fichas que vincula, el rol que desempeña la persona y, en el caso de un hogar, si es el contacto principal. El número de Lynks de una persona aparece en la columna Lynks del registro.

Crear un Lynk

  • Desde el formulario de la persona, mediante las secciones Lynk de hogar y Lynk de establecimiento.
  • Desde la página de un hogar o un establecimiento, buscando a una persona existente y asignándole un rol.
  • Desde la página de un hogar o un establecimiento, registrando a una persona nueva y vinculándola en un solo paso.
El formulario de la persona permite editar un Lynk de hogar y un Lynk de establecimiento. Si una persona pertenece a más de un establecimiento, añada los demás desde las páginas de esos establecimientos.

Nombrar la relación

Los términos que utiliza son los suyos. En Configuración hay una pantalla Tipos de relación dividida en dos partes: los roles estándar que ofrece CommonLynk, que usted activa o desactiva, y sus propios roles personalizados, que usted añade, edita y elimina. Los roles se gestionan por separado para hogares y para establecimientos, de modo que una lista de hogar con Madre e Hijo nunca aparece donde usted necesita Docente y Alumno.

Además del rol, el formulario de la persona incluye cuatro casillas que describen su papel en el hogar: jefe o jefa de hogar, principal fuente de ingresos, principal persona cuidadora y persona receptora de servicios.

Eliminar un Lynk

En la página de un hogar o un establecimiento, el menú al final de la fila de un miembro ofrece Eliminar. Eliminar un Lynk solo rompe el vínculo. No se elimina ninguna de las dos fichas, y la persona sigue en su registro.