Invitar a su equipo

Las personas se incorporan a un espacio de trabajo mediante invitación. Usted nunca establece la contraseña de un colega: recibe un correo electrónico, sigue el enlace y elige la suya.

Enviar una invitación

1. Abra Configuración y, a continuación, Usuarios.
2. Elija «Invitar usuario».
3. Introduzca la dirección de correo electrónico, que es obligatoria, y, de forma opcional, un nombre y un apellido.
4. Elija el rol que debe tener la persona. Puede dejarlo en «Sin rol» y asignarlo más adelante, pero mientras no tenga un rol no podrá acceder a nada.
5. Elija el idioma en el que debe redactarse el correo de invitación y, a continuación, elija «Enviar invitación».

Los cinco roles predefinidos

Todo espacio de trabajo nuevo se crea con cinco roles ya definidos. Son un punto de partida, no una lista cerrada: puede editar cualquiera de ellos y añadir los suyos propios.

• Persona propietaria. La persona titular del espacio de trabajo. Acceso completo a todo; este rol no puede desactivarse ni perder la gestión de usuarios.
• Administrador. Acceso completo a todos los módulos, incluidos los usuarios, los roles y la configuración.
• Responsable de programa. Acceso completo a los módulos de ejecución, puede consultar informes y no tiene acceso a usuarios, roles, configuración ni copias de seguridad.
• Entrada de datos. Puede ver, añadir y editar fichas, y no puede eliminar, exportar ni cambiar ningún ajuste.
• Solo lectura. Puede consultar fichas e informes, y no puede cambiar absolutamente nada.

Cambiar lo que puede hacer un rol

Abra Configuración, después Roles, elija un rol y edítelo. Verá una cuadrícula con una fila para cada módulo y una columna para Ver, Añadir, Editar y Eliminar, además de una columna Todos que marca toda la fila de una vez.

Desactivar un rol con la casilla «Rol activo» retira de inmediato todos los permisos que concede a todas las personas que lo tienen. CommonLynk rechazará cualquier cambio que deje el espacio de trabajo sin nadie capaz de gestionar usuarios y roles.