فیلترها و بازههای تاریخی
کدام صفحههای گزارش فیلتر دارند، نوار فیلتر مشترک چه میکند، سه کادر مخصوص گزارش حضور چه میکنند و چگونه دوباره آنها را پاک کنید.
کاربران در هر صفحهٔ گزارش به دنبال فیلتر میگردند، بنابراین بهتر است صریحاً گفته شود کدام صفحهها فیلتر دارند و کدام ندارند.
محل فیلترها
صفحهٔ اصلی «گزارشها»، «پایش و ارزشیابی برنامه»، «خلاصهٔ پروژه» و «مشارکت ذینفعان» یک نوار فیلتر مشترک دارند: تاریخ شروع، تاریخ پایان و برنامه. «خلاصهٔ پروژه» یک کادر وضعیت و «مشارکت ذینفعان» یک کادر جنسیت نیز اضافه میکنند. «نرخ حضور به تفکیک فعالیت» سه کادر مخصوص به خود دارد که در ادامه شرح داده شده است.
«ذینفعان بر اساس وضعیت» و «ذینفعان به تفکیک برنامه» هیچ فیلتری ندارند. در این دو صفحه هیچ پانل پنهانی وجود ندارد. هرگاه بخواهید نمای محدودتری از یکی از آنها داشته باشید، آن را در منبع محدود کنید: در «ذینفعان بر اساس وضعیت»، هر ردیف به دفتر ثبتی پیوند دارد که از پیش بر اساس همان وضعیت فیلتر شده است.
استفاده از سه کادر
در نوار فیلتر مشترک، دو تاریخ دورهای را تعیین میکنند که ارقام و ردیفها پوشش میدهند و کادر برنامه آنها را به یک برنامه محدود میکند. دکمهٔ «دانلود CSV» در این صفحهها همان فیلتر را با خود دارد، بنابراین فایل با آنچه میبینید مطابقت دارد.
«نرخ حضور به تفکیک فعالیت» دقیقاً سه کادر ارائه میدهد:
- تاریخ شروع (از).
- تاریخ پایان (تا).
- کادر نام فعالیت که با هر فعالیتی که نام آن شامل عبارت واردشده باشد مطابقت مییابد.
این دو تاریخ با تاریخ شروع فعالیت مقایسه میشوند، نه با تاریخ حضور افراد. فعالیتی که در اسفند آغاز شده و جلسات آن تا خرداد ادامه داشته است، از نظر این فیلتر در اسفند قرار میگیرد، بنابراین بازهٔ تاریخیای که تنها خرداد را پوشش دهد آن را نمایش نمیدهد.
کادرهای تاریخ، انتخابگرهای تاریخ معمولی هستند که با قالب خود مرورگر شما نمایش داده میشوند. همکاری که رایانهاش تنظیمات متفاوتی دارد ممکن است همان تاریخ را به شکل دیگری ببیند و این هیچ تغییری در نتیجه ایجاد نمیکند.
کادر نام فعالیت با هر بخشی از نام مطابقت مییابد، بنابراین معمولاً یک واژه کافی است و لازم نیست از ابتدای نام شروع کنید.
پاک کردن فیلترهای تنظیمشده
پیوند «پاک کردن» تنها زمانی ظاهر میشود که دستکم یک فیلتر تنظیم شده باشد و با کلیک روی آن به گزارش بدون فیلتر بازمیگردید. اگر پیوند «پاک کردن» را نمیبینید، هیچ فیلتری اعمال نشده است و هماکنون همه چیز را مشاهده میکنید.
میتوانید تنها یک کادر را نیز تنظیم کنید. تاریخ شروع بدون تاریخ پایان، یا نام فعالیت بدون هیچ تاریخی، هر دو کار میکنند و پیوند «پاک کردن» به همان شکل ظاهر میشود.