پروندهها و فضای ذخیرهسازی
چگونگی بررسی و حفاظت از پیوستها، قالبها و اندازههای پذیرفتهشده، و محل مدیریت سهمیهٔ فضای ذخیرهسازی شما.
پرونده را از رکوردی که به آن تعلق دارد پیوست میکنید، نه از یک بخش جداگانهٔ پروندهها، تا هر سند همواره به چیزی وابسته باشد.
پیوست کردن پرونده
برای این کار به مجوز «افزودن» برای ماژول آن رکورد نیاز دارید: پیوست کردن به یک فرد به مجوز ثبتها و پیوست کردن به یک پروژه به مجوز پروژهها نیاز دارد. حذف پرونده به مجوز «حذف» برای آن ماژول نیاز دارد، یا اگر پرونده را خودتان بارگذاری کردهاید، به مجوز «افزودن».
پیش از آنکه حتی یک بایت از پروندهٔ شما بررسی شود، CommonLynk ابتدا بررسی میکند که سهمیهٔ فضای ذخیرهسازی شما جا دارد، سپس اینکه اجازهٔ پیوست کردن به این رکورد را دارید، و سپس اینکه رکورد واقعاً وجود دارد. تنها پس از آن خود پرونده بازرسی میشود.
این ترتیب عامدانه است. کسی که مجوز ندارد هرگز به آن بخش از سامانه که پرونده را باز میکند نمیرسد، و آنچه دریافت میکند یک پاسخ رد است، نه اظهارنظری دربارهٔ آنچه کوشیده بارگذاری کند.
چه چیزی پذیرفته میشود
این بررسی محتوای واقعی پرونده را میخواند، نه نام آن را، بنابراین تغییر نام پرونده برای عبور از آن کارساز نیست. پروندهٔ خالی رد میشود. سقف اندازه ۵۰ مگابایت است.
جایگاه عمومی پیوست، تصاویر، PDF، اسناد اداری رایج، بایگانیهای ZIP، صدا، ویدئو و متن ساده را میپذیرد. پروندههای اجرایی و اسکریپتهای وب، هر چه ادعا کنند، رد میشوند.
در برخی جاها محدودیتهای سختگیرانهتری اعمال میشود:
| کجا | پذیرفتهشده | حداکثر اندازه |
|---|---|---|
| نشانواره یا عکس | تصاویر | ۵ مگابایت |
| رسید پرداخت | PDF یا یک تصویر | ۱۰ مگابایت |
| پروندهٔ درونبری | صفحهگستردهها | ۱۰ مگابایت |
فضای کاری شما میتواند این محدودیت را باز هم تنگتر کند. تنظیمات انواع پیوست به شما امکان میدهد قالبهای پذیرفتهشده و حداکثر اندازه را برای نوع خاصی از پیوست تعیین کنید.
باز کردن پرونده
پروندههای رکوردها هرگز از یک نشانی عمومی ارائه نمیشوند. هر پیوند یک شناسهٔ امضاشده دارد که قابل حدس زدن نیست و نمیتوان با شمارش آن به پروندهٔ بعدی رسید.
هر درخواست بررسی میشود: اینکه وارد شدهاید، اینکه پرونده به فضای کاری شما تعلق دارد، اینکه مجوز مشاهدهٔ ماژول آن را دارید، و اینکه اجازهٔ دیدن رکوردی را که پرونده به آن وابسته است دارید. به هر درخواستی که از این بررسیها رد شود چنان پاسخ داده میشود که گویی پرونده وجود ندارد، تا نتوان از یک نشانی برای کشف آنچه فضای کاری شما در خود دارد استفاده کرد.
سهمیهٔ فضای ذخیرهسازی شما
هر فضای کاری سهمیهای از فضای ذخیرهسازی بر اساس طرح خود دارد، بهعلاوهٔ هر فضای اضافهای که خریداری کرده باشد. وقتی سهمیه پر شود، بارگذاری رد میشود و پیامی از شما میخواهد پروندههایی را حذف کنید یا به طرح بزرگتری بروید.
سنجهٔ فضای ذخیرهسازی در درگاه حساب کاربری، در بخش حساب مشتری در وبسایت اصلی قرار دارد، نه درون خود فضای کاری. خرید فضای ذخیرهسازی اضافه نیز از همانجا، از صفحهٔ اشتراک، انجام میشود.
خرید فضای ذخیرهسازی اضافه صورتحسابی صادر میکند و ظرفیت پس از تأیید آن پرداخت افزوده میشود. این افزایش آنی نیست.