گزارش فعالیتها
آنچه CommonLynk بهطور خودکار ثبت میکند، نحوهٔ فیلتر کردن و برونبری آن، و قاعدهای که محتوای رکوردهای شما را بیرون از گزارش نگه میدارد.
مسیر «تنظیمات» و سپس «گزارش فعالیت» نشان میدهد در فضای کاری شما چه رخ داده است. برای باز کردن آن به مجوز ویرایش تنظیمات نیاز دارید.
خواندن گزارش
جدول دارای ستونهای زمان، کاربر، اقدام، رکورد، جزئیات و نشانی IP است و در هر صفحه پنجاه ورودی نمایش میدهد.
خود صفحه اعلام میکند که ورودیها بهطور خودکار ثبت میشوند و قابل ویرایش یا حذف نیستند، و این در همهٔ سطوح صادق است: ورودی پس از نوشته شدن قابل تغییر نیست، و نه یک ورودی منفرد و نه مجموعهای انتخابشده را نمیتوان از طریق پلتفرم حذف کرد.
پالایش
سه پالایه بالای جدول قرار دارند: تاریخ آغاز و تاریخ پایان، که بهطور پیشفرض سی روز گذشته را نشان میدهند، کاربر، و اقدام.
فهرست اقدامها از اقدامهایی ساخته میشود که فضای کاری خود شما واقعاً ثبت کرده است، بنابراین هرگز فعلی را که هرگز رخ نداده به شما پیشنهاد نمیکند. پالایهای بر اساس نوع رکورد وجود ندارد.
برونبری
همین صفحه بازهٔ پالایششده را بهصورت یک پروندهٔ CSV برونبری میکند، با این نام: activity-log_<from>_<to>.csv
این پرونده ستونهای مُهر زمانی (UTC)، کاربر، اقدام، نوع رکورد، شناسهٔ رکورد، رکورد، جزئیات و نشانی IP را در بر دارد. مقادیر خنثیسازی میشوند تا ورودیای که با نیت خاص ساخته شده، هنگام باز شدن پرونده در صفحهگسترده بهعنوان فرمول اجرا نشود.
خود برونبری نیز ثبت میشود و ورودی آن تعداد ورودیهای برونبریشده را ثبت میکند.
چه چیزی ثبت میشود
CommonLynk ایجاد، بهروزرسانی و حذف رکوردها، ورود و خروج، برونبری و موارد ردشده، مانند تغییر مجوزی که مسدود شده است، را ثبت میکند.
گزارش ثبت میکند کدام فیلدها تغییر کردهاند، اما هرگز مقادیر را ثبت نمیکند. یک ورودی بیان میکند که سه فیلد تغییر کرده و نام آنها را میآورد؛ هرگز محتوای قدیم یا جدید را در بر ندارد. نام، شناسهٔ ملی، شمارهٔ تلفن و نشانی افراد هرگز در گزارش نوشته نمیشود.
یک استثنا وجود دارد. هنگامی که رکوردی حذف میشود، شرح کوتاهی از آن نگه داشته میشود، زیرا پس از انجام حذف، هیچ چیز دیگری نمیداند چه چیزی از میان رفته است.
ثبت اینکه چه کسی یک رکورد را میخواند
اینکه چه کسی رکوردی را تغییر میدهد همیشه ثبت میشود. اینکه چه کسی رکوردی را میخواند تنها در صورتی ثبت میشود که ثبت خواندن بهازای هر رکورد برای فضای کاری شما روشن باشد، که بهطور پیشفرض خاموش است. مسیر «تنظیمات» و سپس «امنیت» نشان میدهد که آیا روشن است یا نه.
هنگامی که روشن باشد، باز کردن رکورد فرد، خانوار یا مؤسسه و نیز برونبریهای داده را در بر میگیرد. این قابلیت عامدانه صفحههای فهرست، جستوجوها، داشبوردها یا ظاهر شدن یک نام در برگهٔ حضور و غیاب را در بر نمیگیرد. این ورودیها یکصد و هشتاد روز نگهداری میشوند و در صفحهٔ گزارش فعالیت نمایش داده نمیشوند.
مدت نگهداری ورودیها
ورودیهای گزارش فعالیت برای دورهای معین، بهطور پیشفرض بیست و چهار ماه، نگهداری میشوند. این دوره را میتوان برای هر استقرار پیکربندی کرد، از جمله نگهداری نامحدود ورودیها؛ پس بهجای فرض گرفتن مقدار پیشفرض، بررسی کنید که برای استقرار شما چه مقداری تنظیم شده است.
حذف ورودیهای قدیمی وظیفهٔ اپراتور است و پیش از حذف هر چیزی، بایگانیای از آن نوشته میشود. طبق طراحی، هیچ دکمهای در فضای کاری شما برای پاک کردن گزارش وجود ندارد.