مدیریت فضای کاری

نقش‌ها، امنیت، فایل‌ها، نسخه‌های پشتیبان، صدور صورتحساب و تنظیمات: چه کسی در فضای کاری شما مجاز به انجام چه کاری است و چه بر سر داده‌های شما می‌آید.

• نقش‌ها و مجوزهانحوهٔ ایجاد نقش، آنچه هر ستون از جدول مجوزها اعطا می‌کند، و تغییراتی که CommonLynk نمی‌پذیرد تا دسترسی فضای کاری شما به خودش قفل نشود.
• احراز هویت دومرحله‌اینحوهٔ فعال‌سازی، کاربرد کدهای بازیابی، الزامی کردن احراز هویت دومرحله‌ای برای همه و اقدام لازم در صورت گم شدن گوشی.
• گزارش فعالیت‌هاآنچه CommonLynk به‌طور خودکار ثبت می‌کند، نحوهٔ فیلتر کردن و برون‌بری آن، و قاعده‌ای که محتوای رکوردهای شما را بیرون از گزارش نگه می‌دارد.
• پرونده‌ها و فضای ذخیره‌سازیچگونگی بررسی و حفاظت از پیوست‌ها، قالب‌ها و اندازه‌های پذیرفته‌شده، و محل مدیریت سهمیهٔ فضای ذخیره‌سازی شما.
• نسخه‌های پشتیبانبرداشتن نسخهٔ کاملی از فضای کاری، رمزگذاری آن، نگهداری نسخه‌ها در فضای ذخیره‌سازی تحت کنترل شما، و بازگرداندن یکی از آن‌ها.
• صدور صورتحساب و اشتراک شمامحل مدیریت اشتراک، محتوای صورتحساب، نحوهٔ اعمال تغییر طرح، و آنچه در صورت توقف پرداخت رخ می‌دهد.
• تنظیمات فضای کاریانتخاب زبان‌های کاری، تنظیم کشور و تقویم، تکمیل نمایهٔ سازمان و یافتن دوبارهٔ راهنمای گام‌به‌گام راه‌اندازی.