نقشها و مجوزها
نحوهٔ ایجاد نقش، آنچه هر ستون از جدول مجوزها اعطا میکند، و تغییراتی که CommonLynk نمیپذیرد تا دسترسی فضای کاری شما به خودش قفل نشود.
نقش مجموعهای نامدار از مجوزهاست و تنها عاملی است که تعیین میکند هر فرد به چه بخشهایی از فضای کاری شما دسترسی دارد. نقشها را از «تنظیمات» و سپس «نقشها» مدیریت میکنید.
سازوکار مجوزها
فهرست، نام هر نقش، توضیح آن، تعداد افرادی که آن را دارند، فعال بودن یا نبودن آن و پیوندی برای ویرایش مجوزهایش را نشان میدهد. دکمهٔ «افزودن نقش» در بالای صفحه قرار دارد.
CommonLynk بر اساس اصل «رد پیشفرض» عمل میکند. تا زمانی که گزینهای علامت نخورد، هیچ مجوزی اعطا نمیشود. دسترسی کسی که نقشی ندارد، یا نقشش هیچ مجوزی برای یک ماژول اعطا نمیکند، رد میشود: اگر وارد شده باشد صفحهٔ عدم دسترسی را میبیند و اگر وارد نشده باشد به صفحهٔ ورود هدایت میشود. عضویت در فضای کاری بهخودیخود هرگز مجوز به شمار نمیآید.
ایجاد نقش
ایجاد نقش بهجای یک مرحله، در دو مرحله انجام میشود.
- برای نقش به هر یک از زبانهای فضای کاری خود نامی بگذارید، توضیحی بیفزایید و ذخیره کنید.
- نقش بدون هیچ مجوزی ایجاد میشود و شما مستقیماً به جدول مجوزهای آن هدایت میشوید تا مجوزها را اعطا کنید.
بنابراین نقشی که تازه ذخیره شده است تا زمانی که گزینهای را علامت نزنید بیخطر است. اگر بدون اعطای هیچ مجوزی از جدول خارج شوید، نقش وجود دارد اما به هیچکس هیچ دسترسیای نمیدهد.
جدول مجوزها
در این جدول، ماژولها در ردیفها و چهار ستون در عرض آنها قرار دارند و هر ردیف یک کلید «انتخاب همه» دارد.
| ستون | آنچه علامت زدن آن امکانپذیر میکند |
|---|---|
| مشاهده | باز کردن ماژول و خواندن رکوردهای آن، از جمله دانلود هر آنچه برونبری آن را امکانپذیر میکند. |
| افزودن | ایجاد رکورد جدید در آن ماژول، و پیوست کردن فایل به یک رکورد. |
| ویرایش | تغییر رکوردی که از قبل وجود دارد. |
| حذف | حذف یک رکورد، و حذف فایلی که شخص دیگری پیوست کرده است. |
ماژولها عبارتاند از:
- ثبتها
- برنامهها
- پروژهها
- فعالیتها
- حضور
- گزارشها
- مدیریت کاربران
- نقشها و مجوزها
- تنظیمات
- فرمساز
- بازبینی دادههای فرم
- شاخصها
- نسخههای پشتیبان
ردیف «نسخههای پشتیبان» سه گزینهٔ اضافی ویژهٔ خود دارد:
- دانلود، که امکان برداشتن نسخهای از همهچیز را فراهم میکند.
- مدیریت تنظیمات، که امکان تغییر زمانبندی و مقصد را فراهم میکند.
- بازیابی، که امکان بازنویسی یک نسخه را فراهم میکند.
ذخیره کردن کل جدول را بازنویسی میکند، بنابراین برداشتن علامت یک گزینه همانقدر قطعی آن مجوز را سلب میکند که علامت زدن آن، مجوز را اعطا میکند.
غیرفعال کردن نقش
نقش غیرفعال هیچ مجوزی اعطا نمیکند. نه دسترسی محدودشده و نه فقط مشاهده: غیرفعال کردن یک نقش همهٔ مجوزهای آن را، در همهٔ ماژولها و بهیکباره، سلب میکند تا زمانی که دوباره آن را فعال کنید. پیش از استفاده از این امکان بهعنوان اقدامی موقت در زمان غیبت یکی از همکاران، دانستن این نکته اهمیت دارد.
اختصاص نقش به یک فرد
نقش هنگام افزودن فرد انتخاب میشود و بعداً قابل تغییر است. نقش اختیاری است، بنابراین فرد میتواند بدون نقش وجود داشته باشد: چنین فردی میتواند وارد شود و به نمایهٔ خود دسترسی یابد، اما در همهٔ بخشهای دیگر دسترسی او رد میشود.
تغییراتی که CommonLynk نمیپذیرد
CommonLynk ذخیرهای را که فضای کاری شما را از اداره کردن خود ناتوان سازد نمیپذیرد. این سامانه از سلب «مدیریت کاربران» و «نقشها» از آخرین نقشی که هر دو را دارد، از سلب «تنظیمات» از آخرین نقشی که آن را دارد، و از تهی کردن یا غیرفعال کردن نقش مالک خودداری میکند.
هر یک از این موارد رد نیز در گزارش فعالیتها ثبت میشود، بنابراین هر تلاشی بعداً قابل مشاهده است.