احراز هویت دومرحلهای
نحوهٔ فعالسازی، کاربرد کدهای بازیابی، الزامی کردن احراز هویت دومرحلهای برای همه و اقدام لازم در صورت گم شدن گوشی.
احراز هویت دومرحلهای پرسش دومی به فرایند ورود میافزاید. پس از گذرواژه، کد کوتاهی از شما خواسته میشود که هر چند ثانیه یک بار روی گوشی خودتان تغییر میکند؛ بنابراین گذرواژهٔ بهسرقترفته بهتنهایی برای دسترسی به فضای کاری شما کافی نیست. این قابلیت را برای خودتان از «نمایهٔ من» و برای کل فضای کاری از «تنظیمات» و سپس «امنیت» مدیریت میکنید.
فعال کردن آن برای خودتان
احراز هویت دومرحلهای را خودتان برای خود فعال میکنید. هیچکس نمیتواند از طرف شما آن را فعال کند، زیرا جفتسازی میان سکو و برنامهٔ روی گوشی شما انجام میشود.
- «نمایهٔ من» را باز کنید و راهاندازی احراز هویت دومرحلهای را آغاز کنید.
- کد QR نمایشدادهشده را با یک برنامهٔ احراز هویت روی گوشی خود اسکن کنید.
- کد ششرقمیای را که برنامه نشان میدهد وارد کنید تا درستی جفتسازی تأیید شود.
کلید محرمانهٔ شما بهصورت رمزگذاریشده ذخیره میشود. احراز هویت دومرحلهای تا زمانی که جفتسازی تأیید نشده و کدهای بازیابی به شما نمایش داده نشده باشد فعال نمیشود؛ بنابراین راهاندازیِ نیمهکاره حساب شما را دقیقاً در همان وضعیت قبلی باقی میگذارد.
کدهای بازیابی
کدهای بازیابی راه بازگشت شما به حساب در زمانی است که گوشیتان در دسترس نیست. این کدها یک بار نمایش داده میشوند و پیش از فعال شدن احراز هویت دومرحلهای باید آنها را ببینید.
آنها را در جایی امن و آفلاین نگه دارید. هر کد فقط یک بار کار میکند. هر زمان بخواهید میتوانید از نمایهٔ خود مجموعهٔ تازهای ایجاد کنید و این کار مجموعهٔ قبلی را باطل میکند.
ورود با احراز هویت دومرحلهای
پس از وارد کردن گذرواژه، کد جاری برنامهٔ احراز هویت از شما خواسته میشود. اگر گوشیتان همراهتان نیست، میتوانید بهجای آن یکی از کدهای بازیابی خود را وارد کنید.
نشست شما تنها پس از موفقیت مرحلهٔ دوم ایجاد میشود، بنابراین ورودِ نیمهکاره شما را در حالت خارجشده نگه میدارد، نه نیمهوارد.
الزامی کردن آن برای همه
مدیر فضای کاری میتواند از «تنظیمات» و سپس «امنیت»، احراز هویت دومرحلهای را برای همهٔ اعضا الزامی کند. در این صورت، هر کسی که آن را فعال نکرده است در ورود بعدی و پیش از آغاز نشستش ملزم به فعال کردن آن میشود.
CommonLynk فعال کردن این گزینه را نمیپذیرد مگر آنکه کسی در فضای کاری همچنان بتواند دسترسی همکارِ قفلشده را بازنشانی کند. بدون این امکان، گم شدن یک گوشی میتوانست فضای کاری را برای همیشه ببندد.
گوشی گمشده یا تعویضشده
هر کسی که مجوز ویرایش «مدیریت کاربران» را دارد، میتواند احراز هویت دومرحلهای عضو دیگری را از رکورد کاربری آن فرد بازنشانی کند. سپس از آن فرد خواسته میشود در ورود بعدی دوباره آن را راهاندازی کند.
همچنین میتوانید احراز هویت دومرحلهای خود را از نمایهتان غیرفعال کنید. اگر فضای کاری شما آن را الزامی کرده باشد، فقط در ورود بعدی دوباره از شما خواسته میشود آن را فعال کنید.