تنظیمات فضای کاری
انتخاب زبانهای کاری، تنظیم کشور و تقویم، تکمیل نمایهٔ سازمان و یافتن دوبارهٔ راهنمای گامبهگام راهاندازی.
«تنظیمات» جایی است که فضای کاری شکل میگیرد: زبانهایی که با آنها کار میکنید، قراردادهای کشورتان و نحوهٔ معرفی سازمانتان.
زبانها
در «تنظیمات» و سپس «زبان»، هر یک از زبانهای سکو را برای فضای کاری خود فعال میکنید و یکی را بهعنوان زبان اصلی برمیگزینید. زبان اصلی زبانی است که رابط کاربری با آن باز میشود و محتوا نخست به آن نوشته میشود.
تنها یک زبان میتواند اصلی باشد و این قاعده را خود پایگاه داده اعمال میکند، نه صفحهٔ نمایش. نمیتوانید زبان اصلی را غیرفعال کنید و نمیتوانید آخرین زبان فعال باقیمانده را غیرفعال کنید.
غیرفعال کردن یک زبان، همهٔ آنچه را پیشتر به آن زبان نوشته شده است حفظ میکند. متن کنار گذاشته نمیشود و اگر زبان را دوباره فعال کنید، بازمیگردد. تغییر زبان اصلی به محتوایی که پیشتر به زبانهای دیگر ذخیره شده است دست نمیزند.
زبانهای فعال همان زبانهایی هستند که هنگام نوشتن محتوا بهصورت زبانه نمایش داده میشوند، و ترتیب آنها در صفحهٔ تنظیمات همان ترتیب نمایش زبانههاست.
تنظیمات منطقهای
همین صفحه کشور، منطقهٔ زمانی، قالب تاریخ، قالب اعداد، واحد پول همراه با نماد و جایگاه آن، نظام تقویم، پیششمارهٔ تلفن کشور، نخستین روز هفته، روزهای تعطیل پایان هفته، اندازهٔ کاغذ، ترتیب ورود تاریخ و قالب زمان را در بر دارد.
انتخاب کشور چند کار را همزمان انجام میدهد: مقادیر پیشفرض مناسب برای واحد پول، پیششمارهٔ تلفن و منطقهٔ زمانی را پر میکند، نامهای آن کشور برای تقسیمات اداریاش را فعال میکند و دریافت دادههای مکانی آن را آغاز میکند.
مرز روزها بر اساس منطقهٔ زمانی سنجیده میشود، بنابراین منطقهٔ زمانی تعیین میکند هر ورودی در گزارشها و در گزارش فعالیتها به کدام روز تعلق گیرد. بهتر است پیش از آغاز ثبت کارها آن را درست تنظیم کنید.
نمایهٔ سازمان شما
«تنظیمات» و سپس «نمایه»، نشانواره، شهر، کشور، نشانی رایانامه، وبسایت و پیوندهای شبکههای اجتماعی شما را، و برای هر نوع رابطهای که فضای کاری شما به کار میبرد یک شمارهٔ ثبت، در بر دارد.
نام، نشانی، تلفن و توضیحات سازمان شما به هر یک از زبانهایتان نگهداری میشود، بنابراین خوانندهٔ عربزبان نام عربی را میبیند، نه نویسهگردانی نام انگلیسی را.
انتخابگر ظاهر در همین صفحه، رنگ ناوبری، رنگ برند، پالت رنگ، سبک ناوبری و قلم رابط کاربری را تعیین میکند. سبک ناوبری یکی از این گزینههاست: نوار کناری متنی، نوار کناری با نماد و برچسب، یا نواری در بالای صفحه.
راهنمای گامبهگام راهاندازی
راهنمای گامبهگامی که فضای کاری جدید را در مراحل زبانها، تنظیمات منطقهای، تقسیمات اداری و دعوت از اعضای تیم همراهی میکند، همواره از نشانی خود در دسترس است. تنها کسی که مجوز «تنظیمات» را دارد میتواند آن را باز کند.
نکتهای هست که دانستنش ارزش دارد. تا زمانی که راهاندازی تکمیلشده اعلام نشود، داشبورد بنری نشان میدهد که چه اندازه پیش رفتهاید، همراه با دکمهٔ «ادامهٔ راهاندازی». پس از آنکه راهاندازی تکمیلشده اعلام شود، یا آن بنر را ببندید، هیچ گزینهای در منو به راهنمای گامبهگام بازنمیگردد. نشانی همچنان کار میکند؛ اما هیچ چیزی بر روی صفحه آن را به شما پیشنهاد نمیدهد.