परिवार और प्रतिष्ठान

व्यक्तियों के साथ-साथ, वर्कस्पेस दो अन्य प्रकार के रिकॉर्ड रखता है। परिवार एक साथ रहने वाले लोगों को समूहित करता है। प्रतिष्ठान कोई संगठन, क्लिनिक, विद्यालय या व्यवसाय है जिसके साथ आप काम करते हैं।

परिवार

परिवार का रिकॉर्ड जानबूझकर छोटा रखा गया है। इसमें एक नाम (वैकल्पिक), स्थान, पता और टिप्पणियाँ होती हैं। इसमें अपना कोई जनसांख्यिकीय विवरण, संपर्क विवरण या सहमति नहीं होती, क्योंकि ये इसमें शामिल लोगों से संबंधित हैं।

CommonLynk प्रत्येक परिवार को सहेजते समय स्वचालित रूप से उसका अपना संदर्भ कोड देता है, ताकि आपको कोड स्वयं न बनाना पड़े। सूची में कोड, नाम, स्थान, सदस्य, मुखिया और निर्मित दिखाई देते हैं।

प्रतिष्ठान

प्रतिष्ठान का रिकॉर्ड कहीं अधिक विस्तृत है। प्रकार और नाम के साथ-साथ इसमें पंजीकरण संख्या, कानूनी स्थिति, स्थापना वर्ष, क्षेत्र, कर्मचारियों की संख्या, सेवा प्राप्त व्यक्तियों की संख्या, एक निदेशक और एक मुख्य संपर्क व्यक्ति, फ़ोन नंबर, ईमेल पता, वेबसाइट, स्थान और स्थिति होते हैं।

प्रतिष्ठान प्रकारों की सूची आप स्वयं सेटिंग्स में प्रतिष्ठान प्रकार के अंतर्गत प्रबंधित करते हैं। आप CommonLynk द्वारा दिए गए मानक प्रकार चालू कर सकते हैं, अपने प्रकार जोड़ सकते हैं, या दोनों कर सकते हैं।

सदस्य जोड़ना

किसी परिवार या प्रतिष्ठान को खोलें, वहाँ आपको खोज बॉक्स सहित एक सदस्य कार्ड मिलेगा। कोई नाम, पहचान संख्या या फ़ोन नंबर टाइप करना शुरू करें और मेल खाने वाले व्यक्ति दिखाई देंगे; किसी एक को चुनें, उसे भूमिका दें और वह लिंक हो जाएगा। पहले से लिंक किए गए लोग परिणामों में नहीं दिखाए जाते, ताकि आप किसी को दो बार न जोड़ सकें।

यदि व्यक्ति अभी पंजीकृत नहीं है, तो "नया व्यक्ति पंजीकृत करें" एक छोटा फ़ॉर्म खोलता है जो एक ही चरण में व्यक्ति को बनाता और लिंक करता है, और केवल वे कुछ विवरण माँगता है जो आपके वर्कस्पेस में अनिवार्य हैं।

ये रिकॉर्ड अभी क्या नहीं कर सकते

उपस्थिति केवल व्यक्तियों के लिए दर्ज की जाती है। फ़िलहाल आप किसी परिवार या प्रतिष्ठान को एक इकाई के रूप में किसी गतिविधि में नामांकित नहीं कर सकते: इसके बजाय लोगों को नामांकित करें। उनके परिवार और प्रतिष्ठान के पृष्ठ फिर भी वे गतिविधियाँ दिखाते हैं जिनमें उनके सदस्यों ने भाग लिया।